無紙化智慧辦公系統(tǒng)在XX新聞傳播中心的應(yīng)用
來源:中音訊谷 編輯:lgh 2024-10-28 16:39:13 加入收藏
一、項目要解決的問題
無紙化智慧辦公系統(tǒng)要解決了XX新聞傳播中心以下問題:
1、會議組織方面
紙張浪費:傳統(tǒng)會議需大量打印文件,無紙化會議節(jié)省紙張,降低成本。
資料準備繁瑣:會前準備紙質(zhì)資料耗時,無紙化會議可快速分發(fā)電子文檔。
2、會議效率方面
信息更新慢:紙質(zhì)資料修改、更新困難,而無紙化會議能實時同步更新會議文件。檢索困難:在眾多紙質(zhì)文件中查找特定信息耗時,電子文檔可快速檢索。
會議體驗方面
攜帶不便:參會者攜帶大量紙質(zhì)資料不方便,使用電子設(shè)備參加無紙化會議更輕松。
互動性差:傳統(tǒng)會議互動方式有限,無紙化會議可實現(xiàn)多種互動功能,如在線投票、實時批注交流等。
基于ASIC結(jié)構(gòu)的音視頻切換校驗系統(tǒng)。包括數(shù)據(jù)采集模塊、存儲模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、時間控制模塊、中央處理模塊、信息切換模塊、信息校驗?zāi)K、誤差分析模塊、分辨率監(jiān)測模塊、樣本分析模塊對音視頻信號時行分析,以便達到高效智能的處理會議信息。
二、產(chǎn)品和解決方案實施情況
1.設(shè)計要求
XX新聞傳播中心要求通過采用現(xiàn)代信息化集成管理技術(shù),即:互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化控制技術(shù),Ai人工智能技術(shù),以及數(shù)字化技術(shù),進行精密設(shè)計、優(yōu)化組合,精心建設(shè)本項目, 提高新聞傳播中心智慧會議系統(tǒng)會議室高新技術(shù)的含量。
1)系統(tǒng)先進性要求:
應(yīng)保證信息管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和各種專業(yè)應(yīng)用軟件和硬件設(shè)備具有先進性。
2)系統(tǒng)集成度要求:
信息集成度包括以下方面的要求,即建筑物信息化集成管理系統(tǒng)和自動化管理系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息共享、網(wǎng)絡(luò)互通、功能協(xié)同和子系統(tǒng)協(xié)調(diào)聯(lián)動控制。
3)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠
應(yīng)確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定可靠、實用性強,安全性高,故障率低。
4)操作簡易
設(shè)置簡易友好的用戶操作界面,使用戶操作簡便。
5)系統(tǒng)的兼容與擴展
2、設(shè)計原則
系統(tǒng)必須滿足當前各項需求應(yīng)用,又面向未來快速增長的發(fā)展需求,必須是高質(zhì) 量的、高安全、可靠靈活的、開放的。在建設(shè)時,遵循以下原則:
實用性和先進性:
安全可靠性:
靈活性與可擴展性:
標準化:
可管理性:
經(jīng)濟性:
環(huán)保節(jié)能性:
3、系統(tǒng)集成總體技術(shù)目標
智能會議由無紙化辦公、會議討論、遠程視頻會議、人工智能、錄播系統(tǒng)等,設(shè)計由圖像顯示、會議討論、無紙化辦公、擴聲、智能控制組成。
系統(tǒng)完成對信號源進行完善的處理,包括轉(zhuǎn)接、分配、切換、倍頻、分割等,達到信息資源共享的目的。
4、實現(xiàn)系統(tǒng)功能描述
畫面整體清晰明了,外觀美麗大方
無紙化辦公系統(tǒng)
支持會議簽到、會議議程、會議資料、會議同屏;支持座位安排、會議投票、參會人員、會議筆記、在線消息、呼叫服務(wù)等功能。
Ai紋聲識別語音轉(zhuǎn)寫系統(tǒng)
參會人員聲紋認證,語音自動識別記錄發(fā)言內(nèi)容
音響擴聲系統(tǒng)
提供會場的音頻放大輸出,提供音視頻信號的音源等功能。
數(shù)字會議發(fā)言系統(tǒng)
在開會時拾取與會人員發(fā)言聲音并通過擴聲系統(tǒng)擴大重放,具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(放)音、錄音功能。
智能控制系統(tǒng)
整個龐大的會議系統(tǒng)僅僅用一臺平板電腦(或者智能手機)就能實現(xiàn)環(huán)境控制、 電源控制、信號管理,各種場景任意選擇,視頻顯示任意切換。
會議預(yù)約系統(tǒng)
進行會議室預(yù)定;支持郵件通知,會議預(yù)定,統(tǒng)計分析,資源維護,賬戶管理,含郵件通知模塊;
同步錄音錄像系統(tǒng)
錄播功能:同步刻錄,雙盤刻錄,遠程桌面化可視化控制。
5、 無紙化交互式升降系統(tǒng)
無紙化交互式終端
無紙化協(xié)同辦公軟件
無紙化后臺服務(wù)器
無紙化會議后臺管理軟件
.服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件,是會議進行時數(shù)據(jù)等信息的交流轉(zhuǎn)發(fā)中心,交互處理中心,具有會議室管理、會議管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會議簽到管理、會議控制、會議統(tǒng)計等功能。
無紙化流媒體服務(wù)器
1.無紙化流媒體終端主機,搭配智能無紙化流媒體軟件可進行外部信號采集、內(nèi)部信號推送;
無紙化協(xié)同辦公軟件
化協(xié)同辦公服務(wù)端
無紙化協(xié)同辦公服務(wù)端
會議服務(wù)終端軟件基于Android系統(tǒng)開發(fā),專門為會議室定制開發(fā)的服務(wù)化軟件,快速響應(yīng)每個參會人員即時提出的服務(wù)請求,提高會議人性化、服務(wù)化、智能化。
三、方案主要技術(shù)應(yīng)用
會議交互與協(xié)作技術(shù)
(1)實時批注與互動:參會者可以在電子文件上進行實時批注、圈劃,并且這些批注內(nèi)容能夠同步顯示給其他參會者,方便大家對文件內(nèi)容進行討論和交流。(2)電子白板功能:電子白板技術(shù)允許參會者在上面進行書寫、繪圖等操作,就像在傳統(tǒng)的白板上進行操作一樣自然流暢。
(3)多方協(xié)同編輯:支持多人同時對一個文檔進行編輯,系統(tǒng)會實時同步每個人的編輯內(nèi)容,避免了版本沖突的問題。這種技術(shù)在團隊協(xié)作撰寫報告、制定方案等場景中非常實用,能夠大大提高工作效率。
2.信息傳輸與安全技術(shù):
1)、高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)傳輸:采用先進的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),確保會議文件能夠快速、準確地傳輸?shù)矫總€參會者的終端設(shè)備上。
2)、數(shù)據(jù)加密與安全防護:為了保障會議信息的安全性,無紙化會議系統(tǒng)采用了多種數(shù)據(jù)加密技術(shù)。
3)、斷點續(xù)傳與數(shù)據(jù)備份:當網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或者設(shè)備意外斷電時,系統(tǒng)能夠自動保存會議的進程和數(shù)據(jù),并在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)或者設(shè)備重新啟動后,自動進行斷點續(xù)傳,確保會議的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的完整性。此外,系統(tǒng)還會定期對會議數(shù)據(jù)進行備份,以防數(shù)據(jù)丟失。
3.智能識別與處理技術(shù):
1)、語音轉(zhuǎn)寫技術(shù):能夠?qū)崟r將參會者的語音發(fā)言轉(zhuǎn)換為文字,并且支持多種語言的轉(zhuǎn)寫。
2、人臉識別與簽到:利用人臉識別技術(shù),參會者可以快速完成簽到,無需使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到表或者刷卡簽到??焖贉蚀_地識別參會者的身份,提高簽到的效率和準確性,同時也增強了會議的安全性。
3)、文件智能分類與檢索:系統(tǒng)可以對會議文件進行智能分類和索引,方便參會者快速檢索和查找所需的文件。
4.顯示與終端設(shè)備技術(shù):
1)、高清顯示與低功耗屏幕:無紙化會議終端設(shè)備采用了高清顯示屏,能夠清晰地展示會議文件、圖片、視頻等內(nèi)容。同時,為了降低設(shè)備的功耗,延長電池續(xù)航時間,終端設(shè)備采用了低功耗的屏幕電子墨水屏、OLED 屏幕等。
2)、多終端適配與融合:無紙化會議系統(tǒng)能夠支持多種終端設(shè)備,如平板電腦、智能手機、筆記本電腦等,并且可以實現(xiàn)不同終端設(shè)備之間的無縫切換和融合。參會者可以根據(jù)自己的需求和使用習慣,選擇合適的終端設(shè)備參與會議。
3)、終端設(shè)備的智能化管理:系統(tǒng)可以對終端設(shè)備進行集中管理和控制,包括設(shè)備的開關(guān)機、軟件升級、參數(shù)設(shè)置等。
5.系統(tǒng)集成與拓展技術(shù):
1)、與其他系統(tǒng)的集成:無紙化會議系統(tǒng)可以與企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等進行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享。
、個性化定制與二次開發(fā):為了滿足解放軍新聞傳播中心個性化需求,專門為無紙化會議系統(tǒng)提供了豐富的定制化功能和二次開發(fā)接口。
四、案例的創(chuàng)新設(shè)計點,為用戶提供了更好的產(chǎn)品或服務(wù)
1、與人工智能結(jié)合的創(chuàng)新設(shè)計
智能會議助手:開發(fā)基于人工智能的會議助手軟件,能夠自動識別會議中的語音內(nèi)容,進行實時轉(zhuǎn)錄和翻譯,提供會議紀要的自動生成和總結(jié),還可以根據(jù)會議內(nèi)容提供相關(guān)的資料和信息支持。
智能會議分析:利用人工智能技術(shù)對會議過程中的數(shù)據(jù)進行分析,包括參會人員的發(fā)言時間、發(fā)言內(nèi)容、互動情況等,為會議組織者提供決策支持。
2、與物聯(lián)網(wǎng)結(jié)合
智能會議室管理:將無紙化會議系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,實現(xiàn)會議室的智能化管理。
3、會議設(shè)備的互聯(lián)互通:實現(xiàn)不同會議設(shè)備之間的互聯(lián)互通,提高會議的協(xié)同性和效率。
4、云會議服務(wù)
云會議平臺:搭建云會議平臺,為客戶提供基于云計算的無紙化會議服務(wù)??蛻艨梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地訪問云會議平臺,進行會議的組織、參與和管理。
云存儲服務(wù):提供會議文件的云存儲服務(wù),客戶可以將會議文件上傳到云存儲平臺,隨時隨地進行訪問和下載。
5、移動會議應(yīng)用
移動會議 APP:開發(fā)移動會議 APP,讓參會人員可以通過手機、平板電腦等移動設(shè)備隨時隨地參與會議。
移動辦公與會議的融合:將無紙化會議與移動辦公應(yīng)用進行融合,實現(xiàn)移動辦公和會議的無縫銜接。
總結(jié):基于ASIC結(jié)構(gòu)的音視頻切換校驗系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)采集模塊、存儲模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、時間控制模塊、中央處理模塊、信息切換模塊、信息校驗?zāi)K、誤差分析模塊、分辨率監(jiān)測模塊、樣本分析模塊,樣本分析模塊和時間控制模塊根據(jù)數(shù)據(jù)采集模塊采集的待校驗數(shù)據(jù)提取樣本數(shù)據(jù),并進行分析得到樣本分析結(jié)果,數(shù)據(jù)分析模塊利用采樣分析模塊和誤差分析模塊的分析結(jié)果結(jié)合待檢測數(shù)據(jù)對整個多通道音視頻信號的切換過程進行狀態(tài)分析,并通過對狀態(tài)變量的進行狀態(tài)轉(zhuǎn)移分析得校驗值,并將校驗值發(fā)送至信息校驗?zāi)K對音視頻信號進行校驗,通過對校驗值的校驗提高了音視頻信號切換的準確性,同時提高了音視頻信號的傳輸、切換和分析的效率。
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