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蘇州市姑蘇區(qū)人民法院關(guān)于訴訟、文書檔案數(shù)字化掃描服務(wù)招標(biāo)公告

2020-04-15 來(lái)源:江蘇省政府采購(gòu)

蘇州市姑蘇區(qū)人民法院關(guān)于訴訟、文書檔案數(shù)字化掃描服務(wù)招標(biāo)公告

 

 

受蘇州市姑蘇區(qū)人民法院之委托,蘇州市衛(wèi)康招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),對(duì)其擬采購(gòu)的以下項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)內(nèi)公開招標(biāo)。歡迎符合招標(biāo)公告資格要求的供應(yīng)商前來(lái)報(bào)名參加投標(biāo)。

一、采購(gòu)編號(hào):SZWK2020-GS-G-001號(hào)

二、采購(gòu)內(nèi)容:訴訟、文書檔案數(shù)字化掃描服務(wù)

三、采購(gòu)預(yù)算及最高限價(jià):

采購(gòu)預(yù)算:1140000.00元;

最高限價(jià):1140000.00元。

四、采購(gòu)需求:

1、項(xiàng)目概述:根據(jù)采購(gòu)單位工作安排,于2021年4月30日前須完成同步掃描當(dāng)年結(jié)案歸檔的訴訟卷宗,同時(shí)完成2019年度文書檔案的掃描,并根據(jù)要求完成相應(yīng)人事檔案掃描。紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工包括:前期檢查、整理、排序、登記、修復(fù)、掃描、制作、質(zhì)檢、檔案目錄完善、校驗(yàn)、檔案裝訂、數(shù)據(jù)掛接、備份等。預(yù)估數(shù)量為600萬(wàn)頁(yè),預(yù)估數(shù)量與實(shí)際掃描量可能存在差異。最終服務(wù)價(jià)款的結(jié)算按照各類檔案的實(shí)際掃描數(shù)量乘以單價(jià)計(jì)算。

2、項(xiàng)目要求

2.1、嚴(yán)格遵守并達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T 31-2017)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。

2.2、確保在掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。

2.3、保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件鑒別相關(guān)工作。

2.4、格式:TIFF 或JPG,分辨率300dpi以上,GROUP 4壓縮方式;顏色:黑白二值或彩色。

2.5、檔案掃描完成后,需要與計(jì)算機(jī)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄100%掛接正確,并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入法院現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2.6、檔案掃描完成后,要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來(lái)的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂,不能重新打孔裝訂,力求保護(hù)原件(按國(guó)家一級(jí)檔案館的規(guī)范和要求進(jìn)行整理和館藏)。

2.7、掃描人員嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及檔案部門的相關(guān)制度,認(rèn)真做好掃描檔案的保密和保護(hù)工作。

2.8、成交單位自帶全部工程設(shè)備, 自覺遵守采購(gòu)單位管理規(guī)章及保密安全制度。

2.9、人員:人員均要求穿整齊劃一的工作服并佩戴識(shí)別胸卡,要有紀(jì)律性和自覺性;中途不得隨意更換工作人員(特殊情況除外)。

2.10、設(shè)備:初始提供本次項(xiàng)目的電腦和掃描儀要求性能完好,且設(shè)備只能作為本項(xiàng)目專用,不得將設(shè)備挪作他用或隨意把不屬本項(xiàng)目的資料帶進(jìn)工作場(chǎng)所進(jìn)行操作。

3、特殊情況說(shuō)明:根據(jù)采購(gòu)單位工作安排,須完成同步掃描當(dāng)年結(jié)案歸檔的訴訟卷宗,同時(shí)完成2019年度文書檔案的掃描,并根據(jù)要求完成相應(yīng)人事檔案掃描。紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工包括:前期檢查、整理、排序、登記、修復(fù)、掃描、制作、質(zhì)檢、檔案目錄完善、校驗(yàn)、檔案裝訂、數(shù)據(jù)掛接、備份等。工作量較大,為順利開展項(xiàng)目,故申請(qǐng)疫情期間開展采購(gòu)活動(dòng)。

4、疫情期間請(qǐng)各所有參與人員佩戴口罩做好個(gè)人防護(hù)措施,僅限一名投標(biāo)人代表進(jìn)場(chǎng),預(yù)留時(shí)間進(jìn)場(chǎng)。人員之間“隔空就座”,保持安全距離。進(jìn)入開評(píng)標(biāo)區(qū)域后嚴(yán)禁隨處走動(dòng)、聚眾聊天,服從現(xiàn)場(chǎng)組織和監(jiān)管人員管理。

5、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

五、投標(biāo)人資格要求:

(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;

(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;

(4)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;

(5)參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄;

(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;

六、本項(xiàng)目報(bào)名及獲取采購(gòu)文件相關(guān)信息:

1、CA辦理

1.1已有CA證書且滿足系統(tǒng)使用要求的用戶,只需激活區(qū)級(jí)政府采購(gòu)模塊;

1.2已有CA證書不滿足系統(tǒng)使用要求的用戶,需更換CA證書、辦理電子簽章業(yè)務(wù)及激活區(qū)級(jí)政府采購(gòu)模塊;

1.3未辦理CA證書用戶,需辦理CA證書、電子簽章業(yè)務(wù)及激活區(qū)級(jí)政府采購(gòu)模塊。

2、登錄報(bào)名

供應(yīng)商進(jìn)入“蘇州市公共資源交易中心”—“政府采購(gòu)登錄”—“供應(yīng)商”(按項(xiàng)目名稱進(jìn)行報(bào)名)。報(bào)名后系統(tǒng)會(huì)顯示報(bào)名確認(rèn)單,供應(yīng)商須打印以供投標(biāo)使用。報(bào)名成功的供應(yīng)商不可撤銷報(bào)名。

3、在網(wǎng)上報(bào)名過(guò)程中如有疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系:

CA辦理咨詢電話:0512-81876166。

相關(guān)技術(shù)問(wèn)題請(qǐng)咨詢:交易系統(tǒng)維護(hù),客服電話:13914088964;客服QQ:805640413 點(diǎn)擊這里給805640413發(fā)消息、442456465、864274166;(周一至周五上午9:00-11:30,下午13:00-17:00)。

4、網(wǎng)上報(bào)名截止時(shí)間:2020年4月22日,只有網(wǎng)上報(bào)名成功的供應(yīng)商才能參加投標(biāo)。

5、依法獲取采購(gòu)文件的方式:報(bào)名供應(yīng)商確認(rèn)報(bào)名后需自行從報(bào)名系統(tǒng)里面下載本項(xiàng)目采購(gòu)文件,報(bào)名日期視同為依法獲取采購(gòu)文件日期,投標(biāo)人需打印、保留“政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)報(bào)名確認(rèn)單”,質(zhì)疑時(shí)與質(zhì)疑函一并提交。未依照采購(gòu)公告要求實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名的投標(biāo)人,視為未參與該項(xiàng)政府采購(gòu)活動(dòng),不具備對(duì)該政府采購(gòu)項(xiàng)目提出質(zhì)疑的法定權(quán)利。代理機(jī)構(gòu)不再收取報(bào)名費(fèi)或資料成本費(fèi)。

6、未依照采購(gòu)公告要求實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名的供應(yīng)商,視為未參加該項(xiàng)政府采購(gòu)活動(dòng),不具備對(duì)該政府采購(gòu)項(xiàng)目提出質(zhì)疑的法定權(quán)利。但因供應(yīng)商資格條件或報(bào)名時(shí)間設(shè)定不符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定等原因使供應(yīng)商權(quán)益受損的除外。

七、投標(biāo)文件遞交、開評(píng)標(biāo)時(shí)間及地址:

1、現(xiàn)場(chǎng)解密。開標(biāo)時(shí)點(diǎn)截止前15分鐘,系統(tǒng)經(jīng)代理公司確認(rèn)可自動(dòng)解密全部報(bào)名供應(yīng)商。代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)打印出報(bào)名供應(yīng)商名單,并核對(duì)相關(guān)資料。

2、投標(biāo)文件遞交時(shí)間:2020年5月8日15:00~15:30(北京時(shí)間)

3、投標(biāo)截止時(shí)間:2020年5月8日15:30(北京時(shí)間)

4、地點(diǎn):蘇州市姑蘇區(qū)平瀧路251號(hào)城市生活廣場(chǎng)西樓五樓,蘇州市公共資源交易中心。

5、開標(biāo)時(shí)間:2020年5月8日15:30(北京時(shí)間)

6、開標(biāo)地點(diǎn):蘇州市姑蘇區(qū)平瀧路251號(hào)城市生活廣場(chǎng)西樓五樓,蘇州市公共資源交易中心。

八、采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人及聯(lián)系方式:

(1)采購(gòu)人:蘇州市姑蘇區(qū)人民法院

聯(lián)系人:石明潔 聯(lián)系電話:0512-68856162

地址:蘇州市金儲(chǔ)街298號(hào)

(2)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu):蘇州市衛(wèi)康招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

地址:蘇州市干將西路120號(hào)3號(hào)樓四樓 郵編:215000

聯(lián)系人:陸宇、王蓉 聯(lián)系電話:0512-65237219

九、本次采購(gòu)的有關(guān)信息將在以下網(wǎng)站上發(fā)布:

1、江蘇政府采購(gòu)網(wǎng);

2、蘇州政府采購(gòu)網(wǎng);

有關(guān)該采購(gòu)項(xiàng)目的澄清、修正及中標(biāo)(成交)等信息亦在以上網(wǎng)站發(fā)布,請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注 。

十、蘇州市姑蘇區(qū)財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)督電話:0512-68728409。

十一、公告期:自采購(gòu)公告發(fā)布之日起五個(gè)工作日。

 

蘇州市衛(wèi)康招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

2020年4月15日

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