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融靖電子-會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)-IPAVS會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)-融靖電子-ENC-T10
廠家報(bào)價(jià)：面議
產(chǎn)品狀態(tài)：(熱賣)
本文主要介紹IPAVS會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的產(chǎn)品特點(diǎn)及優(yōu)勢以及目前在市場上的應(yīng)用案例。通過該文可以了解IPAVS會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的功能。
產(chǎn)品品牌：
融靖IPAVS
產(chǎn)品類別：
多功能廣告機(jī)
地址：上海市陸翔路111弄綠地公園廣場2號(hào)樓302室
電話：021-56511581、021-56511582(聯(lián)系就說在DAV音視工程網(wǎng)上看到的)
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廠商介紹： 上海融靖電子科技有限公司（融靖IPAVS）成立于2006年，是從事網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、多媒體教學(xué)系統(tǒng)、智能會(huì)議、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議設(shè)計(jì)、安裝和維修服務(wù)的專業(yè)公司。融靖電子是業(yè)界領(lǐng)先的會(huì)議室系統(tǒng)集成及網(wǎng)絡(luò)音視頻系統(tǒng)開發(fā)公司之一。融靖電子擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，融靖電子有豐富的AV集成... [詳細(xì)]
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IPAVS智能會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)介紹
為了簡化各大中型企事業(yè)單位會(huì)議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會(huì)議資源沖突，杜絕資源浪費(fèi)，降低會(huì)議設(shè)備操作的復(fù)雜性，打通辦公環(huán)境中各個(gè)管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，打造更加智能和便利的辦公環(huán)境，融靖電子推出了IPAVS會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)。
通過這套系統(tǒng)，用戶在網(wǎng)上可隨時(shí)了解每間會(huì)議室當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并可視化預(yù)約會(huì)議室，添加與會(huì)人員和會(huì)議資料。預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)郵件通知到所有與會(huì)人員，同時(shí)將預(yù)約情況更新到會(huì)議室門口的顯示屏幕上。
不僅能夠提高會(huì)議室使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，節(jié)省會(huì)議組織者和與會(huì)者的時(shí)間。同時(shí)還可以自動(dòng)管理會(huì)議室門鎖以及會(huì)議室燈光、設(shè)備等，不再需要任何人為操作。
多重保障的安全性
安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，IPAVS會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性：用戶認(rèn)證安全；業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全；數(shù)據(jù)安全。
靈活的用戶權(quán)限控制
IPAVS會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。
多種預(yù)約查詢方式
可在PC端通過瀏覽器登錄預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行會(huì)議室的查詢預(yù)約。
可通過手機(jī)、PAD等移動(dòng)端進(jìn)行會(huì)議室的查詢預(yù)約。
支持與用戶微信公眾號(hào)、釘釘端對(duì)接，實(shí)現(xiàn)在手機(jī)微信端和釘釘端進(jìn)行查詢預(yù)約。
支持與用戶原有APP對(duì)接，實(shí)現(xiàn)在原有APP中進(jìn)行查詢預(yù)約
支持在會(huì)議室門口的觸摸顯示一體機(jī)上進(jìn)行臨時(shí)會(huì)議的快速預(yù)訂，并可在屏幕上延長會(huì)議和提前結(jié)束會(huì)議。
人性化的查詢預(yù)約界面
通過日、月視圖直觀簡潔的界面顯示，可查看當(dāng)日、當(dāng)月所有會(huì)議室的預(yù)定情況。
可視化預(yù)約界面，可方便地看到會(huì)議室實(shí)景，了解會(huì)議室實(shí)際場景與設(shè)施情況。
采用色塊化顯示，提供多種不同的顏色來標(biāo)記不同的會(huì)議預(yù)約狀態(tài)。
鼠標(biāo)點(diǎn)在色塊，可通過TIP標(biāo)簽顯示會(huì)議詳情，包括主題、申請人、部門及電話等。
可循環(huán)預(yù)定會(huì)議，提供日、周、月等多種循環(huán)預(yù)定模式，并具備防止惡意預(yù)定功能。
根據(jù)部門所在位置，自動(dòng)定位人員當(dāng)前所在樓層，界面默認(rèn)顯示當(dāng)前樓層的會(huì)議室，方便查看和預(yù)約。
自動(dòng)的郵件、短信通知和提醒
IPAVS會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開，就會(huì)自動(dòng)提前向與會(huì)人員發(fā)送短信、郵件通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，從而有效地提高會(huì)議的執(zhí)行效率。
簡單快捷的會(huì)議簽到與資源釋放
可簡單通過用手機(jī)掃描屏幕上的會(huì)議二維碼，手機(jī)上輸入人員信息進(jìn)行會(huì)議簽到。
也可采用考勤系統(tǒng)，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)對(duì)接，通過刷卡、指紋、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行會(huì)議簽到。
如在系統(tǒng)設(shè)定的時(shí)間內(nèi)，無人進(jìn)行會(huì)議簽到，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)議取消，自動(dòng)釋放占用的會(huì)議室資源。
便捷的會(huì)議室資源管理
可按用戶需求單獨(dú)設(shè)定每間會(huì)議室的對(duì)應(yīng)使用人群，對(duì)應(yīng)審批方式和對(duì)應(yīng)審批人員。
可系統(tǒng)維護(hù)和管理會(huì)議室內(nèi)部資源的詳細(xì)信息、目前狀態(tài)、維修記錄等，并按需查詢、提交會(huì)議所需內(nèi)部資源及額外資源。
管理員有會(huì)議室統(tǒng)一調(diào)配權(quán)利，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行緊急退訂調(diào)整。預(yù)訂人員也可在會(huì)議開始前一定時(shí)間段內(nèi)靈活地根據(jù)實(shí)際情況變化進(jìn)行會(huì)議取消和修改。
個(gè)性化定制的會(huì)議室管理屬性
可按要求設(shè)定某間會(huì)議室的審批模式。
可設(shè)定分區(qū)分權(quán)限審批會(huì)議室。
可設(shè)置私密會(huì)議室，普通員工看不到。
預(yù)約時(shí)可按需申請額外會(huì)議資源，如鮮花，茶水等。
可設(shè)置后勤呼叫服務(wù)。
多種會(huì)后輔助管理工具
提交會(huì)議中遇到的問題反饋給管理員。上傳會(huì)議紀(jì)要或文檔資料，自動(dòng)發(fā)送郵件給與會(huì)人員。
會(huì)議召開與人員考勤的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。
根據(jù)所提供的內(nèi)部及額外資源與會(huì)議時(shí)長進(jìn)行會(huì)議計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
開放靈活的平臺(tái)
可與微軟EXCHANGE系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)同時(shí)在OUTLOOK Pc端及會(huì)議室顯示觸摸一體機(jī)上預(yù)訂會(huì)議，并實(shí)時(shí)在顯示一體機(jī)上展現(xiàn)會(huì)議信息。
可與OA或office365等第三方辦公平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接互聯(lián)，保持用戶原有使用習(xí)慣，實(shí)時(shí)讀取數(shù)據(jù)并對(duì)應(yīng)會(huì)議室展現(xiàn)會(huì)議信息。
可與第三方網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺(tái)、郵件平臺(tái)、短信平臺(tái)、微信平臺(tái)等進(jìn)行無縫對(duì)接。實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞互通。
可與會(huì)議中控系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)燈光與設(shè)備無人值守的自動(dòng)管理模式。
可與門禁系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室出入授權(quán)智能管理，會(huì)議期間只允許與會(huì)人員刷卡進(jìn)入，其他人員無法進(jìn)入。
可與指紋、刷卡、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議考勤智能化管理與統(tǒng)計(jì)。
可與體感系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)感知會(huì)議室使用狀況，當(dāng)預(yù)約時(shí)間內(nèi)無人使用時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行會(huì)議室資源的釋放。 可與辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)測控制系統(tǒng)對(duì)接互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)整體綜合的環(huán)境智能管理。
可選擇的多種顯示設(shè)備與界面布局
配合用戶裝修風(fēng)格，可選擇多種顯示設(shè)備。如可反映會(huì)議室狀態(tài)的燈光、高清電視機(jī)、PAD、多種尺寸的壁掛或嵌入式會(huì)議信息發(fā)布一體機(jī)、智能燈帶觸摸會(huì)議一體機(jī)、壁掛或立式會(huì)議信息引導(dǎo)一體機(jī)等。
適合不同的應(yīng)用場景
IPAVS會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)，目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有不同的典型應(yīng)用，得到用戶一致好評(píng)。
