蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司受蘇州市公安局虎丘分局的委托，就其對蘇州高新區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)五期建設(shè)工程監(jiān)理項(xiàng)目采用競爭性談判方式進(jìn)行采購。歡迎符合資格條件的單位前來參加投標(biāo)。請有意參加競標(biāo)的企業(yè)自談判采購文件發(fā)出之日起上午9：00--11：00，下午13:30—16:00 (節(jié)假日、雙休日除外)到蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司(蘇州市竹輝路358號6號樓3樓)報(bào)名及領(lǐng)取談判文件。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容通知如下：
一、談判內(nèi)容：蘇州高新區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)五期建設(shè)工程監(jiān)理項(xiàng)目
二、項(xiàng)目概述及采購要求：
、《蘇州高新區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)五期建設(shè)工程》方案另附，確認(rèn)投標(biāo)的，可向蘇州市時(shí)代招投標(biāo)有限公司獲取電子文本，本方案使用僅限于本監(jiān)理談判，供應(yīng)商不得用于其他方面。
2、談判要求
監(jiān)理單位要按照項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和要求，遵循國家、省、市信息項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理的有關(guān)文件及規(guī)范等的要求，協(xié)助建設(shè)方做好項(xiàng)目監(jiān)理工作，完成整個(gè)項(xiàng)目，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的全程監(jiān)理，并做好項(xiàng)目竣工后的服務(wù)。采用先進(jìn)、科學(xué)和適合本項(xiàng)目特點(diǎn)和項(xiàng)目管理技巧等手段，對項(xiàng)目的各個(gè)層面進(jìn)行全方位的管理、控制和協(xié)調(diào)，對項(xiàng)目的建設(shè)方案、設(shè)備購置、技術(shù)培訓(xùn)和系統(tǒng)集成等方面的質(zhì)量、進(jìn)度和投資等進(jìn)行全面的控制，對項(xiàng)目合同的執(zhí)行、項(xiàng)目文檔資料等進(jìn)行管理，從而使本項(xiàng)目“按期、保質(zhì)、高效、節(jié)約”地完成。
監(jiān)理單位在項(xiàng)目中將建設(shè)單位委托，代表建設(shè)方的利益，保護(hù)投資、控制質(zhì)量、確保進(jìn)度，依據(jù)合同及設(shè)計(jì)方案對項(xiàng)目的全過程進(jìn)行監(jiān)督管理，并站在第三方的立場上，公正地對待承建方，協(xié)調(diào)建設(shè)方和承建方的關(guān)系，最終圓滿完成項(xiàng)目建設(shè)。
1)監(jiān)理范圍和內(nèi)容要求：
監(jiān)理范圍包括蘇州高新區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)五期建設(shè)工程從方案優(yōu)化、談判、采購、實(shí)施、測試、試運(yùn)行至竣工驗(yàn)收的各階段全過程監(jiān)理。
監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，制定各個(gè)階段詳細(xì)的監(jiān)理工作目標(biāo)、監(jiān)理工作依據(jù)、監(jiān)理工作制度，監(jiān)理工作主要內(nèi)容應(yīng)包括：
(1)協(xié)助設(shè)備采購
(2)協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施
(3)竣工驗(yàn)收與技術(shù)培訓(xùn)檢查
(4)質(zhì)保期售后服務(wù)監(jiān)督保障
(5)協(xié)調(diào)
(6)技術(shù)支撐工作
(7)質(zhì)量、進(jìn)度、資金、變更控制
(8)人員管理
(9)合同管理
(10)文檔管理
(11)系統(tǒng)安全管理
(12)知識產(chǎn)權(quán)管理
(13)有針對性的培訓(xùn)工作
2)監(jiān)理各階段主要目標(biāo)：
監(jiān)理工作應(yīng)分為項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收和質(zhì)保期三個(gè)階段，對項(xiàng)目全過程進(jìn)行監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)按照項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和要求，督促項(xiàng)目承建單位按時(shí)保質(zhì)完成項(xiàng)目的建設(shè)工作。
項(xiàng)目實(shí)施階段的主要監(jiān)理目標(biāo)
審核項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，合理控制項(xiàng)目進(jìn)度;
。
項(xiàng)目驗(yàn)收階段的主要監(jiān)理目標(biāo)
，出具檢測報(bào)告;
對系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行情況記錄、測試，對問題責(zé)成承建方解決，并進(jìn)行二次監(jiān)測，最終提交業(yè)主試運(yùn)行情況報(bào)告;
促使項(xiàng)目的最終功能和性能符合承建合同、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求，協(xié)助業(yè)主組織驗(yàn)收委員會進(jìn)行驗(yàn)收;
督促、審核項(xiàng)目承建單位向業(yè)主單位按時(shí)提交項(xiàng)目竣工驗(yàn)收技術(shù)資料和相關(guān)文檔，主要包括以下內(nèi)容：承建單位的系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案和施工圖紙、用戶手冊、系統(tǒng)維護(hù)手冊、系統(tǒng)配件清單等完整的技術(shù)資料及竣工驗(yàn)收文檔書面材料和電子版各兩套;項(xiàng)目監(jiān)理單位各階段監(jiān)理工作中形成的技術(shù)資料和相關(guān)文檔。
組織項(xiàng)目整體移交，報(bào)送業(yè)主支付項(xiàng)目款項(xiàng)的依據(jù)。
(3)質(zhì)保期階段的主要監(jiān)理目標(biāo)
技術(shù)培訓(xùn)的監(jiān)理;
各設(shè)備、系統(tǒng)、軟件、項(xiàng)目的保修和技術(shù)支持的質(zhì)量監(jiān)理。
3)監(jiān)理工作小組要求:
投標(biāo)單位須針對本監(jiān)理項(xiàng)目專門成立監(jiān)理工作組。
項(xiàng)目實(shí)施期間，根據(jù)采購方的合理需要，采購方有權(quán)要求中標(biāo)方對項(xiàng)目總監(jiān)理工程師等監(jiān)理人員進(jìn)行調(diào)換。
投標(biāo)單位須在《投標(biāo)文件》中列出所有成員名單、各成員工作業(yè)績。投標(biāo)單位至少保證1-2名工程師實(shí)施現(xiàn)場，其它工程師隨叫隨到。
監(jiān)理實(shí)施人員現(xiàn)場服務(wù)要求：
設(shè)備和材料到場驗(yàn)貨階段：
主要設(shè)備進(jìn)場：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師和相關(guān)的監(jiān)理工程師到場參與清點(diǎn)、檢驗(yàn)。
材料、輔材等進(jìn)場：相關(guān)的監(jiān)理工程師到場參與清點(diǎn)、檢驗(yàn)。
實(shí)施階段：
項(xiàng)目總監(jiān)理工程師參加工作安排會議、協(xié)調(diào)會議及半個(gè)月一次的例會，進(jìn)行必要的管理和協(xié)調(diào)工作;
其他的監(jiān)理工程師在各自專業(yè)的項(xiàng)目施工時(shí)到場監(jiān)理。
測試階段：
項(xiàng)目總監(jiān)理工程師進(jìn)行必要的管理和協(xié)調(diào)工作;
其他的監(jiān)理工程師在各自專業(yè)的項(xiàng)目測試時(shí)到場監(jiān)理。
驗(yàn)收階段：
項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師均到現(xiàn)場。
4)項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施要求：
本項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)在蘇州高新區(qū)。投標(biāo)方應(yīng)建立本項(xiàng)目實(shí)施過程的組織方式、日常工作管理方式、日常計(jì)劃管理方式及質(zhì)量保障控制手段。
監(jiān)理公司投入的檢測設(shè)備、工具應(yīng)滿足項(xiàng)目監(jiān)理需求。
投標(biāo)方應(yīng)保證準(zhǔn)備提交或提交的全部提交物在中國境內(nèi)或境外沒有且不會侵犯任何其他人的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán))或?qū)Ｓ屑夹g(shù)或商業(yè)秘密。投標(biāo)方應(yīng)保證，如果其提交物使用或包含任何其他人的知識產(chǎn)權(quán)或?qū)Ｓ屑夹g(shù)或商業(yè)秘密，投標(biāo)方已經(jīng)獲得權(quán)利人的適當(dāng)授權(quán)。投標(biāo)方應(yīng)進(jìn)一步保證，采購方使用其提交物在中國境內(nèi)或境外沒有且不會侵犯其他人的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán))或?qū)Ｓ屑夹g(shù)或商業(yè)秘密，投標(biāo)方應(yīng)當(dāng)使采購方免于承擔(dān)因被指控侵犯上述權(quán)利而產(chǎn)生的任何責(zé)任，并賠償采購方由此發(fā)生的所有成本、費(fèi)用和損失。
三、 合格投標(biāo)人的條件：
3.1在中華人民共和國境內(nèi)注冊、經(jīng)營，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的獨(dú)立企業(yè)法人;具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理(臨時(shí))資質(zhì);
3.2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度;
3.3具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)力量;
3.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
3.5遵守有關(guān)的國家法律、法令和條例;參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
3.6領(lǐng)取談判文件，完全滿足談判文件的實(shí)質(zhì)性要求;
3.7投標(biāo)人需具備完善可靠的售后服務(wù)體系，投標(biāo)人在蘇州市設(shè)有常駐服務(wù)機(jī)構(gòu);
3.8必須具有實(shí)施監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)理的成功案例;
3.9本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo);
3.10在報(bào)名及領(lǐng)取標(biāo)書時(shí)須向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供如上資質(zhì)材料。(原件及復(fù)印件加蓋公章)
四、服務(wù)期限：蘇州高新區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)五期建設(shè)工程開工至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。(與工程建設(shè)周期同步。)
五、談判響應(yīng)文件組成:
1、投標(biāo)函;
2、授權(quán)委托書(如有授權(quán));
3、投標(biāo)人《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件;投標(biāo)人監(jiān)理(臨時(shí))資質(zhì)證明文件復(fù)印件;
投標(biāo)人ISO 9001質(zhì)量體系認(rèn)證復(fù)印件;
4、投標(biāo)人法定代表人身份證復(fù)印件;
5、法人授權(quán)人身份證復(fù)印件(如有授權(quán));
6、辦公場所的證明材料(附房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件、土地使用權(quán)證復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件等);
7、其它有關(guān)資格證明及人員等證明文件;
8、 投標(biāo)報(bào)價(jià)表(詳見投標(biāo)文件格式)。
9、技術(shù)標(biāo)：
?、偻稑?biāo)方案和需求解答等綜合說明
②監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織方案
?、郾O(jiān)理大綱：本工程就質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同管理等方面的監(jiān)理措施及目標(biāo)
?、苡嘘P(guān)承諾：由于監(jiān)理單位的原因，造成工程質(zhì)量、資金、安全、工期拖延等問題應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的承諾;按照國家的法律、法規(guī)規(guī)定的基本建設(shè)程序，對項(xiàng)目有關(guān)規(guī)范管理的承諾;何時(shí)介入本項(xiàng)目、介入的程度以及項(xiàng)目竣工后的服務(wù)等承諾。
⑤投標(biāo)人在監(jiān)理等方面的優(yōu)勢陳述及對本工程項(xiàng)目合理化建議等。
10、監(jiān)理項(xiàng)目工作人員安排計(jì)劃
11、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號;
12、投標(biāo)人應(yīng)將全部投標(biāo)文件裝訂并進(jìn)行密封。密封帶的封皮上寫明談判編號、采購人名稱、招
標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱，并注明“開標(biāo)時(shí)啟封”字樣。在封口處應(yīng)有投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)委托人的簽字或蓋章及投標(biāo)單位公章。
注：上述各項(xiàng)均須加蓋單位公章;未按上述要求提供材料及制作的投標(biāo)文件將被拒絕;
六、談判日期及地點(diǎn)：
2011年11月17日上午9：30在蘇州市三香路389號蘇州市行政服務(wù)中心東區(qū)二樓蘇州市財(cái)政局政府采購處進(jìn)行談判。談判達(dá)成協(xié)議發(fā)出成交通知書后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)簽訂合同。
七、談判采購程序及方式：
請法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準(zhǔn)時(shí)參加，過時(shí)作棄權(quán)處理。
1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件
規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時(shí)參加開標(biāo)，或未能出示投標(biāo)保證金收據(jù)原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判投標(biāo)商抽簽決定談判秩序，并分別進(jìn)行談判。
3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)文件的報(bào)價(jià)為第一次報(bào)價(jià)。
4、投標(biāo)商代表介紹工作組織實(shí)施方案、人員配置及專家提問;
5、進(jìn)行價(jià)格商討、工作組織實(shí)施方案商討、人員配置商討，
6、投標(biāo)商單位最終報(bào)價(jià);(在采購預(yù)算內(nèi)，不得高于第一次報(bào)價(jià));
7、談判小組經(jīng)過與投標(biāo)商一輪的談判根據(jù)談判投標(biāo)商的承諾、工作組織實(shí)施方案、人員配置合理性和投標(biāo)商的最終報(bào)價(jià)(在最后一個(gè)供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)交納承諾函，如未按上述時(shí)間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判)進(jìn)行綜合評定。
8、由談判小組根據(jù)談判成交原則，確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知參加本次談判采購的其它投標(biāo)商。
9、發(fā)出成交通知書;
10、簽定合同。
八、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和政府采購管理部門代表組成;
九、費(fèi)用及結(jié)算：
1、合同簽訂后30天，甲方支付乙方合同總金額的30%;蘇州高新區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)五期建設(shè)工程竣工，甲方經(jīng)驗(yàn)收合格后的七個(gè)工作日內(nèi)，支付乙方合同總金額的90%;蘇州高新區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)五期建設(shè)工程經(jīng)審計(jì)后七個(gè)工作日內(nèi)憑驗(yàn)收單及發(fā)票由采購方支付至合同總金額的100%。
十、成交原則
在符合采購需求、滿足業(yè)主需求，質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以綜合得分最高的投標(biāo)商作為成交供應(yīng)商。
十一、其它
1、中標(biāo)單位除應(yīng)為監(jiān)理相關(guān)人員提供必要的勞動保護(hù)條件外，還應(yīng)為其辦理作業(yè)時(shí)的人身安全保險(xiǎn)和意外傷害險(xiǎn)。一切安全責(zé)任事故均由乙方負(fù)責(zé)(保險(xiǎn)種類由乙方自行選擇)。
2、乙方應(yīng)做好職工的安全生產(chǎn)教育，并配備一定的勞動保護(hù)必需品以供職工使用。
3、乙方履約保證金在簽訂本合同前交至甲方財(cái)務(wù)部，履約保證金可采用支票、銀行匯票。
十二、合同的生效
本合同在雙方簽字蓋章，乙方向甲方繳納履約保證金，并經(jīng)政府采購管理機(jī)構(gòu)備案后即生效。
十三、附則
1、合同份數(shù)
本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)一份，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份，政府采購管理部門一份。
2、未盡事宜
本合同未盡事宜應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》以及其同相關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定解釋。
3、合同附件：談判文件、響應(yīng)文件及投標(biāo)方在投標(biāo)過程中所作的承諾是本合同不可分割的組成部分。
十四、綜合說明：
1、響應(yīng)單位需就本通知書單獨(dú)制作《競爭性談判響應(yīng)文件》。談判報(bào)價(jià)所報(bào)內(nèi)容包括在承包期內(nèi)各種稅費(fèi)、人工、保險(xiǎn)、勞保、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用;
2、如響應(yīng)單位成交，采購方應(yīng)按成交額的0.6%向本公司支付成交服務(wù)費(fèi);
3、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實(shí)的。若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。
5、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)公司咨詢，一切材料以招標(biāo)公司的書面材料為準(zhǔn)。
十五、聯(lián)系方式：
(一)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：
1、 聯(lián)系電話：(0512)65201419 2、 傳真：(0512)65208591 聯(lián)系人：辛偉
3、 聯(lián)系地址：蘇州市竹輝路358號6號樓
(二)采購單位：
1、 聯(lián)系人：徐先生 聯(lián)系電話：15862522977
十六、政府采購監(jiān)督電話：68268538 68615855
蘇州高新區(qū)財(cái)政局政府采購辦公室：T：68251888-1482