創(chuàng)新驅(qū)動

效能飛升

北京龍觀飛鑫平板無紙化

項目背景

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　　項目介紹

　　北京市社會科學(xué)院是隸屬于北京市委市政府的綜合性社會科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，為財政補(bǔ)助(全額撥款)正局級事業(yè)單位;社科院前身是北京市社會科學(xué)研究所，成立于1978年8月;1986年1月，更名為北京市社會科學(xué)院。

　　北京社科院的主要研究首都經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會協(xié)調(diào)發(fā)展的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃以及在改革、發(fā)展、實踐中所遇到的重大理論問題和實際問題，為市委、市政府的科學(xué)決策提供理論支持。(介紹來自百度，侵刪)

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　　會議痛點

　　北京社會科學(xué)院業(yè)務(wù)部門協(xié)作頻繁，海量文件流轉(zhuǎn)于設(shè)計、審批、執(zhí)行各環(huán)節(jié)。會議室常被堆積如山的紙質(zhì)資料占據(jù)，查找一份關(guān)鍵文件宛如大海撈針，耗費員工大量精力;項目推進(jìn)時，異地團(tuán)隊溝通因紙質(zhì)文檔傳輸延遲、版本不一，信息同步滯后，決策難產(chǎn);更嚴(yán)峻的是，紙張耗材及倉儲成本居高不下，環(huán)保壓力與日俱增，企業(yè)發(fā)展如負(fù)重前行，迫切需要破局之策。

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　　解決方案

　　根據(jù)該企業(yè)痛點，我們研發(fā)團(tuán)隊設(shè)計了一套專業(yè)的無紙化解決方案，在硬件上，我們精選高性能商務(wù)平板，輕薄便攜、續(xù)航強(qiáng)勁;無需對會議桌進(jìn)行開孔打磨，操作簡單，安裝方便。軟件上，我們公司自主研發(fā)的無紙化會議系統(tǒng)，集成文檔查看批注、同屏廣播、多文件上傳、會議服務(wù)等功能，界面簡潔易用，貼合企業(yè)復(fù)雜業(yè)務(wù)場景。

　　實現(xiàn)效果

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　　效率飛升

　　北京市社會科學(xué)院應(yīng)用平板無紙化會議系統(tǒng)后，效率方面得到了顯著提升。采用平板無紙化會議系統(tǒng)后，運用電子簽到功能，工作人員提前將參會人員信息導(dǎo)入系統(tǒng)，參會者只需在入口處輸入密碼或者手寫簽到，系統(tǒng)瞬間就能完成身份驗證，簽到速度飛快，大大縮短了會前準(zhǔn)備時間，讓會議能夠準(zhǔn)時開場。

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　　便捷性強(qiáng)

　　平板無紙化辦公的便捷性在日常會議場景中也體現(xiàn)得淋漓盡致。首先，平板設(shè)備機(jī)身小巧輕便，重量很輕，方便參會者使用，保證桌面整潔。而且，平板的操作界面十分簡潔直觀，大多采用觸控操作，和人們?nèi)粘Ｊ褂弥悄苁謾C(jī)的方式類似，對于參會人員來說很容易上手。即使是初次接觸的人員，也能在簡單了解基本功能后，快速投入到會議中使用相關(guān)功能，比如查看會議資料、進(jìn)行文檔批注等，無需花費大量時間去學(xué)習(xí)復(fù)雜的操作流程，為高效開展會議提供了極大的便利。

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　　環(huán)保性強(qiáng)

　　北京市社會科學(xué)院在引入平板無紙化會議系統(tǒng)后，紙張使用量大幅減少。以往每次會議都需要打印大量的資料，像會議議程、項目報告、數(shù)據(jù)分析圖表等，這些紙質(zhì)資料往往開完會后就被閑置或者丟棄，造成了資源的極大浪費。而現(xiàn)在通過平板無紙化辦公，這些資料都以電子文檔的形式存儲在系統(tǒng)中，按需在平板上查看、編輯，真正實現(xiàn)了綠色辦公，符合當(dāng)下環(huán)保理念，為保護(hù)環(huán)境貢獻(xiàn)了一份力量。

　　未來展望

　　展望未來，我們對在無紙化領(lǐng)域繼續(xù)深耕充滿信心，也期待能拓展更多的合作機(jī)會，助力更多企業(yè)實現(xiàn)高效環(huán)保辦公。

　　我們深知，隨著數(shù)字化浪潮的不斷推進(jìn)，企業(yè)對于辦公效率和環(huán)保性的要求會越來越高，無紙化辦公的市場需求也將持續(xù)增長。我們將繼續(xù)秉持專業(yè)、創(chuàng)新的精神，不斷優(yōu)化現(xiàn)有的無紙化會議系統(tǒng)，探索更多實用的功能，比如進(jìn)一步提升系統(tǒng)的兼容性，使其能夠更好地適配各類不同的軟件和設(shè)備;加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)方面的技術(shù)研發(fā)，確保企業(yè)信息在無紙化辦公過程中萬無一失;還會在用戶體驗上下功夫，讓操作變得更加簡便、人性化，哪怕是初次接觸的人員也能快速掌握使用方法。

公司簡介

2024.12.16

北京中天孚達(dá)智能電子有限公司

　　北京中天孚達(dá)智能電子有限公司是一家從事智能無紙化會議系統(tǒng)及辦公自動化的研發(fā)、加工、生產(chǎn)與銷售為一體的現(xiàn)代化企業(yè)。生產(chǎn)基地位于北京大興工業(yè)區(qū)，生產(chǎn)嚴(yán)格遵守三級檢驗制度，保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。

　　“龍觀飛鑫”為我司品牌創(chuàng)立于2005年，旗下系列產(chǎn)品包括：智能無紙化會議軟件、超薄液晶屏升降器、液晶屏翻轉(zhuǎn)器、話筒升降器、電容屏液晶電子桌牌、液晶電子桌牌升降器、多功能彈起式桌面插座、無紙化會議終端及相關(guān)配套設(shè)備等。

　　龍觀飛鑫無紙化已應(yīng)用在多個會議場景中，得到了用戶得一致好評，我們將繼續(xù)深耕無紙化領(lǐng)域，與用戶一起攜手同行，共贏未來!