1.項(xiàng)目概述

　　1.1 工程概況

　　由于大禮堂改造工程，本屆人民代表大會(huì)的各次會(huì)議將分別在兩個(gè)會(huì)場(chǎng)舉行。這兩個(gè)會(huì)場(chǎng)都沒(méi)有表決系統(tǒng)和報(bào)到系統(tǒng)，因此需要在開(kāi)會(huì)前架設(shè)臨時(shí)的報(bào)到系統(tǒng)和表決系統(tǒng)。臨時(shí)報(bào)到系統(tǒng)和表決系統(tǒng)的搭建要在會(huì)場(chǎng)原有基礎(chǔ)設(shè)施上進(jìn)行，充分與原有系統(tǒng)銜接，充分利用原配套設(shè)備、原線纜，盡量不破壞原有裝修，同時(shí)體現(xiàn)出專業(yè)、穩(wěn)定、先進(jìn)、高效及方便使用等特點(diǎn)。所有硬件設(shè)備必須性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，外形美觀大方，軟件程序設(shè)計(jì)合理，運(yùn)用方便、靈活、易于掌握，整個(gè)系統(tǒng)的安裝、設(shè)計(jì)和布局科學(xué)、合理。不因個(gè)別設(shè)備的故障而影響全系統(tǒng)的使用。

　　1.2 方案設(shè)計(jì)原則

　　（1）、抗干擾措施：

　　采用先進(jìn)的通信技術(shù)，在傳輸信號(hào)并在全系統(tǒng)通信中采用糾錯(cuò)技術(shù)對(duì)通信訊號(hào)進(jìn)行校驗(yàn),防止其他無(wú)線電設(shè)備或電器設(shè)備對(duì)表決系統(tǒng)的干擾及產(chǎn)生錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。

　　（2）、易更換性：

　　若表決器出現(xiàn)故障，只需更換表決器即可，系統(tǒng)不需重新啟動(dòng)，所有設(shè)備均可熱更換。

　　（3）、可靠性高：

　　采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和工藝，可靠性要求高，在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上采取措施，提高設(shè)備的抗摔性能。系統(tǒng)平均無(wú)故障工作時(shí)間有足夠的保證。

　　（4）、功耗低：

　　無(wú)線表決器應(yīng)可連續(xù)表決工作5小時(shí)，在接收不到信號(hào)時(shí)自動(dòng)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)以減少功耗，待機(jī)時(shí)間超過(guò)240小時(shí)。

　　（5）、易安裝，拆卸：

　　無(wú)論有線表決系統(tǒng)還是無(wú)線表決系統(tǒng)，必須易于安裝拆卸，使系統(tǒng)準(zhǔn)備工作所需時(shí)間減少到極低的程度。

　　（6）、自檢功能：

　　系統(tǒng)應(yīng)具有自檢功能，系統(tǒng)在極短的時(shí)間內(nèi)即可檢測(cè)出損壞的設(shè)備并將此信息通過(guò)軟件通知工作人員。

　　（7）滿足其它的相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

　　2. 用戶需求分析

　　2.1 項(xiàng)目工程

　　從功能劃分此次臨時(shí)報(bào)到系統(tǒng)和表決系統(tǒng)工程由以下子系統(tǒng)組成：

　　1) 門(mén)口感應(yīng)IC卡遠(yuǎn)距離報(bào)到子系統(tǒng);

　　2) 表決子系統(tǒng);

　　3) 軟件管理子系統(tǒng);

　　4) 信息接口子系統(tǒng);

　　5) 機(jī)房子系統(tǒng)。

　　2.2 用戶需求分析

　　本系統(tǒng)主要用于召開(kāi)人大會(huì)議使用，系統(tǒng)從方案設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、系統(tǒng)施工、調(diào)試、使用和維護(hù)都需要考慮周全、精心組織和良好管理。由于系統(tǒng)為經(jīng)常性臨時(shí)需要就進(jìn)行搭建，所以系統(tǒng)要求設(shè)備技術(shù)成熟、性能可靠，便于管理、維護(hù)，易于維修、測(cè)試和系統(tǒng)擴(kuò)展。

　　在系統(tǒng)設(shè)備選型時(shí)，會(huì)議硬件設(shè)備需要達(dá)到相應(yīng)的國(guó)家和世界通行標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)硬件組成的整個(gè)大系統(tǒng)已經(jīng)過(guò)實(shí)踐多次考驗(yàn)，系統(tǒng)有過(guò)多次成功項(xiàng)目，表明系統(tǒng)設(shè)備的成熟性。軟件系統(tǒng)針對(duì)大會(huì)的具體要求專項(xiàng)開(kāi)發(fā)，符合會(huì)議程序，方便會(huì)議使用。軟件控制系統(tǒng)要安裝于穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，在完成會(huì)議功能的前提下，進(jìn)行優(yōu)化模塊設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)操作人員能方便操作整個(gè)系統(tǒng)，能夠及時(shí)避免和糾正人為操作失誤。

　　大型系統(tǒng)設(shè)計(jì)和選型時(shí)，應(yīng)采用經(jīng)過(guò)實(shí)踐多次考驗(yàn)的軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，在確保質(zhì)量和會(huì)議功能需求的前提下，盡可能采用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，以保證系統(tǒng)的先進(jìn)性和生命力。先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備一定要符合系統(tǒng)的實(shí)際需要，保證系統(tǒng)在5年內(nèi)不落后。

　　為了便于管理部門(mén)的學(xué)習(xí)掌握，所選用的產(chǎn)品必須擁有眾多的技術(shù)支持和用戶，在本地應(yīng)有常駐維護(hù)機(jī)構(gòu)，在大型會(huì)議召開(kāi)期間，應(yīng)派專人到現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持。

　　各系統(tǒng)的同類(lèi)產(chǎn)品應(yīng)選用同一品牌的產(chǎn)品。

　　為實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)的總集成，在選擇品牌時(shí)，應(yīng)考慮與電子表決系統(tǒng)和會(huì)議簽到系統(tǒng)、選舉系統(tǒng)的兼容性。

　　所有軟件(包括操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件)均為正版軟件。

　　3. 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

　　3.1 遠(yuǎn)距離報(bào)到子系統(tǒng)

　　為會(huì)議提供可靠、高效、便捷的會(huì)議報(bào)到解決方案;會(huì)議的組織者可以非常方便地實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)出席大會(huì)的人員情況，包括應(yīng)到會(huì)議人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及與會(huì)代表的座位位置。

　　系統(tǒng)有基于計(jì)算機(jī)和最新I卡技術(shù)而開(kāi)發(fā)的管理系統(tǒng);系統(tǒng)須具有對(duì)與會(huì)人員的進(jìn)出授權(quán)、記錄、查詢及統(tǒng)計(jì)等多種功能，在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的同時(shí)完成報(bào)到工作;為會(huì)議提供方便快捷、安全可靠、功能多樣的智能化管理手段。

　　采用遠(yuǎn)距離非接觸式IC卡報(bào)到系統(tǒng)，報(bào)到機(jī)一對(duì)天線之間的有效距離達(dá)到1.2米，讀寫(xiě)快捷、方便且無(wú)方向性。

　　系統(tǒng)采用數(shù)碼技術(shù)，密鑰算法，授權(quán)發(fā)行;由會(huì)務(wù)管理中心統(tǒng)一進(jìn)行IC卡的發(fā)卡、取消、掛失、授權(quán)等操作。為避免用戶的IC卡因丟失而影響會(huì)議的安全性，IC卡還可以進(jìn)行加密保護(hù)。

　　報(bào)到機(jī)可內(nèi)置或外置LCD顯示屏，顯示報(bào)到人員的信息，如頭像、姓名、職務(wù)、座位信息等。

　　代表證和報(bào)到IC卡合二為一，方便代表使用。

　　系統(tǒng)能根據(jù)用戶要求，設(shè)置報(bào)到開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間及具有報(bào)到結(jié)束后進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽到的功能;系統(tǒng)可以自行生成各種報(bào)表，并提供友好、人性化的全中文視窗界面，支持打印功能。

　　可以生成多種符合大會(huì)要求的報(bào)到狀態(tài)顯示圖：1、會(huì)議代表席位分布圖，根據(jù)代表報(bào)到情況實(shí)時(shí)改變席位顏色;2、會(huì)議已報(bào)到人數(shù)，動(dòng)態(tài)更新;3、會(huì)議應(yīng)到、出席和缺席人數(shù)，可動(dòng)態(tài)更新，可根據(jù)需要由顯示系統(tǒng)切換顯示。

　　電子報(bào)到系統(tǒng)軟件預(yù)留報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際到場(chǎng)情況即時(shí)按自定義分區(qū)安排座位并打號(hào)的功能。

　　和會(huì)務(wù)管理中心聯(lián)網(wǎng)，代表數(shù)據(jù)可下載和上傳。接受會(huì)務(wù)管理中心的報(bào)到數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)備份和數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)查詢。

　　具備很好的擴(kuò)展性，可依網(wǎng)絡(luò)規(guī)模靈活配置組合擴(kuò)展出多種使用功能。

　　本系統(tǒng)共配置4套近距離報(bào)到機(jī)，會(huì)議使用時(shí)機(jī)動(dòng)布置在需要的入口處，通過(guò)報(bào)到機(jī)網(wǎng)絡(luò)插座，接入設(shè)備專網(wǎng)。會(huì)議管理計(jì)算機(jī)接入設(shè)備專網(wǎng)，統(tǒng)一管理控制各個(gè)報(bào)到機(jī)。

　　3.2 無(wú)線表決子系統(tǒng)

　　配置一套910人無(wú)線表決設(shè)備HCS-4390B，供會(huì)議中心流動(dòng)使用，設(shè)備平常放置在會(huì)議廳的會(huì)議控制室;

　　無(wú)線數(shù)字通訊，采用多級(jí)糾錯(cuò)和加密擾碼，保密性極高，誤碼率極低;

　　無(wú)線表決收發(fā)器(接收機(jī))具有無(wú)線雙向收發(fā)功能，100米無(wú)線射頻收發(fā)范圍;

　　無(wú)線表決系統(tǒng)收集表決器的響應(yīng)時(shí)間不小于100個(gè)表決器/秒;

　　采用三鍵無(wú)線表決器按鍵，具有中文標(biāo)志，滿足“贊成”、“反對(duì)”、“棄權(quán)”的表決方式;

　　無(wú)線表決器配置LCD顯示屏，用于顯示用戶的輸入選擇及收發(fā)器(接收機(jī))接納該輸入后的確認(rèn)信息;

　　可選擇第一次按鍵有效或最后一次按鍵有效的表決形式;

　　可選擇記名投票或不記名投票;

　　可以設(shè)置表決倒計(jì)時(shí)的時(shí)間;

　　表決結(jié)果可在數(shù)秒內(nèi)顯示出來(lái)(直方圖/餅狀圖/數(shù)字文本顯示方式等);

　　所有資料可以以圖文方式打印;

　　系統(tǒng)具備自檢功能，可以在線檢測(cè)系統(tǒng)設(shè)備的工作狀況，并能提供出錯(cuò)的相關(guān)報(bào)告，可以精確定位故障單元;

　　可組織多種直觀清晰的表決結(jié)果顯示畫(huà)面，并應(yīng)滿足觀眾席大屏幕顯示和執(zhí)行主席LCD顯示不同內(nèi)容的功能。如執(zhí)行主席和操作員可看到表決進(jìn)程，而大屏幕顯示最后的表決結(jié)果;

　　表決控制系統(tǒng)支持多窗口運(yùn)行，在會(huì)議進(jìn)行期間可以對(duì)議案、議程和其它與會(huì)議相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)修改。每次會(huì)議所表決的所有議案、出席人數(shù)、表決結(jié)果、表決時(shí)間(依據(jù)設(shè)定有效表決時(shí)間)立即存入本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)務(wù)管理中心核心數(shù)據(jù)庫(kù)中。

　　3.3 軟件管理子系統(tǒng)

　　設(shè)置2臺(tái)機(jī)架式會(huì)議管理計(jì)算機(jī)，配置為1主1備，采用熱備份方式工作配置，每臺(tái)計(jì)算機(jī)四分屏輸出顯卡，負(fù)責(zé)管理會(huì)議表決和組織顯示畫(huà)面，主、備會(huì)議管理計(jì)算機(jī)各1路VGA信號(hào)到矩陣。

　　主、備會(huì)議管理計(jì)算機(jī)通過(guò)TCP/IP協(xié)議與會(huì)議控制主機(jī)聯(lián)系。

　　管理軟件包括以下功能：用戶分級(jí)登陸、設(shè)備管理、設(shè)備狀態(tài)查詢、大屏顯示定制、代表數(shù)據(jù)庫(kù)管理、會(huì)議及議題編輯、與會(huì)人員管理、代表簽到管理、會(huì)序控制、表決控制、文稿提示、查詢打印，以及一些相關(guān)的輔助功能。

　　軟件支持4屏輸出顯示。

　　系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)直觀、清晰、操作簡(jiǎn)便，系統(tǒng)配置管理、維護(hù)操作靈活易用;

　　軟件系統(tǒng)支持雙機(jī)熱備份功能，在會(huì)議任意進(jìn)程中(特別是表決時(shí))，若主控設(shè)備出現(xiàn)異常狀況，備用設(shè)備可以進(jìn)行熱切換，會(huì)議恢復(fù)正常時(shí)間不超過(guò)5秒，不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失，保障正常的會(huì)議進(jìn)程不間斷。

　　軟件系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，界面友好，可提供多語(yǔ)言版本。

　　會(huì)前準(zhǔn)備模塊

　　可完成設(shè)備參數(shù)定制、設(shè)備狀態(tài)查詢、席位布局的繪制、大屏顯示定制、代表數(shù)據(jù)庫(kù)、會(huì)議定義、與會(huì)人員定義及其坐席分配等功能。

　　設(shè)備狀態(tài)查詢功能： 可以使用戶實(shí)時(shí)查詢?cè)O(shè)備的工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中工作狀態(tài)不正常的表決器設(shè)備。

　　席位布局繪制功能： 能用不同圖標(biāo)以直觀的方式畫(huà)出會(huì)場(chǎng)各種設(shè)備位置并加以控制和查詢狀態(tài)。

　　大屏顯示定制功能： 軟件提供出會(huì)議過(guò)程中涉及到的所有的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，用戶可以根據(jù)自己的需求定制大屏所要顯示的內(nèi)容。

　　會(huì)議控制模塊

　　可完成會(huì)議發(fā)言控制及攝像自動(dòng)跟蹤等功能。

　　表決控制功能： 支持一次按鍵有效和最后一次按鍵有效兩種方式。支持限時(shí)表決功能，時(shí)間到系統(tǒng)自動(dòng)終止表決。支持以動(dòng)態(tài)方式顯示表決過(guò)程中的贊成、反對(duì)、棄權(quán)、未按人數(shù)，同時(shí)在席位圖上以不同的圖標(biāo)顯示已按鍵及未按鍵的席位。支持保密表決和公開(kāi)表決兩種方式。

　　表決結(jié)果顯示內(nèi)容能由操作員自定義，顯示內(nèi)容應(yīng)包括：應(yīng)到人數(shù)、已到人數(shù)、贊成、反對(duì)、棄權(quán)、未按鍵人數(shù)，表決結(jié)果顯示內(nèi)容還包括：當(dāng)贊成票未過(guò)半時(shí)，顯示“贊成票未超過(guò)全體人員半數(shù)”;當(dāng)贊成票已過(guò)半時(shí)，顯示動(dòng)態(tài)更新為“贊成票已超過(guò)全體人員半數(shù)”。

　　會(huì)后整理模塊

　　可要完成會(huì)議數(shù)據(jù)保存整理、結(jié)果查詢及自定義報(bào)表打印等功能。

　　會(huì)議數(shù)據(jù)保存功能： 能保存每次會(huì)議的所有數(shù)據(jù)，包括議題、出勤、表決等資料。數(shù)據(jù)能按會(huì)議名稱查詢，能導(dǎo)入導(dǎo)出。

　　結(jié)果查詢及自定義報(bào)表打印功能： 能實(shí)現(xiàn)會(huì)后數(shù)據(jù)的報(bào)表打印，可以直接打印出席代表名單、缺席代表名單、議題表決結(jié)果等信息。管理員對(duì)各報(bào)表能進(jìn)行自定義。同時(shí)也可以將各報(bào)表導(dǎo)出到EXCEL表中。

　　3.4 信息接口子系統(tǒng)

　　在會(huì)議廳入口處設(shè)置4個(gè)報(bào)到機(jī)專用網(wǎng)絡(luò)接口和220伏交流電源插座用于報(bào)到機(jī)通信和供電。

　　在會(huì)場(chǎng)內(nèi)指定位置布置無(wú)線表決系統(tǒng)收發(fā)器連接線，收發(fā)器可以采用流動(dòng)安裝支架安裝。

　　在主席臺(tái)、發(fā)言席、工作人員席等場(chǎng)所各配備一體式組合信息接口，提供網(wǎng)絡(luò)接口、VGA接口、音頻接口、電源接口，VGA接口、音頻接口接入矩陣，可將會(huì)議相關(guān)信息顯示輸出接入會(huì)場(chǎng)大屏幕或主席屏等設(shè)備顯示。

　　3.5 機(jī)房子系統(tǒng)

　　機(jī)房?jī)?nèi)需放置一個(gè)機(jī)柜，將所有會(huì)議設(shè)備固定安裝機(jī)柜內(nèi)。

　　配置兩臺(tái)電腦實(shí)現(xiàn)雙機(jī)熱備份，另配置3臺(tái)顯示器，連接矩陣系統(tǒng)供操作人員預(yù)覽軟件顯示。

　　機(jī)房?jī)?nèi)配置操作臺(tái)，方便操作員工作。

　　增加在線式不間斷電源。

　　4. 設(shè)備與會(huì)務(wù)管理軟件說(shuō)明

　　4.1 HCS-4100MTB/00系統(tǒng)主機(jī)

　　系統(tǒng)主機(jī)技術(shù)參數(shù)說(shuō)明：

　　采用全數(shù)字技術(shù)，符合IEC60914國(guó)際標(biāo)準(zhǔn);

　　以高性能雙CPU為核心的嵌入式硬件架構(gòu)，系統(tǒng)更穩(wěn)定，運(yùn)算更快捷;

　　最多可擴(kuò)展連接10000臺(tái)無(wú)線表決單元;

　　PC與控制主機(jī)之間采用先進(jìn)的TCP/IP連接控制方式，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程診斷、遠(yuǎn)程升級(jí);

　　帶背光的LCD顯示屏可顯示表決結(jié)果、操作模式、語(yǔ)種等信息，并提供簡(jiǎn)/繁體中文、英文三種語(yǔ)言的系統(tǒng)設(shè)置菜單;

　　系統(tǒng)可抵抗8000V靜電干擾，符合GB/T17618-1998國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);

　　通過(guò)軟件可進(jìn)行多種形式的投票表決：

　　表決方式：贊成/棄權(quán)/反對(duì)。

　　選舉方式：從五位候選人中選擇一位(1/2/3/4/5)。

　　響應(yīng)方式：對(duì)某件事情進(jìn)行評(píng)估或?qū)δ橙诉M(jìn)行評(píng)價(jià)的評(píng)分方式(--/-/0/+/++)。

　　外型尺寸(長(zhǎng)X寬X高)：430 X 325 X 99mm;

　　重量：11.8Kg;

　　可安裝在19英寸標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜。

　　4.2 無(wú)線表決單元

　　無(wú)線表決 單元技術(shù)參數(shù)說(shuō)明：

　　無(wú)線數(shù)字通訊，采用多級(jí)糾錯(cuò)和加密擾碼，保密性極高，誤碼率極低;

　　150米無(wú)線射頻收發(fā)范圍(使用頻率可選);

　　大液晶顯示器顯示多種表決狀態(tài)和表決結(jié)果，操作簡(jiǎn)單直觀;

　　具備選擇“贊成/反對(duì)/棄權(quán)”的表決按鍵;

　　具備按鍵簽到功能;

　　可選擇第一次按鍵有效或最后一次按鍵有效的表決形式;

　　可選擇記名投票或不記名投票;

　　可以設(shè)置表決倒計(jì)時(shí)時(shí)間;

　　表決結(jié)果可在數(shù)秒內(nèi)顯示出來(lái)(直方圖/餅狀圖/數(shù)字文本顯示方式等);

　　所有資料可以以圖文方式打印;

　　系統(tǒng)具備自檢功能，可以在線檢測(cè)系統(tǒng)設(shè)備的工作狀況;

　　內(nèi)裝兩節(jié)AA堿性電池，連續(xù)使用時(shí)間不小于120小時(shí);

　　外型尺寸：183 X 51 X 28.5mm;

　　顏色：灰色;

　　重量：0.2KG。

　　4.3 會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)

　　TAIDEN會(huì)議簽到管理系統(tǒng)，可為各種大型會(huì)議提供可靠、高效、便捷的會(huì)議簽到解決方案。會(huì)議的組織者可以非常方便地實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)出席大會(huì)的人員情況，包括應(yīng)到會(huì)議人數(shù)、現(xiàn)在實(shí)到人數(shù)及與會(huì)代表的座位位置。

　　系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)和最新IC卡技術(shù)而開(kāi)發(fā)的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有對(duì)與會(huì)人員的進(jìn)出授權(quán)、記錄、查詢及統(tǒng)計(jì)等多種功能，在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的同時(shí)完成簽到工作。為會(huì)議提供方便快捷、安全可靠、功能多樣的智能化管理手段。

　　方便性：會(huì)議簽到讀卡，一揮而就。系統(tǒng)采用最新非接觸式與接觸式IC卡一體化的復(fù)合卡，讀寫(xiě)快捷(只須0.1s)、方便且無(wú)方向性，充分體現(xiàn)與會(huì)代表的身份。

　　安全性：數(shù)碼技術(shù)，密鑰算法，授權(quán)發(fā)行，安全性、可靠性極強(qiáng)。由會(huì)務(wù)管理中心統(tǒng)一進(jìn)行IC卡的發(fā)卡、取消、掛失、授權(quán)等操作，可避免用戶的IC卡因丟失而影響會(huì)議的安全性，可對(duì)IC卡進(jìn)行加密。

　　靈活性：可單獨(dú)作為門(mén)禁用，亦可聯(lián)網(wǎng)使用。

　　實(shí)用性：系統(tǒng)能根據(jù)用戶要求，設(shè)置簽到開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間及簽到結(jié)束后進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽到進(jìn)入;系統(tǒng)可以自行生成各種報(bào)表，并提供友好、人性化的全中文視窗界面，實(shí)用、簡(jiǎn)單而不失功能強(qiáng)大。

　　擴(kuò)展性：可依網(wǎng)絡(luò)規(guī)模靈活配置組合擴(kuò)展出多種使用功能。

　　4.3.1 HCS-4393B遠(yuǎn)距離報(bào)到機(jī)

　　遠(yuǎn)距離報(bào)到機(jī)技術(shù)參數(shù)說(shuō)明：

　　遠(yuǎn)距離會(huì)議簽到系統(tǒng)是基于目前全球最高端的高靈敏度非接觸式IC卡讀卡技術(shù)設(shè)計(jì)而成，其最大的優(yōu)點(diǎn)是簽到機(jī)感應(yīng)距離有1.2米，代表只需佩戴代表簽到證依次通過(guò)簽到門(mén)便可以自動(dòng)簽到，無(wú)需摘下代表證，彰顯代表尊貴身份，也大大提高簽到速度(1000人的會(huì)議簽到時(shí)間大約只需15分鐘)。當(dāng)代表經(jīng)過(guò)簽到門(mén)時(shí)，顯示屏立即顯示代表的相關(guān)信息，包括代表的姓名、照片以及所屬的代表團(tuán)，代表的座位安排等信息。此種系統(tǒng)與TAIDEN的高速大型表決系統(tǒng)結(jié)合可組成高速大型的會(huì)議表決系統(tǒng)全套解決方案。

　　非接觸式IC卡簽到機(jī)，感應(yīng)距離≤1.2米;

　　配合會(huì)議簽到軟件模塊HCS-4217/10使用;

　　適用卡類(lèi)：遠(yuǎn)距離射頻卡;

　　讀寫(xiě)速度：<0.1秒/次;

　　工作電源：AC 220V±10%;

　　系統(tǒng)組成：

　　HCS-4393B/ANT 檢測(cè)天線

　　HCS-4393B/M 通訊主機(jī)

　　HCS-4217/10S 服務(wù)器軟件

　　HCS-4217/10C 客戶端軟件

　　4.4 會(huì)務(wù)管理軟件

　　4.4.1 客戶機(jī)/服務(wù)器模式和雙機(jī)熱備份架構(gòu)

　　HCS-4100系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器模式，客戶機(jī)與服務(wù)器之間采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議通訊，保證了數(shù)據(jù)的傳輸效率和安全準(zhǔn)確性;客戶機(jī)軟件和服務(wù)器軟件既可以運(yùn)行在同一臺(tái)電腦上，又可以運(yùn)行在同一網(wǎng)絡(luò)中的不同電腦上，這樣操作人員就能靈活地對(duì)會(huì)議實(shí)施控制。

　　HCS-4100系統(tǒng)還采用了主服務(wù)器-備份服務(wù)器的雙機(jī)熱備份架構(gòu)，服務(wù)器在處理數(shù)據(jù)的同時(shí)，自動(dòng)地向備份服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，避免了突發(fā)破壞事件對(duì)會(huì)議的影響，提高了會(huì)議的安全性和可靠性。

　　臺(tái)電數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)由工業(yè)控制主機(jī)(系統(tǒng)主機(jī))與受控設(shè)備(代表單元)和PC及一些連接設(shè)備共同組成的多層Client/Server式工業(yè)控制系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)主機(jī)與代表單元組成一層Client/Server結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)主機(jī)是Server，它通過(guò)專用6芯屏蔽電纜，在專用指令控制下控制代表單元和讀取各個(gè)代表單元的數(shù)據(jù)。

　　控制電腦與系統(tǒng)主機(jī)也組成一層Client/Server結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)主機(jī)是Server，PC是Client，它通過(guò)TCP/IP接口和專用指令對(duì)系統(tǒng)主機(jī)進(jìn)行訪問(wèn)，以發(fā)送控制命令或者讀取數(shù)據(jù)。

　　4.4.2 通訊接口和通訊協(xié)議

　　臺(tái)電HCS-4100系列數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)采用以太網(wǎng)接口，通過(guò)五類(lèi)線進(jìn)行連接。

　　HCS-4100M主機(jī)和PC之間通訊采用TCP/IP方式。HCS-4100M為Server，采用特定端口。PC為Client端。

　　整個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)在TCP/IP協(xié)議加密的基礎(chǔ)上又進(jìn)行了格式加密和校驗(yàn)。PC和HCS-4100M主機(jī)之間的通訊命令采用專用格式，由命令頭、命令體等部分組成，命令頭中又包含關(guān)鍵字、序列號(hào)已經(jīng)回應(yīng)序列號(hào)等校驗(yàn)信息，保障通訊數(shù)據(jù)的安全可靠。

　　PC軟件系統(tǒng)架構(gòu)

　　4.4.3 HCS-4100系統(tǒng)軟件功能

　　HCS-4100系統(tǒng)配套軟件功能齊備而強(qiáng)大，并具有操作簡(jiǎn)便、安全可靠和易于維護(hù)等特點(diǎn)。運(yùn)行HCS-4100系統(tǒng)軟件的PC機(jī)接入到系統(tǒng)后，就通過(guò)系統(tǒng)的連接線路與所有的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備集成為一個(gè)整體，操作人員就可以集中地對(duì)會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施全方位的控制，簡(jiǎn)化了操作也提高了效率。

　　HCS-4100系統(tǒng)軟件采用模塊化設(shè)計(jì)，包括：

　　1、基礎(chǔ)設(shè)置軟件模塊;

　　包含簡(jiǎn)易會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、會(huì)議管理、主機(jī)設(shè)置、分機(jī)設(shè)置、信息顯示、系統(tǒng)檢測(cè)、報(bào)表系統(tǒng)、用戶管理等功能。

　　2、高級(jí)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)軟件模塊;

　　3、話筒控制軟件模塊;

　　包含排位管理，人員管理和話筒控制等功能。

　　4、表決管理軟件模塊;

　　5、視頻控制軟件模塊;

　　6，同聲傳譯軟件模塊;

　　7，會(huì)議門(mén)禁簽到軟件模塊;

　　8，內(nèi)部通訊軟件模塊;

　　9、中控系統(tǒng)軟件模塊;

　　10、同步錄音軟件模塊;

　　11、會(huì)議進(jìn)程控制軟件模塊;

　　12、文稿提示軟件模塊;

　　13、控制電腦雙機(jī)熱備份軟件模塊。

　　其中，基礎(chǔ)設(shè)置軟件模塊是HCS-4100系統(tǒng)軟件的基本功能，其他軟件模塊用戶根據(jù)需要可選購(gòu)任意的組合。

　　HCS-4100系統(tǒng)軟件是友好的圖形界面軟件，并提供中文簡(jiǎn)體、中文繁體及英文等多種語(yǔ)言文字供用戶選擇。HCS-4100系統(tǒng)的構(gòu)成單元，如發(fā)言單元、視頻切換臺(tái)等都以圖形表示，軟件的特別設(shè)計(jì)使其能很好地移植到觸摸屏上;另一方面，通道/語(yǔ)種分配、表決結(jié)果等信息顯示也采用直觀的畫(huà)面，這比文字顯示更加一目了然。

　　針對(duì)本方案的要求，我們配置的軟件主要具備以下功能：

　　基礎(chǔ)設(shè)置軟件模塊;

　　高級(jí)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)軟件模塊;

　　表決管理軟件模塊。

　　4.4.3.1 基礎(chǔ)設(shè)置軟件模塊

　　基礎(chǔ)設(shè)置軟件模塊包含簡(jiǎn)易會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、會(huì)議管理、議題信息管理、發(fā)言稿編輯、進(jìn)程信息管理、主機(jī)設(shè)置、分機(jī)設(shè)置、信息顯示、系統(tǒng)檢測(cè)、報(bào)表系統(tǒng)、用戶管理等功能。

　　會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)功能

　　按照會(huì)場(chǎng)的實(shí)際布局，將會(huì)場(chǎng)的座位排列情況描述出來(lái)，形成直觀的、圖形化可控制界面?？蓾M足一般中小型會(huì)議廳(室)的應(yīng)用需求，采用高級(jí)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)軟件模塊可實(shí)現(xiàn)更強(qiáng)大的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)功能。

　　可以自行設(shè)計(jì)會(huì)議室文件的背景圖片、背景顏色,支持任意大小的圖片：

　　提供可選的圖標(biāo)類(lèi)型以及圖標(biāo)透明功能等;

　　允許對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行自由的拖動(dòng)和放置

　　可以實(shí)時(shí)的配置文件的背景和大小等初始屬性;

　　文件式設(shè)計(jì)管理方案。

　　會(huì)議管理功能

　　具備完善的會(huì)議信息及會(huì)議進(jìn)程管理功能，使用戶一目了然地進(jìn)行會(huì)議信息設(shè)計(jì)管理。

　　1、可以新建大會(huì)信息，包括：

　　◆大會(huì)名稱

　　◆會(huì)議地點(diǎn)

　　◆大會(huì)內(nèi)容

　　2、支持對(duì)所有大會(huì)信息的修改和刪除;

　　3、可以為指定大會(huì)新建會(huì)議，內(nèi)容包括：

　　◆會(huì)議名稱

　　◆會(huì)議室名稱

　　◆會(huì)議的起始時(shí)間

　　◆簽到的起始時(shí)間

　　◆Ic卡類(lèi)型選擇

　　◆會(huì)議內(nèi)容

　　4、所有會(huì)議信息都可以進(jìn)行修改和刪除;

　　5、可以自由的選擇會(huì)議進(jìn)行管理和會(huì)議切換;

　　6、可以自由編輯會(huì)議進(jìn)程及會(huì)議議題。

　　會(huì)議管理界面

　　人員管理模塊

　　包括人員信息和與會(huì)代表：

　　人員信息：建立與會(huì)人員的數(shù)據(jù)庫(kù)。人員信息包括姓名、性別、職務(wù)等多種身份信息，并可以根據(jù)需要進(jìn)行靈活的人員分組;

　　與會(huì)代表：為會(huì)議管理模塊中選擇的會(huì)議，從人員信息中建立的數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇與會(huì)代

　　表，該模塊下也可以進(jìn)行IC卡管理模塊中的發(fā)卡功能。

　　人員信息輸入界面

　　與會(huì)代表界面

　　屏幕輸出管理功能

　　可向4個(gè)不同的顯示屏輸出不同的顯示信息，如簽到臺(tái)信息、操作員信息、會(huì)場(chǎng)內(nèi)大屏幕信息、主席位顯示信息等。

　　信息顯示功能

　　可通過(guò)系統(tǒng)軟件字幕顯示功能，將會(huì)議內(nèi)容顯示到會(huì)場(chǎng)的顯示設(shè)備，顯示的字體及顏色可以自由調(diào)節(jié)。

　　圖：信息顯示界面

　　系統(tǒng)檢測(cè)功能

　　方便快捷的在線檢測(cè)功能，包括對(duì)話筒(麥克風(fēng))的檢測(cè)和單元按鍵的檢測(cè)：

　　1、話筒檢測(cè)，包括以下功能：

　　自動(dòng)對(duì)接入系統(tǒng)的話筒進(jìn)行檢測(cè)，并顯示當(dāng)前檢測(cè)的話筒ID;

　　設(shè)定每臺(tái)話筒的測(cè)試時(shí)間;

　　達(dá)到測(cè)試時(shí)間，順序檢測(cè)下一臺(tái)單元，檢測(cè)完成自動(dòng)退出。

　　2、按鍵檢測(cè)，可以發(fā)起對(duì)接入系統(tǒng)的分機(jī)單元的按鍵檢測(cè)：

　　開(kāi)始按鍵檢測(cè)后，分機(jī)單元進(jìn)入按鍵檢測(cè)狀態(tài)，可以檢測(cè)單元的所有按鍵是否能正常工作;

　　結(jié)束按鍵檢測(cè)后，檢測(cè)結(jié)果可以顯示在軟件界面中;

　　支持檢測(cè)結(jié)果的打印輸出。

　　話筒檢測(cè)界面

　　按鍵檢測(cè)界面

　　報(bào)表系統(tǒng)

　　可通過(guò)軟件調(diào)用存放在數(shù)據(jù)庫(kù)的各種會(huì)議資料信息進(jìn)行保存或打印輸出，這些會(huì)議資料信息包括：

　　會(huì)議信息

　　議案清單

　　代表信息

　　簽到名單

　　表決結(jié)果

　　4.4.3.2 高級(jí)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)軟件模塊

　　該軟件具備強(qiáng)大的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)功能，用于設(shè)計(jì)會(huì)議室座位平面布局圖。與普通版會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)軟件最大的區(qū)別在于增加了物體定義和操作的工具欄，操作中支持使用右鍵對(duì)所有物體的進(jìn)行操作。

　　1、可以自行設(shè)計(jì)會(huì)議室的背景圖片、背景顏色,并支持任意大小的圖片;

　　2、提供參數(shù)選擇和自定義兩種方式用于文件創(chuàng)建;

　　3、在參數(shù)創(chuàng)建狀態(tài)下，可以對(duì)多種參數(shù)和選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定和選擇，這包括：

　　座位排數(shù)

　　每排座位數(shù)

　　座位圖標(biāo)類(lèi)型

　　座位排列方向

　　是否透明圖標(biāo)

　　是否顯示為話筒圖標(biāo)

　　4、添加座位/話筒圖標(biāo)以排計(jì)，每排默認(rèn)有8個(gè)單元，并且添加后可以任意更改每排的數(shù)量，而普通版每次僅能添加一個(gè)單元;

　　5、允許對(duì)話筒進(jìn)行自由的拖動(dòng)和放置;

　　6、強(qiáng)大的“物體屬性”定義功能：

　　7、支持自定義物體，用戶可以自行設(shè)定新物體的名稱、狀態(tài)圖等;

　　8、允許對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)圖形進(jìn)行整體偏移的調(diào)整;

　　9、提供物體ID檢查功能;

　　10、可以對(duì)物體進(jìn)行復(fù)制、剪切、粘貼和刪除操作;

　　11、可以實(shí)時(shí)的配置文件的背景和大小等初始屬性;

　　12、文件式設(shè)計(jì)管理方案。

　　4.4.3.3 表決管理軟件模塊

　　1、多種表決形式可供選擇，適合各種會(huì)議的表決需要;

　　2、表決議題、代表名單、表決結(jié)果等資料均可以儲(chǔ)存為電子文檔存儲(chǔ)在電腦里，并可以導(dǎo)出備份或者輸出打印;

　　3、議案及會(huì)議信息的制作功能方便完善;

　　4、軟件操作簡(jiǎn)便易懂;

　　5、可由主席或操作員控制表決會(huì)議的開(kāi)始或結(jié)束;

　　6、直觀清晰的表決結(jié)果顯示。

　　顯示方式： 直方圖/圓餅圖/數(shù)字顯示方式

　　議案的制作有多樣的形式可供選擇

　　表決形式： 表決方式/選舉形式/響應(yīng)形式

　　控制方式： 主席控制方式/操作員控制方式

　　計(jì)算方式： 按應(yīng)參加人數(shù)計(jì)算/按實(shí)際出席人數(shù)計(jì)算

　　保密方式： 記名投票/不記名投票

　　計(jì)票方式： 第一次按鍵有效/最后一次按鍵有效

　　可設(shè)置表決通過(guò)率，從1%-100%

　　表決會(huì)議的過(guò)程可以分為三部分，即“會(huì)前準(zhǔn)備”、“會(huì)議開(kāi)始”和“會(huì)后整理”。

　　會(huì)前準(zhǔn)備工作包括制作會(huì)議相關(guān)的“會(huì)議信息”及“制作議案”(如圖3)。用表決模塊制作的文件叫議案，它表示一項(xiàng)有待表決的會(huì)議主題。議案制作完畢可以連接打印機(jī)將制作好的議案清單打印出來(lái)，分發(fā)給與會(huì)代表作為會(huì)議資料。操作員可以在會(huì)前按要求將其建立、存儲(chǔ)、刪除或增加。用戶可以按會(huì)議的實(shí)際要求選擇表決結(jié)果的計(jì)算方式和設(shè)定表決通過(guò)率。每一種方式同樣都可以做到準(zhǔn)確無(wú)誤;表決的開(kāi)始及結(jié)束可以選擇是由主席控制還是由操作員手動(dòng)控制;也可以按實(shí)際要求選擇是否需要進(jìn)行記名投票表決;還可以選擇第一次按鍵或最后一次按鍵有效的模式。

　　制作議案

　　開(kāi)始表決

　　表決結(jié)束

　　4.4.3.4 會(huì)議單元簽到模塊

　　會(huì)議單元簽到方式可分為按鍵簽到、接觸式IC卡簽到兩種方式。

　　按鍵簽到：與會(huì)代表按下表決單元上的簽到鍵進(jìn)行簽到;

　　接觸式IC卡簽到：利用接觸式IC卡及內(nèi)置IC卡讀卡器的會(huì)議單元，與會(huì)代表在入場(chǎng)就座后將IC卡插入會(huì)議單元，即可進(jìn)行接觸式的IC卡簽到;

　　可利用簽到情況對(duì)會(huì)議出席人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

　　會(huì)議簽到的執(zhí)行還意味著該代表的表決結(jié)果是否有效(即只有簽到的代表單元的表決結(jié)果才會(huì)被電腦統(tǒng)計(jì)出來(lái))。

　　4.4.3.5 會(huì)議門(mén)禁簽到管理軟件模塊

　　會(huì)議簽到管理軟件模塊包含IC卡發(fā)卡與簽到、簽到服務(wù)器管理，以及人員管理和排位管理等功能，配合會(huì)議簽到機(jī)，實(shí)現(xiàn)門(mén)禁簽到及多項(xiàng)會(huì)務(wù)管理功能。

　　配合非接觸式IC卡發(fā)卡器，可進(jìn)行發(fā)卡，制作與會(huì)代表的會(huì)議憑證;

　　設(shè)置IC卡密碼;

　　IC卡發(fā)卡：將人員管理模塊中建立的代表信息等通過(guò)專用寫(xiě)卡器寫(xiě)入IC卡，每張卡都有唯一的IC卡號(hào)，作為與會(huì)代表參與會(huì)議和簽到的唯一憑證;

　　門(mén)禁簽到;

　　可以方便地實(shí)施門(mén)禁簽到控制，從入場(chǎng)開(kāi)始對(duì)與會(huì)代表進(jìn)行管理;

　　提供簡(jiǎn)單方便的簽到過(guò)程，代表不做任何附加動(dòng)作即可完成簽到;

　　會(huì)議簽到機(jī)與簽到服務(wù)器構(gòu)成客戶/服務(wù)器式結(jié)構(gòu)，安全可靠;

　　會(huì)議簽到管理：可按會(huì)議室及與會(huì)人員安排，通過(guò)接收到會(huì)人員刷卡簽到信息，變化與會(huì)人員座位顏色，全面了解會(huì)場(chǎng)設(shè)置、與會(huì)人員情況及到會(huì)人員情況等。能夠控制簽到服務(wù)器的開(kāi)啟和關(guān)閉，從而簡(jiǎn)單控制整個(gè)簽到過(guò)程與IC卡簽到機(jī);

　　支持手工簽到管理，當(dāng)與會(huì)人員無(wú)法用IC卡進(jìn)行會(huì)議簽到時(shí)，可通過(guò)會(huì)議工作人員實(shí)施手工簽到;

　　具備多種顯示類(lèi)型：

　　圖像(座位編排型)顯示

　　全屏幕數(shù)字顯示(可連接投影或大熒幕顯示器)

　　具備會(huì)議簽到報(bào)表生成管理功能，會(huì)議簽到系統(tǒng)的簽到報(bào)表可根據(jù)與會(huì)人員簽到狀況，結(jié)合系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)項(xiàng)進(jìn)行各種會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)，形成報(bào)表并打印。用戶可按人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)任意提出各類(lèi)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)簽到報(bào)表;

　　支持與會(huì)人員請(qǐng)假管理，如與會(huì)人員因故無(wú)法參與會(huì)議，可進(jìn)行相應(yīng)的請(qǐng)假管理;

　　人員管理功能，與話筒控制軟件模塊中的人員管理子模塊基本相同：簽到人員管理模塊中只使用了部分人員管理模塊中的數(shù)據(jù)庫(kù)的信息和另外一些相關(guān)信息，即姓名、是否已簽到、簽到時(shí)間、座位號(hào)、性別、代表團(tuán)、單元、部門(mén)、職務(wù)及IC卡號(hào)等;

　　簽到過(guò)程中，操作人員可以實(shí)時(shí)的監(jiān)視簽到情況，人員簽到與否，一目了然;

　　在會(huì)議簽到系統(tǒng)中，只提供查看功能，不能修改與會(huì)代表資料;

　　排位管理功能，與話筒控制軟件模塊中的排位管理子模塊基本相同：

　　在會(huì)議簽到系統(tǒng)中，只提供查看功能，可以方便清楚的了解已簽到和未簽到的與會(huì)代表情況;

　　需要修改代表座次，必須進(jìn)入到排位管理模塊中，才能進(jìn)行更改。

　　會(huì)議簽到臺(tái)界面

　　座席簽到圖

　　座位查詢臺(tái)

　　6.設(shè)備清單