前言：一般公司的車輛是由辦公室統(tǒng)一管理，大致涉及生產(chǎn)用車，直接參與運(yùn)營(yíng)和行政用車大致的各方面?；谲囕v廣利方面也各有區(qū)別，但是百變不離其中的原則就是規(guī)范管理，大的方面就是車輛管理和司機(jī)管理倆方面。第一：車輛管理方面：車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。。嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度，立行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核的相關(guān)依據(jù)。第二：司機(jī)管理方面：駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全第一意識(shí)，自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全在遵守國(guó)家法律法規(guī)的前提下在配合企業(yè)、公司的關(guān)公守則和崗位責(zé)任制，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和機(jī)械操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)車輛，切實(shí)做好車輛正常保養(yǎng)和日常維護(hù)保養(yǎng)，使車輛技術(shù)狀況保持良好，車容整潔，確保安全行車，對(duì)模范執(zhí)行本制度，工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。明確崗位和職責(zé)嚴(yán)格按工作人員的作業(yè)流程執(zhí)行。 綜合上述倆點(diǎn)的重要性都離不開(kāi)制度的建立和管理，對(duì)于建立了制度從業(yè)人員又如何執(zhí)行又提出了新的疑問(wèn)，結(jié)合現(xiàn)代管理的網(wǎng)絡(luò)智能化的快速發(fā)展，我們應(yīng)用LANDWELL-09型鑰匙智能管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)完善監(jiān)督實(shí)驗(yàn)室的管理即可解決這一矛盾，也能提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。 一;LANDWELL-09型鑰匙智能管理系統(tǒng)說(shuō)明 LANDWELL-09型鑰匙智能管理系統(tǒng)是采用國(guó)際先進(jìn)技術(shù)研制生產(chǎn)了——智能鑰匙管理系統(tǒng)。淘汰陳舊的書(shū)面登記等管理模式該系統(tǒng)融合了現(xiàn)代管理的新理念和計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，針對(duì)目前實(shí)驗(yàn)室鑰匙存在的管理缺陷、內(nèi)部人員使用混亂的現(xiàn)狀，而開(kāi)發(fā)的集鑰匙發(fā)放、領(lǐng)用、保管、記錄于一體的能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批、記錄查詢、在線監(jiān)控等功能的智能管理系統(tǒng)。對(duì)鑰匙進(jìn)行了科學(xué)化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能強(qiáng)大等特點(diǎn)。它能對(duì)所授權(quán)的鑰匙進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并能詳細(xì)的記錄鑰匙使用者的情況。為實(shí)驗(yàn)室大量鑰匙或貴重危險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)物品需要集中管理的需求，物品提供了全方位的監(jiān)管措施。是集生物識(shí)別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、USB通訊技術(shù)、RFID射頻感應(yīng)技術(shù)等為一體的信息化智能管理系統(tǒng)。一般實(shí)驗(yàn)室或教學(xué)示范中心的全部鑰匙實(shí)行兩級(jí)管理：一級(jí)是中心負(fù)責(zé)人對(duì)所有實(shí)驗(yàn)室門鎖鑰匙進(jìn)行管理，二級(jí)是實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的實(shí)驗(yàn)柜、實(shí)驗(yàn)臺(tái)鑰匙進(jìn)行管理。兩級(jí)管理均要進(jìn)行認(rèn)真登記，妥善保管。應(yīng)用本鑰匙管理系統(tǒng)后各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人只需要在系統(tǒng)中設(shè)置好各實(shí)驗(yàn)柜、實(shí)驗(yàn)臺(tái)鑰匙，學(xué)生實(shí)驗(yàn)臺(tái)鑰匙即可。不用做文字記錄通過(guò)鑰匙系統(tǒng)持有者接可以保管好鑰匙、防止鑰匙丟失，杜絕了平時(shí)門鎖鑰匙不得隨意放置。不得將門鎖鑰匙借給學(xué)生，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，丟失，借還登記工等繁瑣的工作，如工作人員調(diào)離實(shí)驗(yàn)室時(shí)也不用向要向交接人員按照登記的清單交還所有鑰匙。因鑰匙丟失或保管不當(dāng)，配制等造成實(shí)驗(yàn)室財(cái)物被盜的也可以免除責(zé)任?？梢远沤^因工作人員疏忽導(dǎo)致的鑰匙丟失更換門鎖等，門鎖鑰匙最高管理員范圍僅限在本室長(zhǎng)期工作的人員或管理中心負(fù)責(zé)人。凡持有各實(shí)驗(yàn)室和辦公室門鎖鑰匙的人員也只能能針對(duì)自己的管理范圍使用相關(guān)鑰匙，因此本系統(tǒng)防止盜竊和事故發(fā)生的重要管理環(huán)節(jié)和實(shí)施措施。 二;LANDWELL-09型鑰匙智能管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn) 1.獨(dú)有的自動(dòng)化快速鑰匙歸還路徑功能。只有被授權(quán)人在指定時(shí)限內(nèi)才能提取指定鑰匙; 2.指紋、RFID、密碼等多種識(shí)別認(rèn)證方式均可進(jìn)入控制平臺(tái)，使工作方便快捷。 3.系統(tǒng)操作簡(jiǎn)易，人性化的操作采用權(quán)限式管理方式; 4.發(fā)光提示鑰匙的取還，快捷，安全，自動(dòng)記錄所有鑰匙出入資料; 5.通過(guò)軟件和硬件配合使用，自動(dòng)生成追蹤鑰匙使用情況的報(bào)告?？山玉g兼容標(biāo)準(zhǔn)私人電腦或打印機(jī)，打印出不同報(bào)表以作核對(duì)或管理之用;提供最準(zhǔn)確的每一把鑰匙使用流程情況。節(jié)省空間和時(shí)間 6.所有鑰匙均置于“智能”鑰匙箱內(nèi)，提供無(wú)人24小時(shí)智能監(jiān)管功能; 7.可以快速了解或查找目前鑰匙使用或保存現(xiàn)狀; 8.遇有不正常狀況發(fā)生，自動(dòng)觸發(fā)報(bào)警系統(tǒng)，。 9.全新管理軟件，可實(shí)現(xiàn)內(nèi)聯(lián)及互聯(lián)遙控操作 三：傳統(tǒng)鑰匙管理箱的技術(shù)缺陷 傳統(tǒng)的鑰匙管理模式一般都是將所有鑰匙集中放置在一個(gè)鐵皮或木柜子中，由專職管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。每次有人取走鑰匙或歸還鑰匙時(shí)，管理員都要記錄鑰匙取走或歸還的時(shí)間并由使用者簽字登記，在管理嚴(yán)格的企業(yè)管理員還要把這些取、還記錄錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，以方便領(lǐng)導(dǎo)打印或查看。 1、取、還時(shí)間要管理員手工記錄，隨意性大，不科學(xué)規(guī)范，同時(shí)增加了管理員的工作量。 2、容易出現(xiàn)錯(cuò)取、錯(cuò)還的情況，影響正常的鑰匙使用。 3、容易出現(xiàn)代取、代還的情況，造成管理混亂。 4、不利于隨時(shí)查看鑰匙的使用情況。 5、使用者不能主動(dòng)取、還鑰匙，需要專人管理，浪費(fèi)企業(yè)人力資源。 6、取、還鑰匙記錄不易長(zhǎng)時(shí)間保存，也不能直接匯總、打印。 7、無(wú)法對(duì)多個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。 8、管理員缺勤、離崗、休假等都會(huì)給鑰匙管理造成很大的影響。 四;LANDWELL-09型鑰匙智能管理系統(tǒng)在特殊車輛管理的積極作用 該系統(tǒng)融合了現(xiàn)代管理的新理念和計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)鑰匙進(jìn)行了科學(xué)化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能強(qiáng)大等特點(diǎn)。它能對(duì)所授權(quán)的鑰匙進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并能詳細(xì)的記錄鑰匙使用者的情況。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當(dāng)引發(fā)的各種問(wèn)題。唯一的編碼可供識(shí)別，應(yīng)式電子鑰匙位，不管您有多少把鑰匙需要進(jìn)行管理，系統(tǒng)都會(huì)給您提供一個(gè)可以隨時(shí)擴(kuò)大的標(biāo)準(zhǔn)組件配置系統(tǒng)。所有的部件都可以通過(guò)控制軟件此系統(tǒng)程序?qū)崿F(xiàn)配置和控制管理功能。提供有效的管理方式增強(qiáng)安全系數(shù)，不需要任何鍵盤(pán)操作，使用者只需配合使用鑰匙栓和讀卡器就可歸還鑰匙使用簡(jiǎn)單方便可靠，易于被接受。避免維護(hù)超越了對(duì)普通鑰匙和鎖的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)理念。運(yùn)用智能方式管理鑰匙僅限被授權(quán)的人員使用鑰匙不會(huì)再丟失，。避免了鑰匙歸還的延誤。節(jié)省了記錄鑰匙使用情況的時(shí)間，針對(duì)鑰匙的使用和歸還情況，擁有準(zhǔn)確可靠的報(bào)告是相當(dāng)重要的。對(duì)鑰匙管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，保證了鑰匙使用和歸還管理的準(zhǔn)確無(wú)誤。數(shù)據(jù)查詢，人員考勤，車輛管理都器到了重要的積極作用，可以車倆管理的相關(guān)制度與規(guī)劃設(shè)置在軟件中對(duì)人員的執(zhí)行，車輛使用，都有起到科學(xué)記錄，管理人員無(wú)需到現(xiàn)場(chǎng)就可以做到遠(yuǎn)程監(jiān)控，使用人員也可以再網(wǎng)上查詢車輛是否在使用，還可公司的其他管理軟件統(tǒng)一管理，本著為使用者著想的原則提供了最便捷的管理模式，只須用一張卡或指紋即可快速、方便和安全的進(jìn)入系統(tǒng)。通過(guò)安全，簡(jiǎn)單，高效，完善的操作控制和全方位的盡職管理的特點(diǎn)，嚴(yán)格的控制管理制度保護(hù)財(cái)產(chǎn)的原則可以起到綜合素質(zhì)的提高。