訊意迪案例 | 中國科學技術(shù)大學探索數(shù)字校園之路,開啟無紙辦公新征程
來源:訊意迪XUNYIDI 編輯:lgh 2024-12-23 18:04:30 加入收藏
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「項目背景」
為進一步推動數(shù)字化校園建設,提升行政效率,響應綠色環(huán)保號召,中國科學技術(shù)大學近期引入了無紙化辦公設備及系統(tǒng)。中國科學技術(shù)大學是國內(nèi)領(lǐng)先的理工科大學,依托中國科學院、教育部和安徽省人民政府重點共建,屬于中央直管高校。學校位列國家“雙一流”A類、"211工程"和"985工程",素有“中國科技人才的搖籃”之譽。
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「項目方案」
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打造高效現(xiàn)代化辦公環(huán)境
在無紙化辦公設備方面,中國科大采用了先進的訊意迪雙面升降屏 。這款升降屏設計巧妙,具備一鍵升起或還原 的功能,操作簡便,能夠根據(jù)與會者需求自由調(diào)節(jié)屏幕的角度,提供更加靈活舒適的使用體驗。其背部集成了電子桌牌 ,升起時可自動與桌面垂直 ,既節(jié)省了空間,又能清晰顯示與會者名稱、職務等信息,滿足不同辦公場景下的多樣化需求。
圖片 | 項目照片(部分)
同時,升降屏的引入顯著提升了會議室的空間整潔度和視覺美感,有效避免 了傳統(tǒng)投影設備或紙質(zhì)文件擺放所帶來的空間雜亂與操作不便 等問題。在會議過程中,與會者無需依賴傳統(tǒng)紙質(zhì)資料或固定位置的投影儀,可以通過一鍵操作實現(xiàn)文件資料的同步展示,確保信息傳遞的高效性和準確性。這種便捷的智能化設備不僅優(yōu)化了會議流程,還提升了會議的專業(yè)性和信息共享的質(zhì)量,進一步推動了會議室的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
圖片 | 項目照片(部分)
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告別紙質(zhì)辦公,迎接智能高效
系統(tǒng)方面,學校引入了訊意迪無紙化會議系統(tǒng) ,進一步增強了會議的互動性與高效性。這套系統(tǒng)不僅支持會議預約、會議資料的提前分發(fā),還包括視頻會議、電子投票、文檔共享、協(xié)同編輯等功能,確保會議過程更加便捷與高效。
特別是在涉及到跨校區(qū) 的情況下,訊意迪無紙化辦公會議系統(tǒng)能夠支持異地資料同屏交互 ,內(nèi)置的云文檔協(xié)助功能 可多人實時協(xié)同編輯同一個在線文檔,避免文件頻繁傳輸,支持多種格式文 件的上傳、下載和在線查看,強大的穿透搜索 可幫助與會者快速找到相關(guān)文檔,使得不同地點的與會者可以無障礙地交流和協(xié)作。
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「項目成果」
推動智慧校園建設
隨著無紙化辦公設備及系統(tǒng)的深入應用,中國科大在低碳環(huán)保、數(shù)字化和高效化等多方面實現(xiàn)新突破。訊意迪也將繼續(xù)加大智慧辦公研究力度,探索更多智能化技術(shù)的應用,目前已創(chuàng)新推出數(shù)智物聯(lián)網(wǎng)場景類綜合解決方案 ,依托自研物聯(lián)網(wǎng)+人工智能技術(shù),深耕智慧辦公軟硬件設計開發(fā),打通如智慧校園、智慧倉儲、智慧醫(yī)療、智慧政法等數(shù)智物聯(lián)網(wǎng)新場景,助力企業(yè)單位全面推進數(shù)字化、智能化發(fā)展。
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