【羽控科技】黃河水利委員會會議室改造記錄:提升管理效率 · 構建智慧物聯(lián)
來源:羽控科技 編輯:VI菲 2023-03-09 17:41:39 加入收藏
水利部黃河水利委員會為水利部派出的流域管理機構,代表水利部在黃河流域和新疆、青海、甘肅、內(nèi)蒙古內(nèi)陸河區(qū)域內(nèi)依法行使水行政管理職責,承擔黃河防汛抗旱總指揮部辦事機構職責。
隨著信息時代的發(fā)展,水利部黃河水利委員會的會議規(guī)模越來越大、頻次越來高、流程也越來越復雜。在此之前的會議過程中主要面臨以下3個問題:
各類會議都會涉及會前會議材料準備、會中研討記錄、會后各方會議意見的匯總等相關工作,造成大量繁瑣的工作,印制大量的會議材料和文件,耗費大量的物力和人力資源;
會議室的設備種類多且各異,涉及知識面廣,對操作人員專業(yè)度要求較高,故需要簡化管理方式,進行統(tǒng)一管理,節(jié)省人力資源,以達到高效辦公的目的;
會議保障部門人員不足,往往一個人同時保障多場會議,在多個會議室內(nèi)來回穿插保障,即無法保障會議效果,會議保障人員來回走動也會影響會議效率。
根據(jù)上述問題,如何既能提高會議效率使會議信息快速傳遞及時分享,為會議保障人員減負的同時又能響應國家“碳中和”節(jié)能減排的政策方針,成為會議室建設亟待解決的問題。
羽控科技根據(jù)會議過程中的痛點,為客戶打造一套智能物聯(lián)的會議室平臺,該會議平臺通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術和會議室深度融合,既完善時空基準,突破數(shù)據(jù)共享難題,又通過科技手段實現(xiàn)會議室“無人值守”效果。
整個會議系統(tǒng)系統(tǒng)由顯示、傳輸、控制及應用模塊組成,實現(xiàn)了高清顯示、無線投屏、任意批注、多點觸控、視頻會議、高保真擴聲、燈光控制、溫濕度感應、人體感應、智能中控等多種功能于一身。
采用羽控科技DB-HMX2媒體融合系統(tǒng)解決方案,可端到端地對各類業(yè)務進行過程可視、分析、洞察與決策,實現(xiàn)“便捷的切換視頻信號、滿足會議視頻需求”的視頻調(diào)度職能。
無紙化會議系統(tǒng)
羽控科技在會議室布置了無紙化會議系統(tǒng)。簡化了會議組織工作管理方式,增加了內(nèi)部會議資料泄露的風險。也改變了“一人講,眾人聽”這一傳統(tǒng)的會議模式,真正實現(xiàn)“多人講評,眾人評閱”的智能交互式會議模式。
發(fā)言擴聲系統(tǒng)
滿足本地會議及遠程會議擴聲。整個系統(tǒng)能兼顧發(fā)言人員發(fā)言、整個會議監(jiān)聽拾音和本地擴聲,確保將己方與會人員的聲音清晰地傳輸給對方,同時讓本地發(fā)言員的聲音傳送給每位本地與會人員。
智能中控系統(tǒng)
羽控科技還設計了一套中控系統(tǒng),對會議室LED大屏、燈光、音響、窗簾等根據(jù)自定義的場景進行一鍵式控制。可進行會議室全部設備的開關控制、進行會議模式的更改、會議室燈光的調(diào)整,預設會議模式一(本地會議)、預設會議模式二(視頻會議),選擇會議模式自行調(diào)整大會議室設備的開關。
智慧物聯(lián)
當進入會議室點擊中控開啟全部設備的同時,環(huán)境感應器也隨之啟動,實時的感應房間的空氣清新度、溫度、濕度、燈光的亮度,自動調(diào)節(jié)到人體最舒適的感覺。
自動閉燈
會議室設置有360°人體感應器,通過中控系統(tǒng)對會議室燈光、窗簾實現(xiàn)自動控制,當整個會議結束后,人員全部離場一段時間后,感應器發(fā)現(xiàn)無人,則會發(fā)出安全關機指令,系統(tǒng)會有秩序的將全部設備安全關閉,節(jié)約電能并延長設備使用壽命,提高了設備的利用效率,節(jié)約了會議成本。
在改造完成后,在多次使用過程中,委員會均對羽控科技提供的智能會議解決方案表示了高度贊譽。羽控科技也將不斷提升技術能力,為客戶群體提供更便捷、更高效的服務。
羽控科技作為小鳥Digibird旗下的子品牌,始終聚焦于研究音視頻處理的一體化產(chǎn)品和解決方案,在各類智能會議室、智能化展廳、高端多功能廳等場景和領域已經(jīng)有了廣泛的應用。
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