功能描述

　　 無紙化會(huì)議模塊可使與會(huì)人員擺脫“會(huì)議擴(kuò)聲+視頻顯示”的傳統(tǒng)會(huì)議形式，通過該模塊可實(shí)現(xiàn)會(huì)議過程無紙化、材料信息化，全方位的信息互動(dòng)（音、視、錄、控、各類文檔材料等），會(huì)議活動(dòng)無紙化、會(huì)議資源分享化，打通信息孤島，可接入辦公OA系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等資源、從而提高會(huì)議效率、簡(jiǎn)化會(huì)議步驟、提高會(huì)議量。

　　技術(shù)參數(shù)

　　 1、權(quán)限管理;可根據(jù)不同人員的權(quán)限進(jìn)行登陸，可以做到分級(jí)管理。

　　 2、秘書端首頁(yè)可以看到時(shí)間和日期和功能，其中功能分為兩大類：基礎(chǔ)類和服務(wù)類。 基礎(chǔ)類的功能是會(huì)議過程中常用的功能，一共有15個(gè)功能。

　　 3、會(huì)議議程主要了解會(huì)議的考勤情況和座位編排情況。已經(jīng)登錄的用戶頭像顯示為橙色，未登錄的用戶像顯示為灰色，同時(shí)可以看到出席貴賓、主持人的名單。

　　 4、會(huì)議材料是本次會(huì)議文件進(jìn)行分類，分成文檔、圖片、視頻的等類別，使參會(huì)者可以快速查閱和用于討論。支持修改文件上傳、分發(fā)，保存后將形成全文批注，其他參會(huì)人員會(huì)可以下載查看批注的內(nèi)容。同時(shí)，還可以查看本地材料，將U盤插入到設(shè)備的USB接口上，單擊“本地材料”按鈕會(huì)跳到相應(yīng)的文件選擇路徑，選擇插入的U盤，即可讀取本地的材料。

　　 5、會(huì)議表決是在開會(huì)時(shí)對(duì)某個(gè)項(xiàng)目或議題的表決，這是常規(guī)表決，在申請(qǐng)會(huì)議的時(shí)候?qū)⑿璞頉Q的內(nèi)容輸入。在開會(huì)的時(shí)候就可以表決。常規(guī)表決隨會(huì)議的時(shí)間限定的，結(jié)束會(huì)議，表決時(shí)間才結(jié)束。

　　 6、臨時(shí)表決是在開會(huì)的過程中，臨時(shí)發(fā)起表決的。首先需要“錄入題目”點(diǎn)擊錄入。錄入的題目就會(huì)在題目列表那里顯示，需要選中題目列表中的題目，在右上邊設(shè)置投票時(shí)限，點(diǎn)擊“開始表決”即可。開始表決后，在時(shí)限過后會(huì)自動(dòng)結(jié)束會(huì)議并彈出相應(yīng)的投票結(jié)果；或者所有參會(huì)人都投票，可以點(diǎn)擊“結(jié)束表決”按鈕，獲取投票結(jié)果，投票結(jié)果在下面顯示。

　　 7、查看批注：查看的批注有三種：全文批注、截圖批注、其他批注。

　　 8、點(diǎn)播共享是視頻的播放和分享，是本地的視頻。以列表的形式列點(diǎn)擊某個(gè)視頻，進(jìn)入播放界面，左下角是播放暫停控件；在界面的右下角是分享控件。單擊“分享”按鍵，選擇分享對(duì)象，按確定即可分享。在右上角那里有一個(gè)更多按鈕，點(diǎn)擊可以調(diào)節(jié)視頻的音量和畫面的亮度。

　　 9、直播是攝像頭抓取到的視頻流，分為四路監(jiān)控畫面，可以快速了解會(huì)議的真實(shí)情況。

　　 10、會(huì)議信息是短信交流分一對(duì)一，一對(duì)多的交流方式。在好友列表中選中某個(gè)好友就可以通信，發(fā)消息，選中的參會(huì)人員可以看到。單擊下邊的創(chuàng)建群聊，選擇群聊組人，開啟多人一起討論交流模式。會(huì)議信息主要是方便參會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中的臨時(shí)通知、提醒、小范圍交流等。

　　 11、信息發(fā)布主要是提醒、發(fā)公告的作用。輸入相應(yīng)的內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鍵，在會(huì)議室門口的顯示屏上就可以看發(fā)布的內(nèi)容。

　　 12、同屏管理是與其他參會(huì)人員共享屏幕的。單擊發(fā)起同屏，彈出參會(huì)人員列表，選擇要同屏的人，按確定。在其他參會(huì)人員的顯示屏?xí)棾鍪欠裢恋难?qǐng)。其他參會(huì)人員單擊確定就可以看到發(fā)起人的屏幕。當(dāng)有一些參會(huì)人沒被邀請(qǐng)到的，可以單擊加入同屏，會(huì)彈出同屏組，選擇同屏組就會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的同屏組。

　　 13、會(huì)務(wù)管理是對(duì)秘書自己本身的會(huì)議進(jìn)行管理，可以結(jié)束自己的會(huì)議或申請(qǐng)自己的會(huì)議。其秘書沒有開啟的權(quán)限，有結(jié)束的權(quán)限。

　　 14、環(huán)境控制有空調(diào)控制、燈光控制窗簾控制、攝像頭控制，點(diǎn)擊進(jìn)入相關(guān)調(diào)控界面，對(duì)相應(yīng)的環(huán)境進(jìn)行調(diào)控。

　　 15、瀏覽器方便會(huì)議期間查找資料，拓展會(huì)議內(nèi)容，便于會(huì)議的照常進(jìn)行。

　　 16、電子白板用于會(huì)議討論，參會(huì)人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫、標(biāo)注，進(jìn)行演示。

　　 17、服務(wù)類是指各終端都能在會(huì)上向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括：計(jì)算器、紙巾、茶水、清掃、維護(hù)等等，會(huì)議服務(wù)人員可實(shí)時(shí)查看具體服務(wù)狀態(tài)，進(jìn)行跟蹤和處理 （ 例如呼叫茶水：選擇類別單擊提交即可 ） 。

　　 18、結(jié)束會(huì)議:當(dāng)會(huì)議結(jié)束把時(shí)間到了，在秘書端會(huì)彈出提示，提醒秘書是否延遲會(huì)議，如果秘書沒做操作，提示框停留30分鐘后自動(dòng)結(jié)束會(huì)議。

　　如果秘書點(diǎn)擊繼續(xù)開會(huì)，就會(huì)彈出輸入延時(shí)會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)框，即將繼續(xù)開會(huì)?；蛘呷∠訒r(shí)，點(diǎn)擊結(jié)束會(huì)議即可立即結(jié)束會(huì)議。