視維視頻會(huì)議系統(tǒng)的建會(huì)方式主要有兩種方式，一種是提前預(yù)約，一種是即時(shí)會(huì)議。對(duì)于比較正式的會(huì)議，為了保證會(huì)議效果，往往采用預(yù)約的方式，提前和與會(huì)者確認(rèn)出席情況，確定會(huì)議主題，通過(guò)設(shè)定一個(gè)比較合理的會(huì)議時(shí)間段來(lái)保證盡可能高的出席率。

　　視維視頻會(huì)議系統(tǒng)提前預(yù)約建會(huì)方式有三種方式，分別為：預(yù)約會(huì)議、快速預(yù)約會(huì)議和會(huì)議模板預(yù)約會(huì)議。

　　預(yù)約會(huì)議

　　點(diǎn)擊“預(yù)定會(huì)議”圖標(biāo)，系統(tǒng)管理員可以在本頁(yè)添加會(huì)議信息并向用戶(hù)發(fā)送會(huì)議通知。

　　在“預(yù)定會(huì)議”點(diǎn)擊 會(huì)議時(shí)間高級(jí)選項(xiàng) 可以預(yù)定長(zhǎng)期會(huì)議室和周期會(huì)議。對(duì)于存在周期性變化的會(huì)議，會(huì)議管理員可以啟用周期會(huì)議，會(huì)議室就會(huì)自動(dòng)建立。

　　快速預(yù)約會(huì)議

　　快速預(yù)約會(huì)議默認(rèn)只需要輸入會(huì)議主題，參加人數(shù)和主席密碼?？焖兕A(yù)約會(huì)議的會(huì)議時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)帶寬、視頻類(lèi)型、打開(kāi)視頻數(shù)量等都采用默認(rèn)值。

　　會(huì)議模板預(yù)約

　　點(diǎn)擊“會(huì)議模板預(yù)約”后，用戶(hù)可以選擇相應(yīng)的模板來(lái)快速預(yù)約會(huì)議或者進(jìn)行編輯模板。

　　即時(shí)會(huì)議

　　注冊(cè)用戶(hù)登錄即時(shí)消息系統(tǒng)后，可以右擊某個(gè)在線(xiàn)用戶(hù)“邀請(qǐng)參加即時(shí)會(huì)議”對(duì)方收到參加即時(shí)會(huì)議的邀請(qǐng)，對(duì)方接受后即可參加會(huì)議。

　　視維視頻會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)易的建會(huì)方式，幫助用戶(hù)快速構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室，以更好的應(yīng)對(duì)溝通環(huán)境的變化，提升溝通效率，為用戶(hù)的快速?zèng)Q策提供技術(shù)支撐。