【智會云無紙化會議系統(tǒng)案例】黑龍江省佳木斯市稅務(wù)局無紙化會議系統(tǒng)
來源:智會云 編輯:VI菲 2022-09-28 08:36:54 加入收藏
本項目在黑龍江省佳木斯市,佳木斯地處中國東北地區(qū)、黑龍江省東北部,祖國東北邊陲的松花江、黑龍江、烏蘇里江匯流而成的三江平原腹地,北隔黑龍江、東隔烏蘇里江分別與俄羅斯哈巴羅夫斯克和猶太自治州相望。
稅務(wù)局日常工作中手續(xù)繁多,流程嚴(yán)格,需確保每個事件執(zhí)行過程中嚴(yán)密無誤,需要對大量的文件進(jìn)行批閱、分類管理、保存,為提高日常效率,佳木斯稅務(wù)局啟用智會云無紙化會議,除了能對大量文件進(jìn)行有效管理、分發(fā)保存外,并靈活應(yīng)用于會議中的參會人員管理,音視頻交互體驗講解,多人交互批注、文件分頁批注并自動保存等功能,方便匯報人員更清晰的表達(dá)自己的工作內(nèi)容,極大提升會議效率。
提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)部門實(shí)行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。電子政務(wù)的方便快捷使大家受益匪淺,許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成。無紙化辦公,主要是在內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起來的,通過采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后,實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公。采用這種網(wǎng)絡(luò)辦公方式的主要出發(fā)點(diǎn)是提高工作效率。
這種辦公方式極大地提高了工作效率,減輕了工作負(fù)擔(dān)。過去,非涉密的發(fā)文、會議通知、政務(wù)信息等,都需要打印、復(fù)印,然后由通訊員遞送各個部門,效率很低,在印發(fā)上浪費(fèi)了大量的時間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時地溝通,造成諸多不便。使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后,信息交流非常暢通便捷,工作效率也得到很大提高。
智會云無紙化信號處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了會議中數(shù)字信號與網(wǎng)絡(luò)信號的隨意轉(zhuǎn)換??蓪o紙化客戶端的數(shù)字信號轉(zhuǎn)換為視頻信號同步至大屏幕,特有的編解碼轉(zhuǎn)換方式,保證視頻的低延遲高清晰,同時支持會議的實(shí)時簽到顯示、實(shí)時投票跳票顯示,多個會議標(biāo)語的顯示與切換,全部操作一鍵點(diǎn)擊完成,無需二次操作。
同時實(shí)現(xiàn)了將外部視頻信號,如遠(yuǎn)程視頻會議、攝像頭、筆記本傳輸過來的視頻信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號,低延遲高清晰的展現(xiàn)與無紙化客戶端,無紙化客戶端可針對畫面進(jìn)行查看,批注等操作,可任意選擇人員接收外部信號。
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