無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目方案

　　目 錄

　　第一章 引言 3

　　第二章 需求分析 5

　　2.1. 用戶現(xiàn)狀 5

　　2.2. 建設(shè)目標(biāo) 6

　　2.3. 建設(shè)內(nèi)容 7

　　第三章 解決方案 8

　　3.1總體設(shè)計(jì)方案 8

　　3.2產(chǎn)品技術(shù)方案 10

　　3.2.1安全保密管理設(shè)計(jì) 10

　　3.2.2產(chǎn)品功能優(yōu)勢(shì) 15

　　3.3產(chǎn)品功能介紹 17

　　3.3.1會(huì)前資料準(zhǔn)備 17

　　3.3.2會(huì)中功能使用 31

　　3.4 會(huì)議審批管理 49

　　3.4.1 會(huì)議審批權(quán)限設(shè)置 49

　　3.4.2 審批流程 50

　　3.4.3 部門審批管理 50

　　3.4.4 保密審批管理 51

　　3.5 安全保密管理員 52

　　3.5.1 賬號(hào)管理 53

　　3.5.2 安全審計(jì) 54

　　3.5.3 審計(jì)日志備份 55

　　3.5.4 審計(jì)日志統(tǒng)計(jì) 56

　　3.6 安全審計(jì)人員 56

　　3.6.1 安全審計(jì) 57

　　3.6.2 審計(jì)日志備份 58

　　3.7 系統(tǒng)管理 59

　　3.7.1會(huì)議室列表管理 59

　　3.8 文件管理 59

　　3.8.1 文件上傳 59

　　3.8.2 文件存儲(chǔ) 60

　　3.8.3 文件審批控制 61

　　3.8.4 文件訪問(wèn)控制 62

　　3.8.5 文件回收 63

　　3.9方案建設(shè)效果分析 63

　　第四章 項(xiàng)目設(shè)備清單 65

　　引言

　　根據(jù)BMB17-2006涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)技術(shù)要求，擬對(duì)X會(huì)議室進(jìn)行升級(jí)改造，主要涉及無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議室室內(nèi)裝修基礎(chǔ)建設(shè)、大屏建設(shè)、會(huì)議桌椅等辦公設(shè)備采購(gòu)、音頻擴(kuò)音系統(tǒng)建設(shè)等，通過(guò)使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù) 、視頻技術(shù) 、軟件技術(shù)，文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。使復(fù)雜的會(huì)議過(guò)程變得非常輕松、高效，在保證合規(guī)性的同時(shí)具有保密性高、功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)。

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化，其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該無(wú)紙化會(huì)議終端，無(wú)紙化會(huì)議終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在公共信號(hào)或異步信號(hào)之間一鍵切換。

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會(huì)議中存在的各類問(wèn)題：會(huì)議過(guò)程資料傳送復(fù)雜，會(huì)議文檔打印耗時(shí)、浪費(fèi)，設(shè)備繁多操作復(fù)雜，功能單一，會(huì)議效率低下，保密性不強(qiáng)等問(wèn)題，通過(guò)在會(huì)議室部署無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用，把大量會(huì)議文檔電子化，把大量會(huì)議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會(huì)議過(guò)程變得非常輕松、高效。

　　需求分析

　　用戶現(xiàn)狀

　　XX院所會(huì)議基本還停留在手工操作的狀態(tài)，管理效率不高，主要有以下方面的問(wèn)題：

　　會(huì)議安排、會(huì)前通知的隨意性大;

　　會(huì)議材料的復(fù)印、分發(fā)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，產(chǎn)生大量紙張浪費(fèi);

　　參會(huì)人員的簽到、請(qǐng)假、缺席、遲到等信息的登記、統(tǒng)計(jì)煩瑣;

　　發(fā)言時(shí)資料展示的效率不高，缺乏信息交流手段;

　　會(huì)議表決信息的記錄與統(tǒng)計(jì)比較煩瑣;

　　手工的會(huì)議記錄容易錯(cuò)漏，會(huì)議記錄的校對(duì)比較困難;

　　會(huì)議決議文件的簽發(fā)不方便;

　　不便查詢會(huì)議歷史及記錄;

　　不具備組織SM會(huì)議的召開(kāi);

　　文件回收問(wèn)題得不到很好的解決。

　　要解決好上述問(wèn)題，需要借助信息化手段，對(duì)XX院所會(huì)議室進(jìn)行信息化建設(shè)。

　　(傳統(tǒng)會(huì)議組織過(guò)程)

　　建設(shè)目標(biāo)

　　部署無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),協(xié)助用戶方通過(guò)該項(xiàng)目的國(guó)家BM測(cè)評(píng)。

　　通過(guò)系統(tǒng)的權(quán)限控制、安全認(rèn)證等手段，全面保證會(huì)議材料的安全。

　　將會(huì)議管理、會(huì)議材料、會(huì)議指南以及會(huì)中各項(xiàng)安排等信息全部通過(guò)一站式接入的方式，為參會(huì)者提供無(wú)紙化實(shí)時(shí)服務(wù)，降低會(huì)議成本，確保會(huì)議代表第一時(shí)間獲得最新的會(huì)議信息。

　　通過(guò)會(huì)議預(yù)置功能，解決會(huì)議安排、會(huì)前通知的隨意性。

　　通過(guò)無(wú)紙化技術(shù)手段，解決會(huì)議材料的復(fù)印、分發(fā)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，產(chǎn)生大量紙張浪費(fèi)的問(wèn)題。

　　通過(guò)會(huì)議簽到功能，解決參會(huì)人員的簽到、請(qǐng)假、缺席、遲到等信息的登記問(wèn)題。

　　通過(guò)一體化桌面顯示終端，結(jié)合大屏展示，解決發(fā)言時(shí)資料展示的效率不高，缺乏信息交流等問(wèn)題。

　　通過(guò)投票系統(tǒng)功能，解決會(huì)議表決信息的記錄與統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題。

　　建設(shè)內(nèi)容

　　對(duì)室內(nèi)裝修裝飾進(jìn)行改造，會(huì)議桌椅進(jìn)行采購(gòu)，使得整體滿足無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)要求，美觀大方;

　　桌面采用升降屏方式，用于顯示與會(huì)內(nèi)容，支持對(duì)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注、修改等;

　　增加無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng);

　　增加大屏顯示系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)采用拼接屏方式;

　　增加會(huì)議室音響系統(tǒng);

　　增加中央控制系統(tǒng)，對(duì)會(huì)議室所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制，實(shí)現(xiàn)一鍵開(kāi)會(huì)功能。

　　解決方案

　　3.1總體設(shè)計(jì)方案

　　(系統(tǒng)拓?fù)鋱D)

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為軍工、政府單位以及企事業(yè)、公檢法等提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通;改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無(wú)紙化概念。本方案將重點(diǎn)描述電子會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用模式。

　　(會(huì)議室布局)

　　根據(jù)用戶的使用需求，本次會(huì)議室設(shè)計(jì)一套電子會(huì)議系統(tǒng)，根據(jù)會(huì)議室的布局，設(shè)計(jì) 15 臺(tái)無(wú)紙化超薄電容液晶屏一體升降器，內(nèi)置多媒體終端主機(jī);同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無(wú)紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，電子會(huì)議終端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與電子會(huì)議控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式會(huì)議系統(tǒng)。

　　3.2產(chǎn)品技術(shù)方案

　　3.2.1安全保密管理設(shè)計(jì)

　　對(duì)標(biāo)BMB17-2006涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)技術(shù)要求，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全性改造，并由專家對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)檢測(cè)，確保協(xié)助用戶順利通過(guò)該項(xiàng)目BM檢測(cè)。

　　(應(yīng)用層設(shè)計(jì))

　　系統(tǒng)登錄：系統(tǒng)管理員“三員獨(dú)立”為系統(tǒng)維護(hù)，安全運(yùn)行提供必要的賬號(hào)的基礎(chǔ)分配，系統(tǒng)的安全保密提供有效的手段。

　　基礎(chǔ)管理：維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，圍繞著會(huì)議構(gòu)建SM電子會(huì)議系統(tǒng)，使得會(huì)議系統(tǒng)在運(yùn)行的每個(gè)環(huán)境有章法;同時(shí)也為系統(tǒng)健康運(yùn)行提供有力的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。

　　會(huì)議流程管理：圍繞著會(huì)議的創(chuàng)建、會(huì)前準(zhǔn)備(會(huì)議功能的設(shè)置、參會(huì)人員選擇、議題管理、文件管理)、會(huì)議開(kāi)啟、會(huì)議審批、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議歸檔這個(gè)環(huán)節(jié);整個(gè)會(huì)議流程的構(gòu)建讓我們的會(huì)議生命周期得到相應(yīng)的保障，議題、文件等會(huì)議歸屬有了強(qiáng)有力的手段。

　　安全架構(gòu)上：賬號(hào)“三員分立”獨(dú)立運(yùn)行互相監(jiān)督，提升密碼復(fù)雜度，專屬key驗(yàn)證。從使用者角度：操作性強(qiáng)，刪除操作需要2次確定后才能做刪除。文件保密：加密存儲(chǔ)，加密傳輸。根據(jù)用戶單位按照用戶建會(huì)審批的習(xí)慣進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)。

　　3.2.1.1三員分立

　　系統(tǒng)采用“三員分立”的管理機(jī)制，“三員分立”是指以最小的特權(quán)和權(quán)值分離的原則，將系統(tǒng)管理劃分為“配置，授權(quán)，審計(jì)”三種互相獨(dú)立、互相制約的權(quán)限，由系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計(jì)員分別掌，通過(guò)劃分系統(tǒng)管理權(quán)限，確保對(duì)系統(tǒng)的管理行為受到限制和監(jiān)督。

　　“三員分立”中三員的職責(zé)劃分如下：

　　系統(tǒng)管理員：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)工作。包括終端設(shè)備、會(huì)議室管理、賬號(hào)管理、人員數(shù)據(jù)庫(kù)管理、系統(tǒng)日志。

　　安全保密管理員：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常安全保密管理工作。包括網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)用戶權(quán)限的授予與撤銷;用戶操作行為的安全設(shè)計(jì);用戶權(quán)限的授權(quán)，用戶會(huì)議室使用管理。

　　安全審計(jì)員：主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)管理員和安全保密員的操作行為進(jìn)行審計(jì)跟蹤、分析和處理;硬盤大小、資料占比。

　　“三員分立”中三員的配置要求如下：

　　系統(tǒng)管理員、安全保密員、安全審計(jì)員不能以其他用戶身份登錄系統(tǒng);不能查看何修改任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息;不能增刪修改日志內(nèi)容，可導(dǎo)出。

　　系統(tǒng)管理人員何安全保密管理人員可由信息化部門專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任，安全審計(jì)員根據(jù)工作需要可由保密部門或者能夠勝任安全審計(jì)工作人員擔(dān)任。

　　同一設(shè)備或系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員和安全審計(jì)人員不能由同一人兼任，安全保密管理員和安全審計(jì)員不能同一人兼任。

　　3.2.1.2系統(tǒng)管理

　　身份鑒別

　　登錄系統(tǒng)必須進(jìn)行身份鑒別，用戶口令必須滿足機(jī)密級(jí)系統(tǒng)密碼復(fù)雜程度要求(四選三原則：長(zhǎng)度大于6位，含大寫或小寫字母、含有特殊字符、含有數(shù)字);應(yīng)采用措施保證口令存儲(chǔ)和傳輸安全;空閑操作時(shí)間超過(guò)6分鐘時(shí)，應(yīng)對(duì)用戶重新進(jìn)行身份鑒別;身份鑒別失敗次數(shù)達(dá)到五次，應(yīng)禁止用戶在30分鐘內(nèi)登錄系統(tǒng)，同事形成審計(jì)事件告警。

　　系統(tǒng)可與所內(nèi)CA系統(tǒng)集成進(jìn)行身份鑒別。

　　組織管理

　　支持多級(jí)部門管理，以部門樹(shù)形式管理部門之間的隸屬關(guān)系，系統(tǒng)管理員對(duì)部門基本信息進(jìn)行維護(hù)。

　　用戶管理

　　用戶信息包括：用戶ID、姓名、部門、密級(jí)、聯(lián)系方式、單位、職位。用戶密級(jí)分為：非SM人員、一般SM人員、重要SM人員、核心SM人員。

　　權(quán)限管理

　　安全保密管理人員進(jìn)行權(quán)限分配(領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限，保密審批權(quán)限，會(huì)議管理權(quán)限)。

　　3.2.1.3三員管理

　　系統(tǒng)管理員

　　登錄采用ca認(rèn)證方式;

　　會(huì)議室列表：用于編輯配置會(huì)議室電腦等功能;

　　聯(lián)機(jī)狀態(tài)：顯示會(huì)議系統(tǒng)是否正常，顯示增加修改綁定會(huì)議室的專屬key信息;

　　會(huì)務(wù)人員：需增加，顯示姓名、密級(jí)等信息;

　　人員數(shù)據(jù)庫(kù)：顯示人員信息(姓名、單位、部門、密級(jí)等信息);

　　會(huì)議模式：選擇會(huì)議模式及功能，建議隱藏或修改名字;

　　資料大?。猴@示文件及日志的告警信息數(shù)據(jù)。

　　安全保密員

　　登錄采用ca認(rèn)證方式;

　　會(huì)務(wù)人員：顯示用戶姓名、密級(jí)等信息增加賬號(hào)啟用禁用功能，賦予會(huì)議室的權(quán)限;

　　日志信息：顯示用戶日志和管理員登錄操作信息。

　　安全審計(jì)員

　　登錄采用ca認(rèn)證方式;

　　日志信息：顯示系統(tǒng)管理員和安全保密員的登錄及操作日志。

　　3.2.1.4安全審計(jì)

　　日志記錄

　　查看系統(tǒng)管理員和安全保密員的操作日志。

　　日志管理

　　對(duì)系統(tǒng)管理員和安全保密員的操作日志進(jìn)行記錄，統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行圖標(biāo)呈現(xiàn)，同時(shí)可以進(jìn)行關(guān)鍵字、時(shí)間段、賬號(hào)人員日志查詢。

　　3.2.1.5數(shù)據(jù)安全

　　密級(jí)管理

　　人員密級(jí)分為：非密、一般、重要、核心，可查看對(duì)應(yīng)權(quán)限內(nèi)密級(jí)的文件。

　　訪問(wèn)控制

　　必須通過(guò)ca認(rèn)證方式認(rèn)證才能進(jìn)入軟件界面，進(jìn)行登錄查看。

　　密碼保護(hù)措施

　　前端學(xué)生機(jī)所有操作文件儲(chǔ)存在后臺(tái)服務(wù)器，并進(jìn)行對(duì)其加密，只能相應(yīng)權(quán)限的人才能下載查看。

　　日志數(shù)據(jù)備份恢復(fù)

　　安全管理員有專門的進(jìn)行日記歸檔并進(jìn)行下載保存功能。

　　日志數(shù)據(jù)恢復(fù)

　　在安全管理員日志歸檔還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。

　　3.2.2產(chǎn)品功能優(yōu)勢(shì)

　　終端具備故障應(yīng)急功能，軍工級(jí)設(shè)計(jì)保障，當(dāng)服務(wù)器與后臺(tái)所有設(shè)備斷線或癱瘓時(shí)，無(wú)須后臺(tái)進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機(jī)，終端依舊可以對(duì)所有終端進(jìn)行同屏同步顯示、異步瀏覽、跟蹤主講等信號(hào)交互操作;

　　集中管理：具備多會(huì)議室管理，控制軟件可以控制多個(gè)無(wú)紙化會(huì)議室，設(shè)置不同會(huì)議室名稱、地址、管理的設(shè)備;支持每個(gè)會(huì)議室分別召開(kāi)會(huì)議或多個(gè)會(huì)議室同時(shí)召開(kāi)會(huì)議互不影響，以及兩個(gè)或多個(gè)會(huì)議室合并召開(kāi)大型會(huì)議;

　　支持客戶端功能模塊化設(shè)置，終端功能支持在服務(wù)器上模塊化選擇，不同會(huì)議可采用采用不同的會(huì)議功能模塊按需定制，終端自動(dòng)增加與屏蔽會(huì)議功能模塊;

　　支持單位人員數(shù)據(jù)庫(kù)，在召開(kāi)會(huì)前可在人員數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇需要參加會(huì)議的參會(huì)人員，人員數(shù)據(jù)庫(kù)采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，方便管理人員操作;

　　系統(tǒng)日志：會(huì)議文件操作追蹤功能，后臺(tái)軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運(yùn)行情況，會(huì)議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進(jìn)行追蹤，防止文件外泄;

　　會(huì)議保存：結(jié)束的會(huì)議系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存，保存的內(nèi)容有會(huì)議主題、開(kāi)會(huì)時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人員、簽到匯總、投票表決匯總、會(huì)議議題與文件、參會(huì)者批注過(guò)的文件等內(nèi)容，系統(tǒng)同時(shí)支持再次召開(kāi)此會(huì)議或者刪除此保存的會(huì)議;

　　按照會(huì)議流程下發(fā)展現(xiàn)會(huì)議文件，不同議題顯示不同參會(huì)人員名單，并通過(guò)侯會(huì)軟件，語(yǔ)音播報(bào)下一議題的會(huì)議信息，包括會(huì)議主題，參會(huì)人員，開(kāi)會(huì)時(shí)間，主持人等信息;

　　會(huì)標(biāo)功能：當(dāng)會(huì)場(chǎng)無(wú)同步信號(hào)時(shí)，輸出畫面為會(huì)議歡迎標(biāo)語(yǔ)，會(huì)議歡迎標(biāo)語(yǔ)背景顏色與字體字號(hào)可根據(jù)會(huì)議要求自行設(shè)置，滿足會(huì)場(chǎng)的實(shí)際需求，避免大屏幕或投影機(jī)待機(jī)狀態(tài)或無(wú)信號(hào)輸入狀態(tài)，顯示會(huì)議標(biāo)語(yǔ)通過(guò)主席機(jī)統(tǒng)一控制，主席機(jī)可根據(jù)會(huì)場(chǎng)進(jìn)程切換不同的標(biāo)語(yǔ);

　　保密模式：為保證會(huì)議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)完美對(duì)接。保密會(huì)議模式下，終端在不運(yùn)行無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件前提下，實(shí)現(xiàn)對(duì)終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、跟蹤主講、批注等功能，達(dá)到真正的無(wú)紙化會(huì)議信號(hào)自由交互與互聯(lián)互通功能;

　　支持議題審議顏色識(shí)別，正在審議的會(huì)議議題以橙色顯示，審議完成后會(huì)議議題以灰色顯示;

　　支持通過(guò)參會(huì)者名字下方的顏色條可以快速分辨參會(huì)者的簽到狀態(tài);

　　支持會(huì)后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨(dú)下載批注內(nèi)容;

　　系統(tǒng)軟件具備文件分級(jí)路徑排列顯示,可根據(jù)單位會(huì)議實(shí)際情況添加文件的顯示路徑;

　　支持侯會(huì)通知功能，通過(guò)語(yǔ)音播報(bào)方式播報(bào)當(dāng)前議題及通知侯會(huì)人員到指定地點(diǎn)參加會(huì)議。

　　3.3產(chǎn)品功能介紹

　　一場(chǎng)會(huì)議的召開(kāi)按時(shí)間順序可分為會(huì)前資料準(zhǔn)備、會(huì)中功能控制、會(huì)后資料整理保存。

　　3.3.1會(huì)前資料準(zhǔn)備

　　無(wú)紙化服務(wù)器管理軟件界面：

　　(登錄界面)

　　3.3.1.1遠(yuǎn)程登錄管理

　　采用B/S架構(gòu)，支持遠(yuǎn)程登錄web管理，在同一局域網(wǎng)內(nèi)，管理員可在任一計(jì)算機(jī)登錄到管理軟件進(jìn)行操作;

　　設(shè)置不同權(quán)限的多個(gè)管理員，比如各部門管理員管理各自部門會(huì)議室;

　　可在同一界面同時(shí)管理多個(gè)會(huì)議室、多個(gè)會(huì)議議程，同時(shí)召開(kāi)多場(chǎng)會(huì)議。

　　3.3.1.2會(huì)議室管理

　　支持多會(huì)議室管理功能，根據(jù)實(shí)際會(huì)議室的情況，創(chuàng)建虛擬會(huì)議室，一臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議控制服務(wù)器可管理多個(gè)會(huì)議室，無(wú)需重復(fù)部署多臺(tái)控制主機(jī)來(lái)分別控制每個(gè)會(huì)議室的設(shè)備。

　　可根據(jù)會(huì)議室布局情況上傳會(huì)議室布局圖：

　　3.3.1.3管理員設(shè)置

　　單位內(nèi)的每個(gè)部門都可以分配到管理員賬號(hào)，設(shè)置自己的登錄用戶名和對(duì)應(yīng)密碼，創(chuàng)建屬于自己的賬戶和密碼。每個(gè)部門都可根據(jù)自身需求合理安排會(huì)議，讓會(huì)議更快捷高效。

　　【系統(tǒng)管理員】單位內(nèi)部人員管理，賬號(hào)管理。單位人員密級(jí)分為非密、一般、重要、核心。

　　【系統(tǒng)管理員】在【聯(lián)機(jī)狀態(tài)】模塊中可查看當(dāng)前會(huì)議室下的多媒體會(huì)議終端的連接狀態(tài);支持修改多媒體會(huì)議終端的座位號(hào)、終端IP、MAC地址、上升命令、下降命令。

　　【安全保密管理人員】分配內(nèi)部人員使用系統(tǒng)的權(quán)限。點(diǎn)擊【授權(quán)】，在用戶授權(quán)彈窗選擇自己所屬于的角色：會(huì)務(wù)人員(進(jìn)行會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作的工作人員賬戶)、會(huì)議調(diào)度(屬于審核會(huì)務(wù)人員會(huì)議預(yù)約審核工作的工作人員)、會(huì)務(wù)管理員(管理所有會(huì)議信息)、普通人員(普通參會(huì)人員)、部門審批(審批部門其他人員創(chuàng)建的SM會(huì)議)、保密審批(審批勾選了保密審批的會(huì)議)。

　　3.3.1.5會(huì)議預(yù)約功能

　　可提前預(yù)置多場(chǎng)會(huì)議，非密人員只能預(yù)約非密會(huì)議，SM人員可以預(yù)約所有密級(jí)的會(huì)議。根據(jù)實(shí)際會(huì)議情況分別上傳本會(huì)議室中各個(gè)會(huì)議的參會(huì)人員、會(huì)議文件、歡迎頁(yè)界面，設(shè)置會(huì)議標(biāo)語(yǔ)等。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，管理員一鍵啟動(dòng)。啟動(dòng)下場(chǎng)會(huì)議后，所有信息瞬間更新并顯示下個(gè)會(huì)議參會(huì)者信息。

　　會(huì)議預(yù)置能有效避免多場(chǎng)會(huì)議進(jìn)行多次申請(qǐng)，導(dǎo)致管理員操作時(shí)間不夠，影響會(huì)議進(jìn)程的情況，可查看會(huì)議室狀態(tài)【近5天會(huì)議室使用情況】、查看待參加的會(huì)議、預(yù)定的會(huì)議、歷史會(huì)議、快速建會(huì)。

　　支持快速預(yù)約會(huì)議：選定會(huì)議室后在會(huì)議管理界面進(jìn)行快速建會(huì)，創(chuàng)建會(huì)議主題、會(huì)議主持，選擇會(huì)議密級(jí)、會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間。非密人員不能參加SM會(huì)議。

　　3.3.1.6功能模塊設(shè)置

　　選擇召開(kāi)會(huì)議相應(yīng)的會(huì)議屬性和所需要的會(huì)議的功能模塊，不同會(huì)議采用不同的會(huì)議功能模塊，本次會(huì)議不需要的功能將自動(dòng)屏蔽。

　　3.3.1.7參會(huì)人員設(shè)置

　　【系統(tǒng)管理員】設(shè)置人員組織架構(gòu)。設(shè)置人員數(shù)據(jù)庫(kù)主要是針對(duì)一些集團(tuán)公司或政府部門，經(jīng)常是以部門或科室進(jìn)行會(huì)議，且以后的參會(huì)人員比較固定，方便會(huì)務(wù)人員快速的進(jìn)行人員數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

　　人員數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入方式可直接編輯excel表(部門、職務(wù)、姓名、編號(hào)等)批量導(dǎo)入，也可一一添加單個(gè)人員。

　　快速建會(huì)后，可直接從人員列表內(nèi)選擇參會(huì)人員，并設(shè)置相應(yīng)人員的參會(huì)權(quán)限，如主席權(quán)限、廣播權(quán)限、簽到權(quán)限。

　　快速建會(huì)后有三種導(dǎo)入方式：

　　選擇單位內(nèi)部人員;

　　批量導(dǎo)入：可事先將本單位所有的人名制作成CSV格式的工作表，選擇表格后一鍵導(dǎo)入，顯示下個(gè)會(huì)議參會(huì)者信息;

　　添加單位外部人員：支持添加參會(huì)人員。

　　3.3.1.9會(huì)議議題功能

　　支持查看已創(chuàng)建的會(huì)議議題列表，支持添加議題名稱，各議題可調(diào)整排列順序，議題設(shè)置不限數(shù)量。

　　每個(gè)議題下都可以上傳會(huì)議文件，打開(kāi)議題可直接查看文件列表，議題文件支持批量上傳，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時(shí)支持音視頻格式MP3/WMA，支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 。所有文件無(wú)需轉(zhuǎn)換直接使用，更好的滿足不同用戶方的不用會(huì)議些需求。

　　議題和文件可設(shè)置查看權(quán)限，沒(méi)有配置權(quán)限的用戶將不能查看該議題，若這個(gè)議題沒(méi)有用戶配置權(quán)限，那么都具備查看議題的權(quán)限。同理，議題文件的權(quán)限配置也是如此。

　　支持議題轉(zhuǎn)投票功能，轉(zhuǎn)為投票后可以對(duì)議題發(fā)起表決。

　　支持侯會(huì)通知功能，支持自動(dòng)發(fā)布會(huì)議議題信息到大屏幕或者侯會(huì)屏幕，顯示當(dāng)前正在進(jìn)行的議題及下一場(chǎng)議題的信息。通過(guò)語(yǔ)音播報(bào)方式播報(bào)當(dāng)前議題及通知下一場(chǎng)議題的侯會(huì)人員到指定地點(diǎn)參加會(huì)議，顯示內(nèi)容有時(shí)間、議題名稱、議題發(fā)起人、匯報(bào)人、參會(huì)者名稱。

　　3.3.1.10投票表決功能

　　支持查看投票列表。

　　支持自定義投票，支持多選投票;投票可輸入投票理由。

　　支持投票權(quán)限設(shè)置，根據(jù)會(huì)議進(jìn)程需要，主席機(jī)控制投票表決啟動(dòng)，主席機(jī)啟動(dòng)投票后有權(quán)限的會(huì)議終端自動(dòng)進(jìn)入投票表決頁(yè)面。

　　3.3.1.11多項(xiàng)測(cè)評(píng)功能

　　測(cè)評(píng)分為評(píng)分測(cè)評(píng)、工作測(cè)評(píng)，根據(jù)用戶單位需求多項(xiàng)進(jìn)行滿意度打評(píng)、分?jǐn)?shù)打評(píng)。

　　3.3.2會(huì)中功能使用

　　3.3.2.1會(huì)議終端界面

　　在終端界面中，顯示會(huì)議名稱、參會(huì)人員信息、歡迎詞，點(diǎn)擊“進(jìn)入會(huì)議”即可開(kāi)始會(huì)議。

　　(歡迎界面)

　　3.3.2.4一鍵廣播功能

　　支持權(quán)限終端在任何界面下根據(jù)會(huì)議需要一鍵同步共享屏幕畫面到其他終端包括上大屏，無(wú)需特定操作步驟，拒絕三四步的繁瑣操作。

　　(一鍵廣播)

　　3.3.2.5異步瀏覽功能

　　支持權(quán)限終端點(diǎn)擊右上角“異步瀏覽”退出主講人同步畫面，自主瀏覽、審閱、批注其他會(huì)議資料。

　　3.3.2.6跟蹤主講功能

　　支持任何退出同步畫面的會(huì)議終端具備一鍵跟蹤回主講畫面實(shí)現(xiàn)屏幕同步，PC界面和無(wú)紙化會(huì)議軟件界面皆支持。

　　3.3.2.7會(huì)議資料模塊

　　可顯示此次會(huì)議的會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、當(dāng)前的時(shí)間，此次會(huì)議的相關(guān)資料。

　　會(huì)議議題功能

　　支持查看會(huì)議整體信息功能，信息包括有會(huì)議主題、主持人、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員等。點(diǎn)擊議題瀏覽文件，文件格式包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時(shí)支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG。

　　查看批注功能

　　支持查看自己保存的批注的圖片。會(huì)中批注過(guò)的文件按時(shí)間的順序依次排序，批注文件支持文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式。

　　3.3.2.8輔助功能模塊

　　簽到信息功能

　　在簽到信息界面可以查看會(huì)議主題、簽到人名、簽到日期及簽到時(shí)間。

　　投票表決功能

　　支持投票表決功能，支持議題討論結(jié)束后開(kāi)啟投票表決?？稍O(shè)置多個(gè)表決項(xiàng)，參會(huì)人對(duì)表決理由可做簡(jiǎn)單描述。投票表決為實(shí)名或匿名方式，可設(shè)置多個(gè)表決項(xiàng)，如設(shè)置為同意或不同意，或設(shè)置多個(gè)人名作為選舉項(xiàng);當(dāng)會(huì)議需要投票表決時(shí)，會(huì)議主席可直接啟動(dòng)表決。

　　支持實(shí)時(shí)查看投票結(jié)果功能，投票結(jié)果以數(shù)字呈現(xiàn)。

　　多項(xiàng)測(cè)評(píng)功能

　　支持多項(xiàng)測(cè)評(píng)功能。可設(shè)置多個(gè)測(cè)評(píng)項(xiàng)。當(dāng)會(huì)議需要多項(xiàng)測(cè)評(píng)時(shí)，會(huì)議主席可直接啟動(dòng)測(cè)評(píng)。

　　會(huì)議主席結(jié)束測(cè)評(píng)后才可查看測(cè)評(píng)結(jié)果。

　　多項(xiàng)測(cè)評(píng)結(jié)果以列表形式呈現(xiàn)。

　　會(huì)議服務(wù)功能

　　支持一鍵發(fā)送服務(wù)信息到會(huì)務(wù)管理員功能，保障會(huì)議有序進(jìn)行，圖標(biāo)以及文字功能等可自定義，支持自定義服務(wù)內(nèi)容。

　　3.3.2.9會(huì)議管理模塊

　　具有主席權(quán)限的終端擁有會(huì)議管理功能，功能包括：終端管理、簽到管理、議題管理、投票管理、信號(hào)管理、集中管理、結(jié)束會(huì)議功能。

　　3.3.3會(huì)后資料保存

　　會(huì)議結(jié)束后，所有資料保存到無(wú)紙化會(huì)議控制服務(wù)器上，需要拷貝會(huì)議資料的參會(huì)者可以使用管理員賬號(hào)登錄后臺(tái)服務(wù)器拷貝。

　　3.3.3.1會(huì)議歸檔功能

　　結(jié)束后的會(huì)議按照時(shí)間順序在會(huì)議歸檔功能處依次排序。會(huì)務(wù)人員可進(jìn)行以下操作：

　　選擇導(dǎo)出會(huì)議內(nèi)容功能，導(dǎo)出內(nèi)容有會(huì)議簽到信息、議程、投票信息、議題、批注文件等;

　　選擇刪除會(huì)議功能，刪除會(huì)議后不保留任何會(huì)議信息，直接刪除會(huì)議內(nèi)容，且無(wú)法恢復(fù);

　　選擇啟動(dòng)會(huì)議功能，啟動(dòng)會(huì)議后會(huì)議原封不動(dòng)還原啟動(dòng)。

　　查看簽到信息

　　自動(dòng)保存簽到結(jié)果。簽到成功的以紅色區(qū)分。

　　議程表保存

　　自動(dòng)保存議程表信息。

　　議題內(nèi)容保存

　　會(huì)議文件按照樹(shù)狀圖保存，議題下面是該議題的所屬文件。

　　投票表決保存

　　自動(dòng)保存投票信息，支持查看投票結(jié)果并以餅狀圖的形式呈現(xiàn)，支持單獨(dú)下載投票結(jié)果。

　　3.3.3.2會(huì)議查詢功能

　　結(jié)束后的會(huì)議按照時(shí)間順序在會(huì)議查詢功能處依次排序。會(huì)務(wù)人員可導(dǎo)出會(huì)議內(nèi)容。

　　3.4 會(huì)議審批管理

　　根據(jù)SM會(huì)議國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)BMB22-2007《涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)指南》，秘密，機(jī)密會(huì)議需部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，涉及到重大SM會(huì)議，必須要安全信息處管理人員進(jìn)行報(bào)備，進(jìn)行保密審批。

　　3.4.1 會(huì)議審批權(quán)限設(shè)置

　　安全保密管理人員(secadmin)進(jìn)行設(shè)置權(quán)限。

　　部門審批：由本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)會(huì)議的把控，若擁有部門領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行創(chuàng)建會(huì)議，自己不能進(jìn)行審批，由同部門擁有審批權(quán)限的進(jìn)行審批。

　　保密審批：本單位的安全網(wǎng)絡(luò)信息管理中心的技術(shù)人員擔(dān)任，主要是對(duì)重大SM的會(huì)議進(jìn)行審查、把關(guān)。

　　3.4.2 審批流程

　　會(huì)議預(yù)定選擇會(huì)議秘級(jí)，秘級(jí)機(jī)密會(huì)議涉及到重大SM環(huán)節(jié)需要勾選保密審批，預(yù)定成功后再由領(lǐng)導(dǎo)審批后，才由重要SM管理員審批。

　　(審批流程)

　　3.4.3 部門審批管理

　　安全保密管理人員權(quán)限設(shè)置部門審批，所內(nèi)會(huì)務(wù)人員有部門審批模塊，部門審批權(quán)限有同意、駁回選項(xiàng)。

　　預(yù)覽會(huì)議可以查看會(huì)議的基本信息、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議材料、表決議程。如果會(huì)議通過(guò)部門審批后新增的會(huì)議參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議材料，需要單獨(dú)再次審批才有權(quán)限進(jìn)入會(huì)議或查看資料。

　　3.4.4 保密審批管理

　　密級(jí)，機(jī)密會(huì)議涉及到保密審批需要有安全保密管理處進(jìn)行審批，預(yù)約會(huì)議后勾選保密審批，會(huì)議必須由部門審批后進(jìn)行保密審批才能開(kāi)會(huì)。安全保密管理人員(secadmin)可以設(shè)置保密審批權(quán)限。

　　預(yù)覽會(huì)議可以查看會(huì)議的基本信息、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議材料、表決議程。如果會(huì)議保密審批會(huì)新增的會(huì)議參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議材料，需要單獨(dú)再次審批才有權(quán)限進(jìn)入會(huì)議或查看資料。

　　3.5 安全保密管理員

　　安全管理人員：賬號(hào)管理、安全審計(jì)、安全審計(jì)日志備份、審計(jì)日志統(tǒng)計(jì)。

　　3.5.1 賬號(hào)管理

　　會(huì)務(wù)賬號(hào)權(quán)限設(shè)置、賬號(hào)密碼重置功能。

　　3.5.1.1安全保密權(quán)限設(shè)置

　　安全保密管理人員進(jìn)行賬號(hào)管理的權(quán)限管理，其中部門審批、保密審批權(quán)限、會(huì)議調(diào)度權(quán)限、預(yù)約會(huì)議室權(quán)限。

　　3.5.1.2賬號(hào)密碼管理

　　會(huì)務(wù)人員密碼非法輸入5次導(dǎo)致賬號(hào)禁用，可重置密碼，密碼Abcd123456。

　　3.5.2 安全審計(jì)

　　審計(jì)主要內(nèi)容：日志編號(hào)、操作人、操作日期、IP地址、詳細(xì)的操作日志。

　　安全保密人員審計(jì)工作：會(huì)務(wù)賬號(hào)審計(jì)、會(huì)務(wù)流程日志審計(jì)、安全審計(jì)員審計(jì)日志。審計(jì)功能：可通過(guò)日志類型、關(guān)鍵字、時(shí)間段進(jìn)行查詢審計(jì)。

　　3.5.3 審計(jì)日志備份

　　審計(jì)日志點(diǎn)擊【日志歸檔】可進(jìn)行備份。日志備份后可以下載到硬盤進(jìn)行備份、刪除、編輯備注。

　　3.5.4 審計(jì)日志統(tǒng)計(jì)

　　安全審計(jì)日志進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。

　　3.6 安全審計(jì)人員

　　安全審計(jì)：主要對(duì)系統(tǒng)管理人員、安全保密管理人員操作日志審計(jì)、安全審計(jì)日志備份、審計(jì)日志統(tǒng)計(jì)。

　　3.6.1 安全審計(jì)

　　審計(jì)主要內(nèi)容：日志編號(hào)、操作人、操作日期、IP地址、詳細(xì)的操作日志。

　　安全審計(jì)人員工作：會(huì)務(wù)賬號(hào)審計(jì)、安全保密人員審計(jì)日志。審計(jì)功能：可通過(guò)日志類型、關(guān)鍵字、時(shí)間段進(jìn)行審計(jì)。

　　3.6.2 審計(jì)日志備份

　　審計(jì)日志可點(diǎn)擊【日志歸檔】進(jìn)行備份。日志備份后可以下載到硬盤進(jìn)行備份、刪除、編輯備注。

　　3.7 文件管理

　　文件管理：文件上傳、文件存儲(chǔ)、文件審批控制、文件訪問(wèn)控制、文件回收。

　　3.7.1 文件上傳

　　文件上傳驗(yàn)證文件秘級(jí)，議題文件秘級(jí)不可高于議題秘級(jí)。文件上傳調(diào)用第三方DLP 插件驗(yàn)證當(dāng)前文件的秘級(jí)，替代當(dāng)前文件名后綴添加秘級(jí)標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)秘級(jí)校驗(yàn)。

　　3.7.2 文件存儲(chǔ)

　　文件在服務(wù)器中加密存儲(chǔ)防止文件泄露，修改后綴名后打開(kāi)文件是否亂碼呈現(xiàn)。

　　3.7.3 文件審批控制

　　秘密、機(jī)密級(jí)會(huì)議需要領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及到重大審批的需要保密審批：

　　會(huì)議審批默認(rèn)文件也通過(guò)審批;

　　如果文件是在會(huì)議審批后才進(jìn)行上傳的需要再次通知審批人員進(jìn)行審批后才下發(fā)至終端。

　　在與協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)接后可以實(shí)現(xiàn)審批消息的通知。

　　3.7.4 文件訪問(wèn)控制

　　文件訪問(wèn)控制：

　　秘級(jí)控制與會(huì)人員只能訪問(wèn)等同秘級(jí)以及秘級(jí)以下的文件;

　　會(huì)務(wù)人員指定訪問(wèn)權(quán)限。

　　3.8.5 文件回收

　　結(jié)束會(huì)議，會(huì)議文件徹底刪除，不可恢復(fù)。

　　3.9方案建設(shè)效果分析

　　由于采用了先進(jìn)的技術(shù)手段，將大幅度提高會(huì)議效率。無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)如下：

　　辦會(huì)人員在辦公室就可以預(yù)定會(huì)議室、部署會(huì)議資料等工作。如果會(huì)議資料發(fā)生變化，可立即通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高了會(huì)議的響應(yīng)能力。

　　通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)可以了解其他參會(huì)人員的出席情況。

　　會(huì)議資料數(shù)字化后，參會(huì)人員可以方便的定位所關(guān)心的內(nèi)容，而不會(huì)有任何遺漏。

　　實(shí)現(xiàn)與主數(shù)據(jù)對(duì)接實(shí)現(xiàn)會(huì)議主數(shù)據(jù)與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)一，便管理。

　　實(shí)現(xiàn)與Cakey做集成實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，滿足貴所應(yīng)用SM系統(tǒng)基本要求。

　　實(shí)現(xiàn)與協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接：滿足會(huì)議，參會(huì)人員，資料的智化推送。

　　文件重要信息在存儲(chǔ)，傳輸采用AES對(duì)稱加密。

　　(應(yīng)用價(jià)值)

　　項(xiàng)目設(shè)備清單

　　國(guó)產(chǎn)化硬件環(huán)境