蘇州誠和招投標咨詢有限公司

政府采購詢價通知書

類別：其他

蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州工業(yè)園區(qū)第一中學的委托，就其所需的多媒體燈光音響進行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購正品貨物并且具備足夠技術(shù)保障能力的供應(yīng)商參加響應(yīng)。

一、項目概況

1、詢價采購編號：SZCH2014-Y-X-019

3、本項目采購預算：136100元

二、合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件

1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7、按本詢價響應(yīng)文件規(guī)定交納詢價響應(yīng)保證金。

8、成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應(yīng)商不得參加對本項目重新開展的采購活動。

三、采購內(nèi)容

1、標的物清單（包含以下設(shè)備及其安裝調(diào)試）：

（二）其他要求

1、詢價響應(yīng)單位響應(yīng)電視機的品牌和型號必須是《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》（詳見財庫〔2014〕6號 節(jié)能產(chǎn)品清單最新一期）中的品牌型號，否則詢價響應(yīng)文件無效。（詢價響應(yīng)文件中必須標明所響應(yīng)的品牌型號在最新一期《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》第幾頁）。節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單以以下網(wǎng)站列示的清單為準 (http://www.ccgp.gov.cn/zcfg/gjfg/201401/t20140122_3279958.shtml)

2、采購清單中技術(shù)參數(shù)為范圍值的，響應(yīng)單位應(yīng)詳細列明所投產(chǎn)品的具體參數(shù)值，照抄采購要求或只寫“完全響應(yīng)”的，響應(yīng)文件無效。

3、成交供應(yīng)商須負責其所提供的所有設(shè)備的安裝調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)連接，以及與之相關(guān)的一切必要配套工作。

4、安裝電視機前需將圖書館大廳原有的電子屏拆掉，放置學校指定的位置，所需費用包含在響應(yīng)報價中，采購單位不再另行支付。

四、采購內(nèi)容的質(zhì)量、技術(shù)和服務(wù)等要求

1、技術(shù)要求

（1）所提供貨物質(zhì)量必須符合國家相關(guān)標準，必須滿足本次采購的要求，若所供貨物經(jīng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測機構(gòu)檢測認定質(zhì)量不合格，造成的損失和后果由該供應(yīng)商負全責。所有報價設(shè)備的生產(chǎn)、制造、安裝等，各項技術(shù)標準應(yīng)當符合國家（強制性）標準、各項規(guī)范要求；國家沒有相應(yīng)標準、規(guī)范的，可使用行業(yè)標準、規(guī)定；非標設(shè)備按采購文件約定的技術(shù)要求和規(guī)范。

（2）響應(yīng)設(shè)備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設(shè)備規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，響應(yīng)單位應(yīng)保證其提供的設(shè)備在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在規(guī)定的使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。

（3）供應(yīng)商響應(yīng)的產(chǎn)品必須明確具體的品牌規(guī)格型號且必須達到上述的技術(shù)指標。

2、免費質(zhì)保期，按國家、廠商、行業(yè)標準孰優(yōu)執(zhí)行，除特別說明外，不低于采購要求，質(zhì)保期由設(shè)備安裝調(diào)試合格后開始計算。

3、交貨及驗收

（1）交貨地點：蘇州工業(yè)園區(qū)第一中學；

（2）采購貨物的交貨時間：自采購合同簽訂之日起7日內(nèi)交貨并完成安裝調(diào)試，如不能如期供貨，采購單位有權(quán)終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失；

（3）采購貨物的驗收：

①產(chǎn)品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設(shè)備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權(quán)拒絕驗收；

②驗收時成交方須出具具有原廠質(zhì)保的證明；

③符合設(shè)備本身的規(guī)格、技術(shù)條件及乙方承諾的其它指標；

④采購貨物的驗收時間：貨到安裝調(diào)試完成后15工作日內(nèi)；

4、售后服務(wù)

售后服務(wù)要求：不低于1年的免費質(zhì)保期，以及貨物生產(chǎn)廠家承諾提供高于此標準或其它額外另行附加的售后服務(wù)內(nèi)容。在質(zhì)保期內(nèi)，成交單位應(yīng)無償并迅速更換由于元器件缺陷及工藝等問題而發(fā)生故障的產(chǎn)品，并對因維修、保養(yǎng)，更換零部件等所發(fā)生的一切費用，均由成交單位承擔。

5、采購合同的簽訂：在成交通知書發(fā)出之日起3天內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關(guān)于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

五、響應(yīng)報價要求

1、報價響應(yīng)包括標的物清單中所有貨物、配件、輔助材料、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現(xiàn)場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調(diào)試達到正常可使用狀態(tài)、培訓、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應(yīng)有費用。

2、本項目的成交代理服務(wù)費為6‰，如供應(yīng)商響應(yīng)成交，成交供應(yīng)商應(yīng)在領(lǐng)取成交通知書時向代理公司支付成交代理服務(wù)費。供應(yīng)商在響應(yīng)報價時應(yīng)綜合考慮該費用。

3、響應(yīng)時可以對全部采購單元報價(本次采購為一個采購單元)，也可以對某一采購單元進行報價，但所響應(yīng)采購單元內(nèi)所要采購的全部內(nèi)容應(yīng)全部進行報價，只響應(yīng)其中部分內(nèi)容或出現(xiàn)選擇性報價者，其報價將被拒絕。

4、報價貨物為非進口產(chǎn)品。

六、采購貨物的付款方式

自合同簽訂后，待全部貨物按時到達采購人指定地點，貨物安裝調(diào)試完畢，經(jīng)驗收合格后10個工作日內(nèi)采購單位一次性支付完畢。貨款結(jié)算時，需提供以下資料：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發(fā)票。

C、由供需雙方及采購代理機構(gòu)簽章的《采購合同履行驗收報告》。

七、詢價響應(yīng)方式

（一）、響應(yīng)文件的遞交

1、詢價響應(yīng)文件遞交截止時間：2014年4月24日上午10：00前，將響應(yīng)文件密封送達指定地點。過時送達的響應(yīng)文件將被拒絕。

詢價響應(yīng)文件遞交地點：蘇州誠和招投標咨詢有限公司（竹輝路477號咨詢大廈二樓）

2、詢價響應(yīng)的評審時間和地點：本項目于2014年4月24日下午在蘇州誠和招投標咨詢有限公司（蘇州市竹輝路477號咨詢大廈二樓）確定成交單位。

3、為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應(yīng)商應(yīng)保持其響應(yīng)文件上聯(lián)系方式的通訊暢通；供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人或自然人本人也可以直接到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排，如評審小組聯(lián)系未果（在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次）或者供應(yīng)商在三十分鐘內(nèi)未能按時提交的，則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負。

（二）、響應(yīng)文件的制作要求：

1、響應(yīng)文件的組成：

（1）經(jīng)年審合格的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復印件。

（2）響應(yīng)供應(yīng)商法定代表人身份證復印件；

（3）響應(yīng)供應(yīng)商代理人身份證復印件（如有授權(quán)）；

（4）授權(quán)委托書（如有授權(quán)）（格式見附件一）；

（5）報價貨物的品牌、規(guī)格、參數(shù)、性能等說明；

（6）售中、售后服務(wù)承諾（包括免費質(zhì)保期承諾、交貨期說明等）；

（7）報價貨物的銷售代理資質(zhì)、授權(quán)等(若有)；

（8）《詢價響應(yīng)報價明細表》（格式見附件二）；

（9）《詢價響應(yīng)函》（格式見附件三）；

（10）其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等。

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應(yīng)文件，并須裝訂成冊；

（2）詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的視為無效頁。

（3）詢價響應(yīng)文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、采購編號、響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。

（三）、響應(yīng)文件錯誤的修正原則

1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應(yīng)以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

3、供應(yīng)商不同意以上修正的，其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。

（四）、響應(yīng)文件的補充、修改和撤回

供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前，可以對所提交的響應(yīng)文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。

（五）、響應(yīng)文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查時，可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當由本人簽字并附身份證明。如響應(yīng)供應(yīng)商無法在合理時間內(nèi)出具上述材料（原件）則視為放棄權(quán)利。

八、詢價響應(yīng)保證金的交納與退回

1、本項目響應(yīng)保證金為：人民幣 2500 元整。

2、供應(yīng)商交納的詢價響應(yīng)保證金必須于詢價響應(yīng)文件遞交截止時間前，以響應(yīng)供應(yīng)商的名義，按本詢價書規(guī)定的金額及以下條款的規(guī)定，繳納至指定賬戶（款項以到達為準）；或者以匯票、本票的形式在響文件遞交截止時間前交至代理公司。

3、詢價響應(yīng)保證金繳納賬戶如下：

收款單位：蘇州誠和招投標咨詢有限公司

銀行賬號：89010154740006497

開戶銀行：浦發(fā)蘇州分行營業(yè)部

注：各響應(yīng)單位請在遞交詢價響應(yīng)保證金填寫銀行單據(jù)時必須注明響應(yīng)供應(yīng)商全稱，所響應(yīng)詢件文件的編號及“詢價響應(yīng)保證金”字樣。

4、詢價響應(yīng)文件遞交截止時間后，招標采購單位將對所有按規(guī)定提交詢價響應(yīng)文件的供應(yīng)商是否按上述要求繳納詢價響應(yīng)保證金進行核查，對未按上述要求提交詢價響應(yīng)保證金的供應(yīng)商，招標采購單位有權(quán)拒絕其響應(yīng)文件，并通知有關(guān)供應(yīng)商將詢價響應(yīng)文件原封退回。招標采購單位對需退回的詢價響應(yīng)文件僅保留三個工作日，逾期不承擔保管責任。未來領(lǐng)回的響應(yīng)文件，招標采購單位有權(quán)進行處理。

5、未成交供應(yīng)商的保證金將在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)由招標代理機構(gòu)憑收據(jù)予以退還（無息）；成交供應(yīng)商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內(nèi)由招標代理機構(gòu)憑收據(jù)予以退還（無息）。因供應(yīng)商自身原因?qū)е聼o法及時退還的除外。

6、發(fā)生下列情形之一的，詢價響應(yīng)保證金將不予退還。

（1）供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間后撤回響應(yīng)文件的；

（2）供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的；

（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的；

（4）供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的；

（5）成交供應(yīng)商不按本須知相關(guān)條款規(guī)定繳付成交服務(wù)費的；

（6）成交供應(yīng)商在詢價響應(yīng)過程中有違法違規(guī)行為的；

（7）采購文件規(guī)定的其他情形。

九、項目的終止

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預算的供應(yīng)商不足3家的。

十、詢價響應(yīng)評審辦法

采購人授權(quán)詢價小組將響應(yīng)文件中的報價不超過采購預算，響應(yīng)內(nèi)容的質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求，且提出最低報價的供應(yīng)商確為成交供應(yīng)商。

若滿足上述要求的最低報價響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時，則由評審小組在這幾家供應(yīng)商中自行選擇成交供應(yīng)商。

 

如投標人存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應(yīng)商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。

十一、如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（2013）3號文件中所列的失信或不良行為的，將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關(guān)規(guī)定進行扣分。

十二、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結(jié)果，均以蘇州政府采購網(wǎng)上發(fā)布的信息為準。（www.zfcg.suzhou.gov.cn）。

十三、本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內(nèi)容刊登在蘇州政府采購網(wǎng)（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。

十四、聯(lián)系及監(jiān)督

1、招標代理機構(gòu)：

名    稱： 蘇州誠和招投標咨詢有限公司

地    址： 蘇州市竹輝路477號咨詢大廈二樓

電    話： （0512）65161791、65161799

傳    真： （0512）65262733

郵政編碼： 215007

聯(lián) 系 人： 謝長臻、柳曉玲

2、采購單位：

名    稱： 蘇州工業(yè)園區(qū)第一中學

聯(lián) 系 人： 楊寶玉

  聯(lián)系電話： 13063884616

3、政府采購監(jiān)督電話：0512-66681165
附件一

 

授權(quán)委托書

 

 

本授權(quán)委托書聲明：  我      （姓名）系             （供應(yīng)單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托          （單位名稱）的      （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州誠和招投標有限公司組織實施的編號為           號的詢價響應(yīng)活動。代理人在詢價響應(yīng)活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認。

代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知，本授權(quán)委托書自詢價響應(yīng)活動開始至合同履行完畢止。

代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。

   

供應(yīng)商：（蓋章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

　　　　　　年　　  月　　  日
附件二

 

詢價響應(yīng)報價明細表

 

 

響應(yīng)單位（蓋章）：                                    詢價編號：

 

注: 如果響應(yīng)型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。

 

 

 

聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

公司傳真號碼：

公司E-mail:

地址：

供應(yīng)商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

年     月     日

 

 

附件三：

 

詢價響應(yīng)函

  蘇州誠和招投標咨詢有限公司 ：

   

    我們收到貴公司             號采購文件，經(jīng)仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。

1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內(nèi)容，我們的報價包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現(xiàn)場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調(diào)試達到正?？墒褂脿顟B(tài)、培訓、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應(yīng)有費用。

2、如果我們的詢價響應(yīng)文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。

3、如果我們中標，我們將在中標公告發(fā)出之日起在詢價文件約定的時間內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關(guān)于本次采購的中標人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。

    5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標方對該等資料的真實性進行驗證。

    6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。

7、我們承諾該詢價響應(yīng)文件在被接受后至合同履行結(jié)束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

8、我們的響應(yīng)保證金退回賬號如下：

戶      名：                          

開戶行名稱：                          

銀 行 賬 號：                         

 

供應(yīng)商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

年     月     日