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會(huì)議簽到管理軟件模塊-HCS-4217/20圖片
  1. 會(huì)議簽到管理軟件模塊-HCS-4217/20圖片

臺(tái)電TAIDEN-會(huì)議簽到管理軟件模塊-HCS-4217/20

廠家報(bào)價(jià):面議 產(chǎn)品狀態(tài):(停產(chǎn))

會(huì)議簽到管理軟件模塊包含會(huì)議簽到、排位管理、人員管理三個(gè)子模塊。會(huì)議簽到子模塊包含復(fù)合式IC 卡及非接觸式IC 卡的發(fā)卡及簽到、IC 卡掛失、IC 卡回收以及簽到服務(wù)器管理等功能。配合會(huì)議簽到機(jī),實(shí)現(xiàn)門(mén)禁簽到及多項(xiàng)會(huì)務(wù)管理功能。

產(chǎn)品品牌: 臺(tái)電TAIDEN
產(chǎn)品類別: 會(huì)議控制軟件
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深圳市臺(tái)電實(shí)業(yè)有限公司

廠商介紹: 深圳市臺(tái)電實(shí)業(yè)有限公司(臺(tái)電TAIDEN)是會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備制造商、聯(lián)合國(guó)總部會(huì)議系統(tǒng)供應(yīng)商、會(huì)議系統(tǒng)ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)參編單位、會(huì)議系統(tǒng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)主編單位、多媒體教學(xué)環(huán)境國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)參編單位。臺(tái)電TAIDEN產(chǎn)品包括無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)、全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、大型表決系統(tǒng)、教室音頻系統(tǒng)等。... [詳細(xì)]

 會(huì)議簽到管理軟件模塊 HCS-4217/20

會(huì)議簽到管理軟件模塊 HCS-4217/20

TAIDEN遠(yuǎn)(近)距離會(huì)議簽到系統(tǒng)說(shuō)明:

    TAIDEN遠(yuǎn)距離會(huì)議簽到系統(tǒng)是基于目前全球最高端的高靈敏度非接觸式IC卡讀卡技術(shù)設(shè)計(jì)而成,簽到機(jī)感應(yīng)距離1.2米,代表佩戴代表證通過(guò)簽到門(mén)便可自動(dòng)簽到,無(wú)需摘下代表證到讀卡機(jī)進(jìn)行讀卡,彰顯代表尊貴身份,也大大提高了簽到速度。實(shí)際應(yīng)用中,1000余人的會(huì)議簽到時(shí)間不足15分鐘。

     TAIDEN近距離會(huì)議簽到系統(tǒng)采用較通用的近距離IC卡讀卡技術(shù)設(shè)計(jì)而成,簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì),適用于小型、縣市級(jí)的人大、政協(xié)會(huì)議使用。
TAIDEN遠(yuǎn)(近)距離會(huì)議簽到系統(tǒng)特色:

  • 遠(yuǎn)距離會(huì)議簽到機(jī)有效感應(yīng)距離不小于1.2m
  • 每位代表簽到時(shí)間少于0.1s,且無(wú)方向性
  • IC卡采用數(shù)碼技術(shù),密鑰算法,授權(quán)發(fā)行,可進(jìn)行密碼保護(hù)
  • 支持重疊、密集隊(duì)列簽到(遠(yuǎn)距離會(huì)議簽到)
  • 支持簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理,簽到結(jié)果實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示
  • 配置LCD顯示屏,可顯示報(bào)到人員的信息,如頭像、姓名、職務(wù)、座位信息等
  • 支持無(wú)證代表的人工手動(dòng)補(bǔ)簽功能和中途退場(chǎng)統(tǒng)計(jì)功能
  • 簽到機(jī)采用以太網(wǎng)連接方式

資料下載:

HCS-4217/20 會(huì)議簽到管理軟件模塊

    會(huì)議簽到管理軟件模塊包含會(huì)議簽到、排位管理、人員管理三個(gè)子模塊。會(huì)議簽到子模塊包含復(fù)合式IC 卡及非接觸式IC 卡的發(fā)卡及簽到、IC 卡掛失、IC 卡回收以及簽到服務(wù)器管理等功能。配合會(huì)議簽到機(jī),實(shí)現(xiàn)門(mén)禁簽到及多項(xiàng)會(huì)務(wù)管理功能。
■ 配合復(fù)合式IC 卡和非接觸式IC 卡發(fā)卡器,可進(jìn)行發(fā)卡,制作與會(huì)代表的會(huì)議憑證:

  • ?? IC 卡包含會(huì)議編號(hào)、代表編號(hào)、代表身份以及代表權(quán)限等信息
  • ?? 每張IC 卡只能參加一次會(huì)議
  • ?? 主卡丟失后,代表可使用備用卡進(jìn)行簽到

■ IC 卡掛失:為丟失的IC 卡進(jìn)行掛失,已掛失的IC 卡不能進(jìn)行會(huì)議簽到
■ IC 卡回收:收回使用過(guò)的IC 卡,擦除其內(nèi)容,使IC 卡可重復(fù)利用

■ 門(mén)禁簽到:

  • 可以方便地實(shí)施門(mén)禁簽到控制,從入場(chǎng)開(kāi)始對(duì)與會(huì)代表進(jìn)行管理
  • 提供簡(jiǎn)單方便的簽到過(guò)程,代表不做任何附加動(dòng)作即可完成簽到
  • 會(huì)議簽到機(jī)與簽到服務(wù)器構(gòu)成客戶/服務(wù)器式結(jié)構(gòu),安全可靠

■ 會(huì)議簽到管理:可按會(huì)議室及與會(huì)人員安排,通過(guò)接收到會(huì)人員刷卡簽到信息,變化與會(huì)人員座位顏色,全面了解會(huì)場(chǎng)設(shè)置、與會(huì)人員情況及到會(huì)人員情況等。能夠控制簽到服務(wù)器的開(kāi)啟和關(guān)閉,從而簡(jiǎn)單地控制整個(gè)簽到過(guò)程
■ 支持手工簽到管理,對(duì)不能正常簽到的代表由操作員進(jìn)行手工簽到
■ 支持與會(huì)人員請(qǐng)假管理
■ 可顯示簽到統(tǒng)計(jì)結(jié)果,包括顯示各種代表類型的分類簽到統(tǒng)計(jì)信息以及累計(jì)簽到信息,并具備多種顯示類型:

  • 圖形化會(huì)議室形式實(shí)時(shí)直觀顯示
  • 大屏幕數(shù)字顯示

■ 具備會(huì)議簽到結(jié)果報(bào)表生成功能,會(huì)議簽到系統(tǒng)的簽到報(bào)表可根據(jù)與會(huì)人員簽到狀況,結(jié)合系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)項(xiàng)進(jìn)行各種會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì),形成報(bào)表并打印。用戶可按人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)任意提出各類統(tǒng)計(jì)項(xiàng)簽到報(bào)表
■ 排位管理:包括人員排位和單元排位兩個(gè)功能模塊

  • 人員排位:用于將與會(huì)代表安排到會(huì)場(chǎng)對(duì)應(yīng)的座位上

                    為每位代表進(jìn)行單獨(dú)排位
                   分區(qū)排位,將當(dāng)前分組的人員排位到選定分區(qū)中,并支持局部或全面的更改座次
??                 清空個(gè)人排位,可用于局部調(diào)整座次

  • 單元排位:將對(duì)應(yīng)的分機(jī)單元根據(jù)坐席安排和實(shí)際的連接情況分配到相應(yīng)的位置上:

                單元排位,使實(shí)際連接的分機(jī)單元與代表之間形成一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系
               清除單元,可用于更改配置錯(cuò)誤或重新排位
               支持查找單元位置的操作
             單元排位后,通過(guò)單元操作(鼠標(biāo)點(diǎn)中的會(huì)議單元與會(huì)場(chǎng)中實(shí)際打開(kāi)的會(huì)議單元位置是否一致)及時(shí)確定單元排位的正確性
■ 人員管理:包括人員信息和與會(huì)代表兩個(gè)子模塊:

  • 人員信息:建立和管理人員的數(shù)據(jù)庫(kù)信息

??            編輯人員身份信息:如編號(hào)、姓名、性別、類型、表決權(quán)重、民族、語(yǔ)言、單位、職務(wù)、黨派、代表團(tuán)、組別、是否團(tuán)長(zhǎng)、是否主席團(tuán)成員等,并可加載個(gè)人照片
??           能夠?yàn)樯鲜龈黜?xiàng)目自定義各種選項(xiàng),如民族項(xiàng),可以任意的增加漢族、壯族、回族等選項(xiàng)
??           支持自定義分組,可以對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行分組管理
??           提供方便快捷的人員查找功能
??           簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)庫(kù)更新能力

  • 與會(huì)代表:從人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)中為當(dāng)前會(huì)議選擇與會(huì)代表

??         可按分組或代表類型查看人員清單
??        提供了分組添加功能
HCS-4217/20……………會(huì)議簽到管理軟件模塊

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