淮 陰 工 學 院
服務招標文件
淮陰工學院因教學工作需要，現(xiàn)向各公司公開招標購買現(xiàn)所有多媒體教室5年維保服務。
一、維保多媒體教室情況：（可現(xiàn)場考察，聯(lián)系人朱老師13915102469）
（具體要求見附件――多媒體教室維修及保養(yǎng)招標書）
提供針對本服務項目的服務內容以及分年度（第一年、第二年、…、第五年）維保報價。各公司必須參考本招標文件規(guī)定，制作本項目方案最終報價書。如因作假而中標并提供假冒偽劣服務的，一經查實，假一罰十（本條款將在合同中再次說明）。
二、投標文件組成：
1、法人授權委托書；
2、營業(yè)執(zhí)照（復印件）；
3、稅務登記證（復印件）；
4、企業(yè)資質證明（產品授權代理證明）；
5、質保體系；
6、服務響應情況；
7、投標報價單（表）：投標商應在投標文件報價表中寫明投標的單價和總價，投標報價應包括服務的方案設計費、運費、安裝、調試費、培訓費、稅費等一切費用（如包含附件、輔材，必須列明所需附件、輔材具體種類、數(shù)量）；
8、提供投標服務流程圖等資料（或技術資料）。
三、無效的投標
1、超時送達；
2、投標文件未密封；
3、投標文件未按規(guī)定加蓋本單位印章；
4、在投標文件中未明確規(guī)格、型號和類別；
5、開標時，參加投標的授權代表未能對投標疑點給予澄清，在這種情況下，評標小組將視作投標商自動棄權；
6、近三年中曾為我校供應物資設備，產品經首次驗收就存在不合格或資信不良企業(yè)的標書；
7、其它不符合招標文件要求的投標。
四、本次招標投標截止時間：2012年 04月20日11：00前。
五、開標時間： 2012年 04月(暫定) 。
六、建議續(xù)保起始時間： 2012 年04月30日前。
七、標書接受部門：淮陰工學院招標辦。
各投標商請于規(guī)定投標時間內，將投標文件（要求標書正本一份，副本二份）裝入文件袋（在文件袋封面上寫明投標項目、聯(lián)系電話、聯(lián)系人）后封口，并在封口處蓋上單位公章后，憑我校財務處開出的投標信譽保證金、標書工本費收據回執(zhí)聯(lián)，送達我校招標辦（行政樓307），送往其它部門無效。
八、付款方式：
本次中標單位在與我校簽訂合同20個工作日后，前4年根據當年的續(xù)保額度，付當年的續(xù)保服務費，第5年起始付續(xù)保額度的90%，余款作為質保金，待該年后無服務質量問題一次付清。
九、評判原則：
我校評標小組將本著公平、公正、公開原則，對投標單位的報價、方案質量、服務、投標商的信譽以及其它各方面因素進行綜合評定：
1、投標文件必須符合招標文件要求；
2、報價合理，對招標者有利；
3、投標商具有履約能力；
4、能夠提供最佳服務，保證質量和工期；
5、對投標商投標報價明顯超過當時媒體公布價格的，評標小組有權作廢標處理。
十、說明
1、投標商一旦來我校投標即表示投標商完全同意并理解本標書內容，且本院有權根據各公司的報價情況對招標項目進行分割、數(shù)量增減；
2、投標文件一律不退，請投標商自留底稿；
3、經本院研究確定中標單位后，對其他未中標單位將不予通知（可以來電咨詢），未中標的原因不予解釋；
4、投標商向淮陰工學院提交標書，即表明響應我校招標文件中的各項規(guī)定，同時電匯或刷卡交納200元標書工本費（該費用一律不退）和10000元投標信譽保證金。開標后，未中標單位的保證金，可立即辦理保證金退款手續(xù)，如延期辦理則不計任何相關利息損失；中標單位保證金，在驗收合格后退回；
5、接到中標通知后中標單位必須在五個工作日內前來我校簽訂合同，若發(fā)生中標商拒絕按規(guī)定時間簽訂合同，我校將其視作該中標商放棄此次中標權，該中標商所交納的投標信譽保證金不予退還，我校有權決定第二中標單位或重新組織招標；
6、本次招標內容是就整個工程進行一攬子招標，投標商為投標所發(fā)生的一切費用均由投標商承擔，包括投標書的編制、送標書等費用；
7、本次招標工作接受我校監(jiān)察室監(jiān)督，各投標商如對我校招標工作的公正性有所懷疑，可向我校紀委投訴。投訴電話：0517-83591013；
8、本文件有不明確之處，與淮陰工學院設備處聯(lián)系；
地址：江蘇省淮安市淮陰工學院大學城校區(qū)枚乘東路1號。
郵編：223003
聯(lián)系電話/傳真： 0517-83591161/83591057（董老師）
十一、本標書可能會有改動，請在投標前仔細上網核查，恕不單獨通知；本標書的解釋權歸淮陰工學院設備處。
淮陰工學院
2012年04月06日
單位名稱：淮陰工學院
開戶銀行：淮安市建行中北分理處
開戶賬號：32001724236051451171
另：請在匯款單據上注名投標項目匯款并將電匯的單據傳真至監(jiān)察室（0517―83591013）
電話：0517-83591057（招標辦） 0517-83591013（監(jiān)察室） 0517-83591039(財務處)
附件：
多媒體教室維修及保養(yǎng)招標書
一、公司資質要求
公司注冊資金不低于200萬，具有多媒體教室外包服務經驗，目前正在按照合同維護著一定數(shù)量多媒體教室，有江蘇省內高校多媒體教室外包服務者優(yōu)先考慮。
二、維修及保養(yǎng)內容
1、多媒體教室數(shù)量及服務期限
數(shù)量：233口，具體位置為甲方校園內的北京路校區(qū)A樓26口、B樓28口、C樓22口，城南校區(qū)12號樓24口、逸夫樓41口、21號樓37口、22號樓55口。
服務期限： 2012年5月1日至2017年4月30日。
2、維護范圍：墻上網絡接口和220V插座起的與多媒體教學系統(tǒng)相關的所有設備和設施。包括多媒體講臺以及講臺上和內部的設備（計算機、中控、IC卡控制器、擴音機、交換機等）、線路，安裝在建筑物上投影機、銀幕、音響及連接線路等。教室內的供電、照明、校園廣播不包括此范圍。
3、工作內容
(1) 保證多媒體教學系統(tǒng)的狀態(tài)完好，教師正常操作多媒體設備時運行穩(wěn)定，系統(tǒng)技術指標滿足教學需要。
(2)及時排除維護范圍內所有設備的硬件故障。
(3)及時排除維護范圍內所有設備的軟件故障。如計算機的操作系統(tǒng)和滿足教學需要的各類應用軟件，中控、IC卡控制器的底層程序與控制碼，投影機系統(tǒng)設置，定期升級系統(tǒng)補丁、病毒庫、新版本軟件、插件等。非特殊情況下，計算機每兩月至少更新一次操作系統(tǒng)補丁、殺毒軟件病毒庫和應用軟件插件，每學期開學前，必須重新安裝一次計算機操作系統(tǒng)和應用軟件。
(4)及時更換維護范圍內所有亮度低于標定值50%（含50%）的投影儀燈泡。
(5)設備保養(yǎng)：每年寒、暑假分別對投影儀進行光路、液晶片或色輪、電源板等清洗和除塵。清洗完后，在假期中將暫停使用的投影機用塑料薄膜封裝起來，放在安全地方保管，按照甲方要求在使用前再吊裝到教室中。
乙方的投影儀保養(yǎng)方案必須提前報甲方備案，并獲得甲方許可后方可進行。
三、維護工作質量要求
1、專人專職負責：乙方必須在甲方北京路校區(qū)和城南校區(qū)各設一個以上（含一人）專人值班，按照甲方的作息時間提前20分鐘到崗，及時排除報修故障，對多媒體系統(tǒng)進行巡檢，及時排除潛在故障，并接受甲方的日常管理。
2、重點保障：在每學期開學初、教學競賽等重點工作期間，除了平時的專人值班外，乙方須從公司委派多名有豐富經驗的維修工程師，攜帶專業(yè)維修工具進行現(xiàn)場保障。并臨時增加4臺備用投影機，確保每個多媒體教室的正常開課。
3、維修響應時間：日常小故障在接修后20分到達現(xiàn)場并解決問題；計算機系統(tǒng)、投影儀燈泡、IC卡控制器、中控和銀幕等故障在接修后3小時內修復；投影儀、計算機、中控、控制器、功放等需返廠維修的故障在五個工作日內修復；在設備待修復期間，乙方提供備用機替代故障機，確保教學的正常進行。
4、配件要求：乙方使用的維護備件、配件（包括投影機燈泡）必須按照達到校方業(yè)務部門認可的技術指標，禁止使三無產品和質量達不到技術要求的配件。
5、備品要求：為了保證教學的正常進行，采用備品替代場外維修的方案。乙方須保證充足的備品，一旦發(fā)生短時間無法排除故障，先用備品替代，保障正常教學活動不受干擾，課后排除設備的故障。具體的備品備件數(shù)量如下：投影機燈泡十只（按照實際投影機型號分配），四臺3000ISO流明的全新投影機(鏡頭焦距符合教室要求)、七套IC卡控制器、十塊計算機硬盤、四套中控、八套幕布電機、二套音響、一批直流電源、電鎖。備品存放、數(shù)量和質量接受甲方的監(jiān)督管理。在出現(xiàn)大范圍、大批量意外損壞的情況時，乙方應及時調用淮安備件倉庫的相關設備來替換，確保甲方教學秩序正常。
四、投影儀更換
甲方共有187臺投影機（26臺愛普生，17臺松下，144臺日立）由于使用多年，普遍亮度較低，影響了教學效果。為此，乙方須在合同簽訂之日起3年內將其全部更換，其中愛普生和松下投影機共計43臺須在2012年8月20日之前全部更換完畢，其余144臺日立投影機在2014年8月20日前更換完畢。所有被更換的投影儀必須保證與拆卸前整機狀態(tài)一致，并交甲方收回。更換投影儀為全新原裝，亮度不低于3000ISO流明，品牌要求：愛普生、松下、索尼。所更換的投影儀在合同期間發(fā)生的維護維修費用全部由乙方負責。所有新投影機自更換之日起二年后，產權歸甲方所有。