—— 三步流程化創(chuàng)建會(huì)議，簡(jiǎn)單快速

　　無紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)是采用最新網(wǎng)絡(luò)IT技術(shù)、分布式AV處理技術(shù)等，將傳統(tǒng)會(huì)議模式下大量紙質(zhì)會(huì)議文件進(jìn)行“無紙化”處理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的網(wǎng)絡(luò)化傳輸、可視化顯示、智能化編輯、受控分發(fā)存儲(chǔ)等，最終實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)議的所有基本功能。

　　傳統(tǒng)會(huì)議召開下的“你”---

　　1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。

　　2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫名牌等時(shí)有發(fā)生。

　　3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會(huì)都要大件小件、長(zhǎng)線短線的整理半天。

　　艾索電子雙引擎分布式無紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議召開下的“你”---

　　三步創(chuàng)會(huì)

　　Step 1: 點(diǎn)擊[創(chuàng)建會(huì)議] 選擇已完善設(shè)置的會(huì)議室、選擇會(huì)議開始及結(jié)束時(shí)間，創(chuàng)建會(huì)議主題，選擇會(huì)議服務(wù)、編輯備注。點(diǎn)擊“確定”

　　Step 2: 選擇[參會(huì)人員]依次選擇參會(huì)人員、設(shè)置會(huì)議主席和秘書、選擇簽到方式、選擇通知方式、設(shè)定提前通知時(shí)間。保存并點(diǎn)擊“下一步”

　　Step 3: 設(shè)置[議題配置]編輯議題名稱、上傳文件、添加議題。完成后保存并點(diǎn)擊“下一步” 設(shè)置[模擬排位]鼠標(biāo)選中參會(huì)人員按住左鍵不放拖至布局圖中相應(yīng)位置，完成排位后保存并點(diǎn)擊“下一步”

　　設(shè)置[會(huì)議標(biāo)語]選擇標(biāo)語面板，可以調(diào)整或清空背景色，也可以上傳背景圖片。完成后保存并點(diǎn)擊“完成”。會(huì)議創(chuàng)建完成。

　　優(yōu)勢(shì)一：流程化操作

　　實(shí)際操作中，只需完成設(shè)置，點(diǎn)擊下一步，依照系統(tǒng)流程，即可完成創(chuàng)建會(huì)議的操作。

　　優(yōu)勢(shì)二：會(huì)議模版

　　可將當(dāng)前會(huì)議設(shè)置成會(huì)議模版，同類會(huì)議一鍵調(diào)取。

　　有了艾索電子分布式無紙化，再也不用擔(dān)心繁瑣的創(chuàng)會(huì)流程，三步搞定，SO easy!

　　艾索電子專注于數(shù)字音視頻、視聽技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用融合和技術(shù)研發(fā)，

　　雙引擎分布式無紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)寶典系列，敬請(qǐng)關(guān)注“廣州艾索電子”公眾號(hào)，進(jìn)階寶典不容錯(cuò)過。(更新時(shí)間：每周三)