1| 項(xiàng)目背景

　　內(nèi)蒙古某行政公署辦公室設(shè)有17個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全市政務(wù)信息公開(kāi)工作的職責(zé)，強(qiáng)化服務(wù)和應(yīng)急、督查各級(jí)部門(mén)工作職責(zé)。近期，該市各部門(mén)將全面推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議”。推行無(wú)紙化會(huì)議，是加快建設(shè)數(shù)字機(jī)關(guān)的“亮劍之舉”，加大數(shù)字政府建設(shè)力度，統(tǒng)籌運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字化思維，加快推進(jìn)機(jī)關(guān)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化、規(guī)范化。

　　2 | 項(xiàng)目需求

　　為了響應(yīng)國(guó)家節(jié)能環(huán)保號(hào)召，且隨著各項(xiàng)體制改革的深入推進(jìn)，為了提高領(lǐng)導(dǎo)決策水平、提高政務(wù)工作的辦事效率，需要建設(shè)一套環(huán)保、智能、高效的會(huì)議系統(tǒng)，來(lái)滿(mǎn)足機(jī)關(guān)單位的日常會(huì)議、區(qū)域上下級(jí)會(huì)議等需求。

　　而在過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)議中，會(huì)遇到以下問(wèn)題：

　　會(huì)議前： 會(huì)議管理人員須準(zhǔn)備繁雜的會(huì)議工作、耗時(shí)耗工、效率低下;紙張浪費(fèi)、成本高、與國(guó)家節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠(yuǎn)。

　　會(huì)議中： 其會(huì)議室設(shè)備眾多、導(dǎo)致會(huì)議開(kāi)展效率低下、操作繁瑣;會(huì)議文件資料共享性差、無(wú)法實(shí)時(shí)同步更新會(huì)議資料。

　　會(huì)議后： 會(huì)議結(jié)束后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難、耗時(shí)耗工;數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以保障;會(huì)議資料材料需保密處理、銷(xiāo)毀處理工作量大。

　　3 | 方案亮點(diǎn)

　　JUSBE(佳比)根據(jù)用戶(hù)需求設(shè)計(jì)了兩間會(huì)議室60個(gè)點(diǎn)位的華為鴻蒙平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng) ，該方案的亮點(diǎn)為：

　　1、通過(guò)高配服務(wù)器+華為的鴻蒙12寸平板 （國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)）+綠聯(lián)擴(kuò)展塢 (實(shí)現(xiàn)安全管理，用RJ45有線網(wǎng)格連接平板)的解決方案，實(shí)現(xiàn)了低成本+國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)+有線保密會(huì)議的要求;

　　2、部署便捷,無(wú)需工程師上門(mén)進(jìn)行繁瑣安裝，僅需遠(yuǎn)程協(xié)助即可完成系統(tǒng)調(diào)試,部署安裝便捷易用。

　　Android客戶(hù)端定制化功能界面

　　近日，該政府辦公室首次啟用無(wú)紙化會(huì)議模式，每位參會(huì)人員通過(guò)平板終端，經(jīng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲取會(huì)議材料，在大幅降低會(huì)議成本的同時(shí)，顯著提升辦公效率和信息安全，讓政府內(nèi)部會(huì)議具有更高效、更綠色、更安全的體驗(yàn)，有效提升了機(jī)關(guān)施政履職的數(shù)字化水平，并以實(shí)際行動(dòng)踐行綠色低碳、智慧辦公理念。