詢價采購通知

采購編號：SZWK2012-W-X-033號

蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司受蘇州市吳中區(qū)人民政府香山街道辦事處之委托，就該單位需要采購的室外電子顯示屏及安裝進行詢價采購，歡迎有能力提供本次采購產品正品及服務的供應商參加投標。

一、采購貨物名稱、數量及要求：

（一）   采購范圍：包括以下設備的安裝、布線、調試及售后服務等。

（二）   采購貨物名稱、數量及要求：

屏體詳細技術要求

二、詢價響應文件的組成及要求：

（一）文件組成：

1、投標函；（后附格式）

2、詢價響應報價表；（后附格式）

3、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證副本復印件；

4、企業(yè)法人授權委托書；（后附格式）

5、產品的合法代理商資格證明；（生產企業(yè)不需提供）

6、產品3C認證證書和省級以上檢測報告復印件；

7、控制軟件著作權證書和所用管芯來源證明復印件；

8、投標產品詳細技術說明；

9、售后服務承諾（含詳細安裝方案）；

10、與本次詢價有關的其他資料。

上述材料為必備材料，如有缺項為無效投標。

（二）文件的簽署和密封要求：

1、詢價響應文件為一份，需裝訂成冊；

2、文件每頁須企業(yè)法定代表人簽章或其授權代表簽字或蓋公章；

3、文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，封面應注明采購項目名稱、采購編號和投標單位名稱，聯系人，聯系電話等。

四、詢價合同主要條款：

根據蘇州市相城區(qū)政府采購編號SZWK2012-W-X-033號詢價通知書以及供方的詢價響應文件，成交通知書，供需雙方就此次成交的設備購銷事宜簽訂本合同：

（一）購銷內容：           。

（二）下列文件為本合同不可分割部分：SZWK2012-W-X-033號詢價通知書、成交通知書、供方的響應報價單及其它承諾等。

（三）價格與支付：

1、價格：人民幣           ，包含所有貨物、附件的包裝、運輸、運雜、保險、稅金、安裝、調試、售后服務等一切費用。

2、付款方式：貨物到達需方指定地點，經安裝調試、驗收合格，并向需方提供下列單據后60個工作日內，由需方向供方一次性支付合同總價95%貨款，余5%貨款待驗收合格滿一年后60個工作日內，由需方向供方一次性付清。

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發(fā)票。

C、蘇州市吳中區(qū)政府采購合同履行驗收報告。

（四）質量驗收標準：

1、供方應嚴格按照標書的有關規(guī)定提供合格商品，均應是原裝商品，保證貨物為全新、未使用的原裝正品；除有特殊要求的外，其余均為標準配置；貨物上均有合格證，包括品牌的有關標志；

2、貨物驗收地點即為到貨地點。驗收時，供需雙方派員一起當場開箱驗貨，如發(fā)現貨物短缺、質次、損壞、產地和規(guī)格不符等問題，應作詳細記錄，由供方立即無條件為需方調換或補齊，同時由供方承擔因此而產生的一切后果；

3、驗收標準：供方提供的設備必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規(guī)范與標準，同時須滿足招標書中所列全部規(guī)格、顏色、技術條件及功能要求和供方承諾的其它指標；

4、貨到需方地址后，由需方負責保管和看護，若因保管和看護不當造成的質量問題，由供方負責修理。

（五）售后服務：

（六）交貨條件：

1、交貨：供方保證在2012年   月    日之前送貨到位，發(fā)貨時應先用函、電通告需方及中介機構。

2、貨物的外觀、包裝、運輸應按國家規(guī)定或部頒標準執(zhí)行，如因供方包裝不當以及其它原因造成損壞或丟失，應由供方負責修復或補缺。

3、運輸及到貨地點：由供方負責辦理運輸，直接送至需方所在地即：蘇州市吳中區(qū)人民政府香山街道辦事處。

（七）違約責任：

1、如供方延期交貨，除不可抗拒的因素外，供方應向需方就延期交貨支付違約金，具體按總價款每日0.04%支付，另外，若供方延期交貨超過二周需方有權隨時終止合同。

2、需方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應向供方支付逾期付款違約金，按逾期總額每日0.04%的標準計算。

3、由于需方的原因要求延期交貨，需方應按規(guī)定承付貨款，并承擔供方提供的代為保管費（有關倉儲協定另議）。

（八）合同生效：

1、合同經供需雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）并在蘇州太湖國家旅游度假區(qū)財政分局備案后生效。

2、合同簽訂，備案生效后供需雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執(zhí)行過程中出現的問題應按照《合同法》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標機構進行調解，調解不成，還可要求蘇州太湖國家旅游度假區(qū)財政分局進行調解，若再不成，則任何一方均可向招標方所在地人民法院提起訴訟。

3、合同在執(zhí)行過程中出現的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和需方采購目的的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，供需雙方、招標機構及蘇州太湖國家旅游度假區(qū)財政分局各執(zhí)一份。

五、綜合說明：

1、本次詢價采購只接受國產產品投標。

2、報價要求：投標人應對詢價響應文件中的全部設備進行報價，報價不全者為無效投標。本項目為交鑰匙工程，報價應包含所有貨物、附件、包裝、運輸、運雜、保險、稅金、安裝、調試、售后服務等一切費用。

3、售后服務要求：提供一年以上保修期，終身維修。在產品保修期內，一旦發(fā)生質量問題，供應商需在2小時內響應，并保證在接到通知工作日的4小時內到現場進行維修、更換或退貨，費用由供應商負責。如供應商在接到通知工作日的24小時內沒有答復或處理問題，則視為供應商承認質量問題并承擔由此而發(fā)生的一切費用。保修期間產品的一切質量問題，更換部件及產品本身質量原因造成的直接經濟損失應全部由供應商自行負責。

4、現場踏勘：投標人可于2012年7月26日上午9:00集中至采購單位現場踏勘，同時自行承擔踏勘現場的責任和風險。投標人需得到采購單位蓋章的踏勘證明。踏勘證明文件是投標文件的組成部分，投標文件中無踏勘證明原件的投標文件無效。采購人成交后，不得以不完全了解現場情況或其它任何理由向采購單位提出任何索賠或追加的要求，對此采購單位不承擔任何責任并將不作任何答復與考慮。

5、交付使用時間：合同簽訂后20天內交貨并完成安裝調試。

6、驗收：所提供貨物質量必須符合國家相關標準，必須滿足本次采購的要求，若所供貨物經產品質量檢測機構檢測認定質量不合格，造成的損失和后果由該供應商負全責。

7、成交原則：在投標報價不超過采購預算且符合本詢價采購通知要求的基礎上，由報價最低的供應商為成交供應商。

8、成交供應商在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的6‰向采購代理機構支付成交服務費。

9、請貴單位按詢價要求編制詢價響應文件，蓋章密封后，于2012年7月30日11：00時前送交至蘇州市干將西路120號3號樓二樓蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司。不按詢價文件組成要求制作報價文件的或過時遞交文件的，均為無效文件。

10、本項目將于2012年7月30日下午14：00在蘇州太湖國家旅游度假區(qū)財政分局確定成交供應商（供應商不需到開標現場）。成交供應商收到成交通知書后，應在三日內至采購方簽訂購銷合同。

11、采購代理機構：蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司  

地址：蘇州市干將西路120號3號樓四樓        聯系人：胡筱琳

    聯系電話：0512-65237219-8014                 傳真：0512-65153553

郵編：215005

12、采購（甲方）單位為：蘇州市吳中區(qū)人民政府香山街道辦事處

聯系人：湯惠德                               聯系電話：66513040

13、該信息刊登在蘇州政府采購信息網（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、蘇州衛(wèi)康招標網Http://www.szweikang.com及蘇州城市商報，成交公告亦是刊登在此媒體，敬請各供應商注意。

14、蘇州太湖國家旅游度假區(qū)財政分局監(jiān)督電話：0512-66511938。

 

 

 

蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司

2012年7月23日

格式1

投標函

 

蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司 ：

我方收到貴公司                      號詢價采購通知，經仔細閱讀和研究，我方決定參加投標。并向貴公司承諾：

1、我方愿意按照招標文件的一切要求，提供本項目的所有內容，我方的投標報價包括所有設備、附件的包裝、運輸、運雜、保險、稅金、安裝、調試、售后服務等一切費用。

2、如果我方的詢價響應文件被接受，我方將嚴格履行詢價采購通知中規(guī)定的每一項要求，嚴格履行合同的責任和義務，保證按期、按質履行合同，完成合同內容所規(guī)定的全部工作。

3、我方愿意提供招標方在詢價采購通知中要求的所有資料，也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標有關的任何證據或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我方愿承擔一切責任。

4、我方認為貴方有權決定成交者，還認為貴方有權接受或拒絕所有的投標者。

5、我方同意因運輸或裝卸或吊裝過程中的不當，造成貨物或就位現場的設施、設備等損壞的，采購方有權要求我方全額賠償。

6、我方愿意遵守詢價采購通知中所列的收費標準。

7、我方承諾該項投標在開標后的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行投標文件的內容要求和各項承諾及義務的即被視為違約，其成交標資格將被取消。

8、我方同意若無法按約定條款履行義務等行為，招標方有權取消我方成交資格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的0.6%向采購代理機構支付成交服務費，逾期按中國人民銀行公布的同期人民幣貸款最高利率計付利息；

10、與本次投標有關的通訊地址：

單    位：                                 聯 系 人：                  

地    址：                                 郵政編碼：                  

聯系電話：                                 傳    真：                  

投標方：（單位蓋章）

單位法定代表人或授權委托人：（簽字或簽章）               年     月     日

格式2

詢價響應報價表

 

采購編號：______

報價單位（蓋章）：             聯系人：                聯系電話：

法定代表人簽字或簽章：

日期：       年     月    日

 

格式3

 

 

法人授權委托書

 

本授權委托書聲明：我          （姓名）系                          （投標單位名稱）的法定代表人，現授權委托_________           _____________（單位名稱）的_______________（姓名）為我單位代理人，以本單位的名義參加蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為                        號的招標活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自投標開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

 

投標單位：（蓋章）

法定代表人：（簽字）

被委托人：（簽字）

 

 

                                       年    月    日