無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)會改變我們很多做事情的方式，尤其是在開會的時候，在一般的會議中都會要求我們做相關(guān)的會議記錄的但是當(dāng)會議結(jié)束后，很多的紙張就浪費(fèi)掉了，紙張的確給我們帶來了很多便利，但是隨著使用量的急劇增加，已經(jīng)給我們造成一定的影響了，尤其是耗費(fèi)了很多的樹木資源。

　　在各種政務(wù)會議中，通常都是將會議材料和文件發(fā)給每個參會者，與會者人手一份，這就需要復(fù)印大量的會議材料，耗費(fèi)大量的紙張。但是如果我們使用了無紙化會議系統(tǒng)的話，就可以節(jié)約很多紙張了，這是因?yàn)闊o紙化會議系統(tǒng)是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會議系統(tǒng)。

　　它可以將會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上各種電子平臺，這樣管理者可以在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。

　　這些就是無紙化會議系統(tǒng)所帶來的好處，這些好處還是要?dú)w結(jié)于無紙化會議系統(tǒng)的基本功能。無紙化會議系統(tǒng)的功能包括：管理與設(shè)置，無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括席位管理、考勤管理與資料管理，背景設(shè)置以及系統(tǒng)設(shè)置;視頻跟蹤拍攝;資料查閱;會議議程;會議投票，分組討論，便捷的信息傳送，靈活的會議錄制，會議存檔和會議服務(wù)，所以使用無紙化會議系統(tǒng)完全可以滿足會議中的任何要求。